A través d'aquest document, s'establixen les bases sobre les quals les universitats a Espanya poden obrir les seues dades de forma coherent, desenvolupant polítiques d'accés obert al coneixement, tant docent com a investigador.
El document brinda una introducció general a la cultura de dades obertes, fent un recorregut pels diferents conceptes i els seus fonaments i incloent exemples d'iniciatives d'obertura. Al seu torn, promou l'adopció institucional de polítiques que fixen l'orientació i abast de les iniciatives proposant una sèrie de formulacions bàsiques d'estes polítiques i assumint el decàleg de bones pràctiques en obertura de les dades creat en el Dia Open Data a Euskadi, celebrat l'any 2012:
1. Publicació de dades en formats oberts i estàndards.
2. Esquemas i vocabularis consensuats i metadades obertes.
3. Inventario en un catàleg de dades estructurat.
4. Dades accessibles des de direccions web persistents i amigables.
5. Mínim de datasets relatius al nivell de competències de l'organisme i la seua estratègia d'exposició de dades
6. Compromís de servici, actualització i qualitat de la dada.
7. Monitorización i avaluació de l'ús i servici mitjançant mètriques.
8. Dades baix condicions d'ús no restrictives i comuns.
9. Evangelització i ensenyament en l'ús de dades.
10. Recopilació d'aplicacions, ferramentes i manuals per a motivar i facilitar la reutilització.
Per a ajudar a les universitats a determinar què dades obrir, s'ha realitzat una revisió els portals de dades obertes d'universitats a escala internacional i fruit d'este treball el document inclou un llistat amb les categories de dades més habituals publicats per les institucions acadèmiques. A més, el grup CRUE-TIC està treballant actualment en un cens inicial consensuat de datasets (accés, matrícula, qualificacions i graduació d'estudiants, docència impartida, investigació realitzada, recursos humans, economia, i recursos materials) que augmente el valor de la informació en facilitar la seua combinació i comparació, permeta enllaçar les dades i possibilite el desenvolupament nous productes i servicis.
Esta guia oferix també una sèrie de recomanacions tècniques per a orientar i facilitar l'anàlisi tècnica als departaments de TU de les universitats que emprenguen el camí cap a la publicació de les seues dades en obert.
Aquestes pautes establixen tres nivells de complexitat en el desenvolupament d'un portal open data tenint en compte el volum de dades publicades i la periodicitat d'actualització:
- Nivell 1: Fins a 100 datasets i fins a 10 datasets que requerixen actualització setmanal.
- Nivell 2: Fins a 1.000 datasets, fins a 100 datasets que requerixen actualització setmanal.
- Nivell 3: Superior a 1.000 datasets o més de 100 conjunts que requerisquen actualització semanal.en base a açò, el document analitza les solucions tecnològiques i descriu unes infraestructures orientatives incloent l'estructura de les metadades; els formats (estructurat, semàntic, enriquit); l'emmagatzematge de la informació; frameworks; la integració amb els sistemes d'informació existents i els llenguatges de consulta.
Finalment, es descriuen les iniciatives de dades obertes posades en marxa o en desenvolupament en 7 universitats espanyoles: Universitat Pablo d'Olavide, Universitat Pompeu Fabra, Universitat d'Alacant, Universitat Jaume I, Universitat de León i Universitat de Granada.
Amb este tipus de treballs, el grup CRUE-TIC pretén fomentar el treball coordinat, evitar replicar els esforços d'anàlisis i disseny de solucions i afavorir la col·laboració entre universitats.
