El concepte d'espai de dades, entés com un ecosistema de compartició voluntària de dades en un entorn de confiança, seguretat i sobirania, es va a desplegar amb tot el seu potencial al llarg dels pròxims anys, com a aposta clau de la Unió Europea per a impulsar l'economia de la dada i preservar la seua sobirania digital. Aquests espais es construïxen al voltant de casos d'ús concrets de compartició i explotació de dades on satisfer necessitats de negoci concretes, un procés per al qual no resulta senzill descobrir aquestes necessitats, ni el seu òptim disseny, en estar presents diverses consideracions i àrees de coneixement.
Per a rebaixar les barreres d'entrada lligades a la seua concepció, l'Oficina Oficina de la Dada , dependent de la Secretaria d'Estat de Digitalització i Inteligencia Artificial, exercint la seua funció de dinamitzar el govern, gestió, compartició i l'ús de dades, ha publicat sengles guies que facilitaran la posada en marxa de casos d'ús de compartició de dades:
Tots dos documents tenen com a objectiu ajudar als potencials creadors d'espais de dades a superar els desafiaments propis de la posada en marxa d'un cas d'ús de compartició de dades. En este sentit, les guies orienten pas a pas i en les successives etapes del procés, proporcionant plantilles amb preguntes concretes a les diferents situacions que s'aniran presentant en el seu disseny.
El uso de estas guías debe entenderse de forma iterativa, permitiendo un proceso de refinamiento; así, una vez establecida la viabilidad de un determinado escenario, se abordará su diseño detallado, en un proceso en el que la propia dinámica puede llevar a provocar un replanteamiento de la etapa original de viabilidad. De igual forma, las preguntas presentes en cada paso pueden provocar matizaciones en los pasos anteriores, permitiendo en todo momento una progresiva mejora.
Les guies tenen com a origen el contingut dels treballs realitzats des de la iniciativa Data Sharing Coalition . Trabajos en els quals, compartint experiència i coneixement, les organitzacions van abordar el desafiament que va suposar iniciar el camí de crear en la pràctica casos d'ús de compartició i explotació de dades. Prenent com a base esta referència, les guies que ací presentem han anat evolucionant i han sigut particularisades per al context espanyol, sent enriquides igualment amb les aportacions dels participants als esdeveniments de dinamització d'espais de dades organitzats per l'Oficina de la Dada.