S'ha perfeccionat l'alineament de l'Esquema Esquema de Metadades per a la Gestió del Document Electrònic (i-EMGDE) amb les metadades mínimes obligatòries, inclòs alguns nous elements i subelementos, millorat les descripcions i les consideracions d'ús, mantenint les seues característiques d'extensibilitat i flexibilitat per a la seua implantació en sistemes de diferent tipus i facilitant una major interoperabilitat entre diferents sistemes i al llarg del cicle de vida dels documents, completant-se amb esquemes de valors i annexos, tot açò a la llum dels nombroses contribucions rebudes de les AA.PP. i de les polítiques de gestió de documents que s'han anat publicant i de les actualitzacions de les normes i estàndards de referència.
Segons el Reial decret 4/2010
, un esquema de metadades és un instrument que definix la incorporació i gestió de les metadades de contingut, context i estructura dels documents electrònics al llarg del seu cicle de vida.
Previst en Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Política de gestió de documents electrònics , l'eEMGDE v2.0 té un caràcter general, aplicable en àmbits de diversa índole i amb diferents graus de complexitat en la gestió de documents, i amb marge per a seleccionar l'específicament aplicable en cada entitat.
L'Esquema de Metadades per a la Gestió del Document Electrònic (i-EMGDE) que es desenvolupa, té un caràcter general, aplicable en diferents àmbits i amb diferents graus de complexitat en la gestió de documents, establint:
- El model conceptual en el qual es recolza el model de metadades, les seues propietats i la seua lògica subjacent.
- La descripció de cadascun dels elements i sub-elements de metadades, a través de la descripció de cadascuna de les seues característiques: definició, propòsit, obligatorietat, etc.
- Els esquemes de valors necessaris per a emplenar els valors dels elements de metadades pertinents.
Les referències a les normes utilitzades com a base, així com a altres normes de possible utilitat.
