"Notícia disponible únicament amb finalitats històriques i d'hemeroteca. La informació i enllaços mostrats es corresponen amb els quals estaven operatius a la data de la seua publicació. No es garantix que continuen actius actualment".
27 maig 2021
S'ha publicat per a la seua instal·lació des de qualsevol administració pública la nova versió d'Arxive (v.1.5), l'aplicació d'arxiu definitiu d'expedients i documents electrònics.
La Secretaría General de Administración Digital ha lanzado una nueva versión del distribuible de
Archive
(v.1.5), que incorpora mejoras en la gestión interna y en el rendimiento de la aplicación. Archive es un sistema de gestión de archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, que permite, entre otras operaciones: administración de un archivo, gestión de centro de archivo, gestión de metadatos de las normas técnicas, gestión de expedientes, transferencia de expedientes entre archivos o generación de actas de cambio de custodia.
Archive
dona compliment als requisits d'arxiu electrònic de la llei 39/2015 de procediment administratiu comú i a l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat que establix que “les Administracions públiques crearan repositoris electrònics, complementaris i equivalents quant a la seua funció als arxius convencionals, destinats a cobrir el conjunt del cicle de vida dels documents electrònics”.
Esta nova versió inclou entre altres novetats:
Millores en la gestió d'arxius: s'afig buscador i ordenació per columnes.
Accés al visor dels
DIPs
usuaris donats de alta en l'aplicació.
Possibilitat d'exportar els resultats de cerca a Excel i PDF.
Se informa al responsable del archivo, cuando se produzca un error al transferir expedientes.
A la metadada TipoAcceso de la versió 1 de es
eEMGDE
li afig com a valor possible: Parcialment limitat.
El rol Administrador pot administrar i editar usuaris dels seus Centres d'Arxiu assignats.
En el buscador, es permet filtrar per Codi de classificació funcional.
Adaptació a
Cl@ve
2.
Es permet la inclusió d'Expedients
ENI
amb expedients vinculats.
Les aplicacions poden assignar-se a diversos Centres d'Arxiu.
Integració amb nou Servici Web
SIA
per a la recollida i ús de metadades d'Arxiu.
Definició de metadades
eEMGDE
en fitxer de configuració i desenvolupament de l'ús de la versió 2 del
eEMGDE
.
Els Centres d'Arxiu i els seus Series Documentales suporten diverses versions de metadades
eEMGDE
alhora.
Altres millores i correccions.
Per a obtindre informació més detallada sobre les novetats que es proporcionen, s'ha de consultar el fitxer WhatsNew-1-5-1.txt, que s'inclou en la secció de Descargas de la pàgina Soluciones CTT-
Archive
.
