L'Agència Agència Espanyola de Protecció de Dades
ha publicat un document en el qual sintetitza les principals mesures que les Administracions Locals (AALL) han de posar en marxa abans del 25 de maig de 2018, data en què serà aplicable el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). Amb estes pautes, l'Agència vol fomentar que estes entitats coneguen les implicacions pràctiques de la nova normativa i puguen adoptar les mesures necessàries per a complir amb les previsions establides en la mateixa.
El document El nou RGPD i el seu impacte sobre les activitats de les Administracions Locals aborda en 15 punts les principals modificacions que hauran de realitzar estes entitats per a alinear la seua activitat a les exigències del Reglament. En molts casos, els efectes del RGPD van a ser els mateixos que per a qualsevol un altre responsable o encarregat però, en algunes àrees, es donen especificitats que les Administracions Locals han de tindre en consideració.
En el documento se recogen, entre otros aspectos, la necesidad de identificar con nitidez las finalidades y la base jurídica de los tratamientos que se llevan a cabo; adecuar la información que se ofrece a los interesados cuando se recogen sus datos; establecer mecanismos visibles, accesibles y sencillos para que los ciudadanos puedan ejercer sus derechos, así como procedimientos que permitan responder a los ejercicios de derechos en el plazo que marca el RGPD.
Així mateix, es planteja la necessitat d'efectuar anàlisi de riscos dels tractaments que es realitzen; establir tant un registre d'activitats com a mecanismes per a identificar amb rapidesa l'existència de bretxes de seguretat i reaccionar davant elles, i designar un Delegat de Protecció de Dades (DPD). En este últim cas, i atés que les dimensions de les AALL no sempre fan viable comptar amb un DPD integrat en plantilla, l'Agència recorda que entre les possibles opcions es troba que les Diputacions Provincials oferisquen als municipis estos servicis o la contractació comuna d'esta figura per diverses entitats.
