"Notícia disponible únicament amb finalitats històriques i d'hemeroteca. La informació i enllaços mostrats es corresponen amb els quals estaven operatius a la data de la seua publicació. No es garantix que continuen actius actualment".
19 novembre 2015
El Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques posa a la disposició de les Administracions Públiques ARXIVE, un servici d'arxiu definitiu de documents i expedients electrònics compatible amb els requisits de l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat.
L'objectiu d'esta plataforma és facilitar als diferents Administracions Públiques un servici comú d'arxiu definitiu de documentació electrònica assegurant la persistència en el temps d'aquesta documentació.
ARXIVE proporciona les ferramentes necessàries per a la creació per part d'un super-administrador d'un sistema d'administració i gestió de Centres d'Arxiu multidepartamental, així com la integració en ARXIVE de les corresponents aplicacions consumidores i la gestió dels documents i expedients electrònics remesos per les mateixes.
En esta primera versió d'ARXIVE s'implementen operacions com:
Administració d'un Arxiu.
Gestió del Centre d'Arxiu
Gestió de les Metadades de les Normes Tècniques.
Gestión de Expedientes.
Transferència d'expedients entre Arxius.
Generació d'actes de canvi de custòdia.
Seguint el model OAIS de gestió d'arxius, ARXIVE cobreix tot el cicle de vida dels documents i les seues successives fases d'arxiu a llarg termini.
Permet generar, per a cada Arxiu i Serie Documental, les metadades de l'Esquema de Metadades de la Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Política de Gestió de Documents Electrònics, necessaris per a la gestió d'Expedientes (com a unitat atòmica).
L'equip de treball d'ARXIVE està format tant per tècnics de la Direcció TIC com per personal d'arxiu de la Subdirecció General d'Informació, Documentació i Publicacions del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques. D'esta forma, es garantix que les funcionalitats d'ARXIVE cobrisquen les necessitats d'este sector i permeten la gestió de les seues tasques diàries.
Com a pas previ a la posada en producció d'este servici compartit s'han realitzat una sèrie de pilots amb diferents organismes que han participat en el verifique de l'aplicació. En l'actualitat, alguns organismes seguixen provant l'aplicació, entre els quals es troba el Ministeri d'Educació, Cultura i Esport, amb funcions, entre unes altres, d'assessorament respecte dels arxius de titularitat estatal dependents d'altres Ministerios, la coordinació del Sistema Español d'Arxius i el foment de la conservació del patrimoni documental. Igualment ha participat: Parc Mòbil de l'Estat, Inspecció General, Universitat Nacional d'Educació a Distància, SEAP (DTIC), a través de l'aplicació de custòdia de documents de les EELL i Xarxa NEREA (Junta d'Andalusia).
L'aplicació es troba en procés d'alliberament i s'espera poder oferir-la en un futur amb llicència EUPL.
