Espanya es col·loca a l'avantguarda internacional després de la total digitalització del seu sistema registral. Així s'ha posat de manifest en els actes commemoratius que el Cos de Registradors de la Propietat, Mercantils i de Béns Mobles ha celebrat en les principals ciutats del país amb motiu de l'entrada en vigor l'aplicació de la Llei 11/2023, de 8 de maig, que desplaça la fe pública registral dels llibres físics als folis firmats electrònicament en tots els Registres del territori nacional.
El ministre de Presidència, Justícia i Relacions amb les Corts, Félix Bolaños en les seues paraules de clausura de l'acte ha destacat que la nova era digital dels Registres és “un pas decisiu en l'avanç, l'adaptació als nous temps, i al segle XXI per part els registres de la Propietat, Mercantils i Béns Mobles”. “La digitalització total que hui es posa en marxa és un reforç per a eixa fiabilitat que sempre han tingut els registradors de la Propietat i Mercantils d'este país. Que aconseguim reforçar el valuós que tenim en el nostre país, Espanya, allò que ha funcionat bé, i hui fem un pas perquè funcione millor” va afegir Bolaños.
Durant l'esdeveniment, s'ha posat en valor l'aportació històrica dels registradors en termes d'innovació, clau per a la salvaguarda de l'Estat de dret i de les llibertats públiques, alguna cosa que ha contribuït al progrés del nostre país oferint certesa, seguretat jurídica i estabilitat social. Així, s'ha destacat que la nova era digital combinarà la innovació tecnològica amb l'atenció presencial al ciutadà i s'ha reivindicat un avanç històric a favor de la seguretat jurídica i del control de legalitat.
La digitalització total dels Registres suposarà la consolidació del Registre electrònic i de la Seu electrònica. Quant al primer, si bé durant els últims anys s'ha escomès un continu procés de modernització de sistemes i procediments que han permès, per exemple, oferir servicis com l'obtenció de publicitat registral online des de qualsevol lloc del món, des d'ara es materialitzarà de forma oficial tot el procediment de modernització tecnològica.
En este sentit, qualsevol document que haja de ser firmat pel registrador, ho serà amb la seua firma electrònica qualificada, alguna cosa que atorgarà major certesa i seguretat a la firma dels seients que, sense necessitat d'impressió, quedaran baix la salvaguarda dels tribunals una vegada rubricats. Així es garantirà la publicitat dinàmica online, que promourà la transparència, ja que permetrà saber en temps real l'estat de titularitat i càrregues de les finques i la situació de les societats mercantils.
La Llei 11/2023, així mateix, ha modificat la Llei Hipotecària per a fixar que tots els documents que ixen dels Registres han de reflectir l'historial d'incidències dels documents. Des de quin dia es va presentar, o quan es va suspendre la qualificació i quin dia es va inscriure.
Quant a la Seu electrònica, a través d'ella s'impulsaran una sèrie de servicis que no existien fins al moment, centrats en el servici al ciutadà, en el que s'ha denominat carpetes registrals. És un servici assimilable les carpetes de ciutadans d'altres administracions, en la qual l'usuari del Registre podrà trobar totes les notificacions, comunicacions, expedients i procediments derivats de la seua relació amb els Registres.
Entre els nous servicis registrals, destaca el denominat “Com va el meu”, que permetrà consultes entorn de/entorn de la situació de procediments, per a saber en quin moment exacte es troba la seua petició gestió o tràmit. També un servici de comprovació de Codi Segur de Verificació (CSV).
De la mateixa manera, s'incorporarà la video assistència en la cerca de l'assessorament personal per a totes les persones que ho sol·liciten, de manera que els usuaris puguen accedir telemàticament a tots els servicis i tràmits registrals, conéixer l'estat de tramitació d'un procediment i rebre les comunicacions dels Registradors que han de realitzar-se preferentment de forma telemàtica. A més, les societats de responsabilitat limitada les aportacions de la qual siguen dineràries podran constituir-se íntegrament en línia.
En síntesi, es potenciarà la transparència, la interoperabilitat i es promouran facilitats per al ciutadà sense oblidar que el tracte i l'atenció personal continuen.
