L'Agència Agència Espanyola de Protecció de Dades
(AEPD) ha publicat la Guia de Protecció de Dades per Defecte (PDpD), que ofrece una visión práctica para ayudar a aplicar este principio a los tratamientos de datos siguiendo lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y en las directrices adoptadas por el Comité Europeo de Protección de Datos.
Els destinataris d'este document són els responsables de tractament i delegats de protecció de dades, a més d'aquelles unitats o departaments que dins de l'entitat responsable tenen al seu càrrec el disseny, selecció, desenvolupament, desplegament, i explotació d'aplicacions i servicis. També s'aconsella la seua consulta a encarregats, desenvolupadors o subministradors, en la mesura que proporcionen productes i servicis a responsables i busquen que estos complisquen amb els requisits de la PDpD establits en el Reglament.
El concepte de privacitat per defecte es referix al fet que només han de ser objecte de tractament les dades personals que siguen estrictament necessaris i suficients per a cadascun de les finalitats de tractament. Per açò, independentment del conjunt de dades arreplegades pel responsable, este ha de segmentar l'ús del conjunt de dades entre els diferents tractaments i entre les diferents fases dels tractaments, de tal forma que no totes les operacions realitzades en el marc d'un tractament s'executen sobre totes les dades, sinó que actuen solament sobre aquells que siguen necessaris i en els moments en què siga estrictament necessari.
El RGPD exigix del responsable una configuració per defecte dels tractaments que siga respectuosa amb els principis de protecció de dades, advocant per un processament mínimament intrusiu (mínima quantitat de dades personals, mínima extensió del tractament, mínim termini de conservació i mínima accessibilitat a dades personals). Tot açò sense que siga necessària la intervenció de la persona les dades de la qual es tracten per a garantir estos mínims.
La Guia repassa les mesures a seguir per a aplicar la protecció de dades per defecte. Com arreplega el Comité Europeu de Protecció de Dades en les seues Directrices sobre l'article 25 en relació amb la protecció de dades des del disseny i per defecte , l'execució d'eixes mesures se centra les estratègies d'optimització, configurabilidad i restricció.
L'objectiu de l'optimització és analitzar el tractament des del punt de vista de la protecció de dades, la qual cosa suposa aplicar mesures en relació amb la quantitat de dades arreplegades, l'extensió del tractament, la seua conservació i accessibilitat. La segona estratègia és la configuració de servicis, sistemes o aplicacions, que ha de permetre l'establiment de paràmetres o opcions que determinen la forma en què es va a dur a terme el tractament, i que siguen susceptibles de ser modificades pel responsable i fins i tot per l'usuari. Per la seua part, la restricció garantix que, per defecte, el tractament és el més respectuós possible amb la privacitat, de manera que les opcions de configuració estiguen ajustades, per defecte, a aquells valors que limiten la quantitat de dades arreplegades, l'extensió del tractament, la seua conservació i accessibilitat.
S'ha inclòs a més un document editable amb les mesures a adoptar para poner en práctica las estrategias de protección de datos por defecto. En concreto, se trata de medidas sobre la cantidad de datos personales recogidos; la extensión del tratamiento; el periodo de conservación o la accesibilidad de los datos. Dicho apartado también se incluye en una tabla separada de la guía para que pueda ser utilizada por los responsables. Asimismo, la Guía destina un capítulo a la documentación y auditoría, aspectos necesarios para acreditar el cumplimiento de la norma. Como establece el principio de responsabilidad proactiva, el responsable debe aplicar las medidas necesarias para garantizar y poder demostrar que el tratamiento de datos cumple con el RGPD.
