El govern de la dada és crucial per a la transformació digital de les organitzacions. Se desenvolupa a través de diversos eixos dins de l'organització, formant part integral del pla de transformació digital organisacional. En un món on les organitzacions necessiten reinventar-se constantment i buscar nous models de negoci i oportunitats per a innovar, el govern de la dada es convertix en una peça clau per a avançar cap a una economia digital més justa i inclusiva, sense deixar de ser competitiva.
Les organitzacions necessiten maximitzar el valor de les seues dades, identificar nous reptes i gestionar el paper que té les dades en l'ús i desenvolupament de tecnologies disruptives com la intel·ligència artificial. Gràcies al govern de la dada, és possible prendre decisions ben fonamentades, millorar l'eficiència operativa i garantir el compliment normatiu, assegurant la seguretat i privacitat de les dades.
Per a aconseguir açò, és essencial dur a terme una transformació digital planificada, centrada en un pla estratègic de govern de la dada que complemente el pla estratègic de l'organització. La guia UNIX 0085 ajuda a implantar el govern de la dada en qualsevol organització i ho fa posant especial èmfasi en el disseny del programa a través d'un cicle d'avaluació basat en anàlisi.
L'oficina de govern de la dada, òrgan clau del programa
Un programa de govern de la dada ha d'identificar què dades són crítics per a l'organització, on residixen i com s'utilitzen. Per a açò ha d'estar acompanyat d'un sistema de gestió que coordine el desplegament dels processos de govern, gestió i qualitat de la dada. És necessari un enfocament integrat amb altres sistemes de gestió que puga tindre l'organització, com el sistema de gestió de continuïtat de negoci o el de seguretat de la informació.
L'Oficina de Govern de la Dada és l'àrea encarregada de coordinar el desenvolupament dels diferents components del sistema de govern i gestió de la dada, és a dir, és l'àrea que participa en la creació de les directrius, regles i polítiques que permeten donar el tractament adequat a les dades, a més de vetlar pel compliment de les diferents normatives.
La Oficina de Govern de la Dada haurà de ser un òrgan fonamental del programa. Servix de pont entre les àrees de negoci, coordinant als propietaris de dades (data owners) i als administradors de dades (data stewards) a nivell organisacional.
UNIX 0085: pautes per a implantar el govern de la dada
Implantar un programa de govern de la dada no és una tasca fàcil. Per a ajudar a les organitzacions amb este repte s'ha desenvolupat la nova 
UNIX 0085 que seguix un enfocament per processos enfront de l'enfocament per artefactes i que resumix a manera de guia els passos que hem de seguir per a implantar aquest programa, complementant així la família de normes UNIX de govern, gestió i qualitat de la dada 0077, 0078, 0079 i 0080 .
Esta guia:
- Emfatitza la importància que el programa nasca alineat amb els objectius estratègics de l'organització, amb una forta esponsorización.
- Descriu a alt nivell els aspectes clau que hauria d'arreplegar el programa.
- Detalla diferents escenaris tipus, que poden ajudar a una organització a aclarir per on començar i quines iniciatives hauria de prioritzar, i el model operatiu i rols que necessitarà per al desplegament.
- Presenta el disseny del programa de govern de la dada a través d'un cicle d'avaluació basat en anàlisi de bretxes. Comença amb una fase d'avaluació inicial (As Is) per a mostrar la situació de partida de l'organització seguida d'una segona fase (To be) en la qual es definix l'abast i els objectius del programa alineats amb els objectius estratègics de l'organització, per a dur a terme la fase de l'esmentada anàlisi de bretxes. Finalitza amb un cas de negoci (Business case) que inclou entregables com l'abast, marcs de referència, objectius del programa i fites, el pressupost, el full de ruta (roadmap) i els beneficis mesurables amb els seus KPI’s associats entre altres aspectes. Este cas d'ús servirà de llançament del programa de govern de la dada per part de la direcció i amb açò la seua implantació en tota l'organització. A continuació, es presenten les diferents fases del cicle en relació amb el sistema de Govern de la dada de la UNIX 0077:
Finalment, més enllà dels processos i sistemes, no podem oblidar a les persones i els rols que exercixen en esta transformació digital. Els responsables de les dades i les entitats implicades són fonamentals en este canvi cultural organisacional. És necessari gestionar este canvi de manera efectiva per a desplegar un model operatiu de govern de la dada que s'ajuste a les necessitats de cada organització.
Pot paréixer complex orquestrar i definir un exercici d'esta magnitud, especialment amb conceptes abstractes relacionats amb el govern de la dada; i és ací on entra en joc la nova oficina del govern de la dada, que cada organització ha d'establir. Esta oficina ajudarà en estes tasques essencials, sempre seguint els marcs i estàndards adequats.
Es recomana seguir una metodologia que facilite esta labor, com les especificacions UNIX de govern, gestió i qualitat de la dada (0077, 0078, 0079 i 0080). Estes especificacions ara es complementen amb la nova UNIX 0085 , una guia pràctica d'implementació.
El contingut d'esta guia pot descarregar-se de forma lliure i gratuïta des del portal d'AENOR a través de l'enllaç que figura a continuació. L'accés a esta família d'especificacions UNIX de la dada està patrocinat per la Secretaria d'Estat de Digitalització i Intel·ligència Artificial, Direcció general de la Dada. Encara que la descàrrega requerix registre previ, s'aplica un descompte del 100% sobre el total del preu que s'aplica en el moment de finalitzar la compra.
Enllaç a la guia
Font original de la notícia
- Informació i dades del sector públic
