Tant les organitzacions del sector públic com del privat necessiten arxivar de forma segura i eficient les dades i documents electrònics essencials per a les seues operacions. No obstant açò, mantindre les dades per a poder accedir a ells a llarg termini és un desafiament per a moltes organitzacions. Amb freqüència, estes dades es troben en bases de dades.
La sessió d'el matí d'este esdeveniment analitzarà l'estat de l'art en matèria de conservació de bases de dades . La conservació de bases de dades implica una sèrie de pràctiques i estratègies per a garantir que les dades seguisquen sent utilitzables i intactes al llarg del temps a pesar dels canvis tecnològics i la possible degradació de les dades. Hi haurà presentacions per a explorar este tema a càrrec de membres de la Junta Directiva de DILCIS que mantenen l'especificació SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases) i de membres del Grup de Treball d'Arxivat de Bases de dades. Estes presentacions es complementaran amb presentacions de casos d'ús.
La sessió de la vesprada se centrarà en el nou servici de confiança de l'EUDI basat en l'eIDAS: el servici de confiança d'arxiu electrònic. El Reglament EUDI té per objecte garantir el correcte funcionament del mercat interior i la prestació de servicis de confiança utilitzats en tota la Unió Europea. Diferents parts interessades presentaran els seus punts de vista sobre l'impacte d'este nou servici de confiança. L'esdeveniment conclourà amb una reflexió sobre com la Iniciativa d'Arxiu Electrònic ha incorporat els resultats de l'esdeveniment de Brussel·les de 2024 i els plans per al pròxim any.
L'encontre presencial se celebrarà a Brussel·les (el lloc encara està per confirmar). L'esdeveniment és gratuït i està obert a qualsevol persona interessada en l'arxiu electrònic i la conservació digital. També es pot assistir de forma virtual.