España ha inaugurado el sistema de transmisión electrónica de Órdenes Europeas de Investigación (OEI), siendo el primer Estado miembro de la Unión Europea que ha remitido una de ellas fuera de la fase de pruebas. El primer intercambio se produjo el pasado 18 de mayo, entre el Juzgado Central nº5 de la Audiencia Nacional y la Fiscalía de Colonia (Alemania).
Esto supone un nuevo hito en la modernización de la comunicación en el contexto de los procedimientos judiciales transfronterizos entre los sistemas nacionales. Permitirá a las autoridades judiciales competentes enviar y recibir documentos e información por vía electrónica de manera rápida, segura y confidencial.
El programa pilot per a intercanvi electrònic d'OEI entre les autoritats judicials de diferents Estats Membres es va posar en marxa a principis del present any, utilitzant per a açò la plataforma i-CODEX. Forma part d'un projecte internacional desenvolupat pel Ministeri de Justícia per a aconseguir la transmissió d'este instrument de reconeixement mutu penal a través d'un canal segur. Formen part d'este projecte la Unitat de la Fiscalia de Cooperació Jurídica Internacional, el Jutjat Central nº5 de l'Audiència Nacional, el Jutjat d'Instrucció nº4 de Torremolinos i el Jutjat d'Instrucció nº32 de Madrid.
La gestió de les OEI es realitza a través del portal i-EDES, pertanyent a la Comissió Europea. La implantació d'este portal ha sigut liderada per Espanya, que ha prestat suport a altres països. Actualment, són quatre els Estats que ja ho tenen operatiu: Espanya, Alemanya, Portugal i Letònia. Durant el present any s'aniran incorporant altres Estats, fins a completar els 27 que componen la UE.
Les OEI són un instrument de reconeixement mutu de resolucions penals en la Unió Europea. Emeses o validades per l'autoritat competent d'un Estat membre de la Unió Europea, estan enfocades a la realització de mesures d'investigació en un altre Estat membre, per a obtindre proves útils en un procés penal. Este instrument també permet remetre proves o diligències d'investigació ja disponibles per part de les autoritats competents de l'Estat membre d'execució.
Abans de la utilització del portal i-EDES, les OEI s'han estat efectuant per correu convencional o correu electrònic. Fins i tot, en casos que es consideraven “sensibles i excepcionals", requerien el desplaçament físic d'una persona.
La digitalització del procés d'intercanvi d'OEI connectarà als 27 Estats membres, amb el cofinançament mitjançant fons de la UE. Presenta múltiples avantatges ja que és una ferramenta desenvolupada i mantinguda per la Comissió Europea, que garantix la consistència de les lleis europees vigents; implementa els processos de gestió de les OEI, segons la directiva europea; implementa els temps de resposta legals; i ajuda a identificar al receptor.
Entre els seus beneficis destaquen la immediatesa en l'entrega i recepció; la utilització d'un canal segur i xifrat, que no deixa rastres; la permanència de l'evidència amb legalitat jurídica dels enviaments, com a prova de la participació de remitent i destinatari; o la creació d'un historial que reflectix tot el procés i les accions realitzades.
Actualment, el portal i-EDES ja implementa altres instruments de cooperació judicial internacional com les MLA d'assistència jurídica mútua, o les ITN (notificació d'intervenció de telecomunicacions). Igualment, està previst que el portal proporcione suport a l'intercanvi de SoD (trasllat de documents) i ToE (obtenció de proves) en un futur.
