El govern de la dada és crucial per a la transformació digital de les organitzacions. Se desenvolupa a través de diversos eixos dins de l'organització, formant part integral del pla de transformació digital organitzacional. En un món on les organitzacions necessiten reinventar-se constantment i cercar nous models de negoci i oportunitats per innovar, el govern de la dada es converteix en una peça clau per avançar cap a una economia digital més justa i inclusiva, sense deixar de ser competitiva.
Les organitzacions necessiten maximitzar el valor de les seves dades, identificar nous reptes i gestionar el paper que té les dades en l'ús i desenvolupament de tecnologies disruptives com la intel·ligència artificial. Gràcies al govern de la dada, és possible prendre decisions ben fonamentades, millorar l'eficiència operativa i garantir el compliment normatiu, assegurant la seguretat i privadesa de les dades.
Per aconseguir això, és essencial dur a terme una transformació digital planificada, centrada en un pla estratègic de govern de la dada que complementi el pla estratègic de l'organització. La guia UNEIX 0085 ajuda a implantar el govern de la dada en qualsevol organització i ho fa posant especial èmfasi en el disseny del programa a través d'un cicle d'avaluació basat en anàlisi.
L'oficina de govern de la dada, òrgan clau del programa
Un programa de govern de la dada ha d'identificar què dades són crítics per a l'organització, on resideixen i com s'utilitzen. Per a això ha d'estar acompanyat d'un sistema de gestió que coordini el desplegament dels processos de govern, gestió i qualitat de la dada. És necessari un enfocament integrat amb altres sistemes de gestió que pugui tenir l'organització, com el sistema de gestió de continuïtat de negoci o el de seguretat de la informació.
L'Oficina de Govern de la Dada és l'àrea encarregada de coordinar el desenvolupament dels diferents components del sistema de govern i gestió de la dada, és a dir, és l'àrea que participa en la creació de les directrius, regles i polítiques que permeten donar el tractament adequat a les dades, a més de vetllar pel compliment de les diferents normatives.
La Oficina de Govern de la Dada haurà de ser un òrgan fonamental del programa. Serveix de pont entre les àrees de negoci, coordinant als propietaris de dades (data owners) i als administradors de dades (data stewards) a nivell organitzacional.
UNEIX 0085: pautes per implantar el govern de la dada
Implantar un programa de govern de la dada no és una tasca fàcil. Per ajudar a les organitzacions amb aquest repte s'ha desenvolupat la nova 
UNEIX 0085 que segueix un enfocament per processos enfront de l'enfocament per artefactes i que resumeix a manera de guia els passos que hem de seguir per implantar aquest programa, complementant així la família de normes UNEIX de govern, gestió i qualitat de la dada 0077, 0078, 0079 i 0080 .
Aquesta guia:
- Emfatitza la importància que el programa neixi alineat amb els objectius estratègics de l'organització, amb una forta esponsorización.
- Descriu a alt nivell els aspectes clau que hauria de recollir el programa.
- Detalla diferents escenaris tipus, que poden ajudar a una organització a aclarir per on començar i quines iniciatives hauria de prioritzar, i el model operatiu i rols que necessitarà per al desplegament.
- Presenta el disseny del programa de govern de la dada a través d'un cicle d'avaluació basat en anàlisi de bretxes. Comença amb una fase d'avaluació inicial (As Is) per mostrar la situació de partida de l'organització seguida d'una segona fase (To be) en la qual es defineix l'abast i els objectius del programa alineats amb els objectius estratègics de l'organització, per dur a terme la fase de l'esmentada anàlisi de bretxes. Finalitza amb un cas de negoci (Business casi) que inclou entregables com l'abast, marcs de referència, objectius del programa i fites, el pressupost, el full de ruta (roadmap) i els beneficis mesurables amb els seus KPI’s associats entre altres aspectes. Aquest cas d'ús servirà de llançament del programa de govern de la dada per part de l'adreça i amb això la seva implantació en tota l'organització. A continuació, es presenten les diferents fases del cicle en relació amb el sistema de Govern de la dada de la UNEIX 0077:
Finalment, més enllà dels processos i sistemes, no podem oblidar a les persones i els rols que exerceixen en aquesta transformació digital. Els responsables de les dades i les entitats implicades són fonamentals en aquest canvi cultural organitzacional. És necessari gestionar aquest canvi de manera efectiva per desplegar un model operatiu de govern de la dada que s'ajusti a les necessitats de cada organització.
Pot semblar complex orquestrar i definir un exercici d'aquesta magnitud, especialment amb conceptes abstractes relacionats amb el govern de la dada; i és aquí on entra en joc la nova oficina del govern de la dada, que cada organització ha d'establir. Aquesta oficina ajudarà en aquestes tasques essencials, sempre seguint els marcs i estàndards adequats.
Es recomana seguir una metodologia que faciliti aquesta labor, com les especificacions UNEIX de govern, gestió i qualitat de la dada (0077, 0078, 0079 i 0080). Aquestes especificacions ara es complementen amb la nova UNEIX 0085 , una guia pràctica d'implementació.
El contingut d'aquesta guia pot descarregar-se de forma lliure i gratuïta des del portal d'AENOR a través de l'enllaç que figura a continuació. L'accés a aquesta família d'especificacions UNEIX de la dada està patrocinat per la Secretaria d'Estat de Digitalització i Intel·ligència Artificial, Direcció general de la Dada. Encara que la descàrrega requereix registre previ, s'aplica un descompte del 100% sobre el total del preu que s'aplica al moment de finalitzar la compra.
Enllaç a la guia
Font original de la notícia
- Informació i dades del sector públic
