El Consell de Ministres del passat 27 de novembre de 2015, a proposta del ministre de Justícia, Rafael Catalá, ha aprovat el Reial decret sobre comunicacions electròniques en l'Administració de Justícia en l'àmbit territorial del Ministeri de Justícia i pel qual es regula el sistema LEXNET que, a partir de l'1 de gener de 2016, s'haurà d'utilitzar per a la presentació d'escrits, el trasllat de còpies i la realització d'actes de comunicació tant pels jutjats, tribunals i fiscalies com pels professionals que col·laboren amb la Justícia.
El Reial decret s'aplicarà en l'àmbit territorial del Ministeri de Justícia (Castella i León, Castella-la Manxa, Múrcia, Balears, Extremadura, Ceuta i Melilla) i en tots els ordes jurisdiccionals. Les comunitats autònomes amb competències transferides en matèria de Justícia hauran d'adoptar les mesures necessàries per a assegurar des del pròxim 1 de gener l'aplicació de les previsions introduïdes en les recents reformes de la Llei d'Enjudiciament Civil i de la Llei Orgànica del Poder Judicial en esta matèria.
Per a aconseguir este objectiu, el Ministeri de Justícia ha firmat convenis de col·laboració amb les comunitats autònomes i ha posat a la seua disposició les ferramentes tècniques necessàries per a la implantació de les comunicacions electròniques. A més, en un esforç per la coordinació institucional i tècnica entre totes les institucions i col·lectius implicats, s'han mantingut reunions en el si de la Comissió Justícia Digital i també en el marc del Comité Estatal de l'Administració Judicial Electrònica, en el qual estan representades totes les comunitats autònomes, a més del Consell General del Poder Judicial i la Fiscalia General de l'Estat.
Les comunicacions electròniques en l'àmbit de l'Administració de Justícia suposaran una major agilitat i un increment de la transparència dels processos judicials, un important estalvi de costos, la reducció de les càrregues administratives i una major seguretat en el tractament de la documentació.
A partir de 2017 l'obligació de relacionar-se de forma telemàtica amb l'Administració de Justícia s'estendrà als col·lectius de notaris, registradors o a les Forces i Cossos de Seguretat de l'Estat. Així mateix, el Reial decret desenvolupa la possibilitat que el ciutadà puga relacionar-se electrònicament amb l'Administració de Justícia així com que puga proporcionar el seu número de telèfon mòbil o correu electrònic per a rebre missatges de text o avisos sobre on es troba a la seua disposició l'acte de comunicació i la documentació corresponent.
L'aprovació d'este Reial decret s'emmarca en el conjunt de mesures adoptades pel Govern en matèria de noves tecnologies aplicades a la Justícia:
- Inscripció telemàtica de naixements davant el Registre Civil des dels centres hospitalaris
Des del 15 d'octubre els ciutadans poden comunicar electrònicament des dels centres sanitaris el naixement dels seus fills als Registros Civiles. No serà, per tant, necessari en la majoria dels casos acudir personalment a l'Oficina del Registre Civil per a realitzar la inscripció del nascut. Una vegada practicada la inscripció, el Registre Civil enviarà als progenitors (preferentment per via electrònica) una certificació literal de naixement amb la qual podran efectuar els tràmits que precisen davant altres administracions.
De moment, s'han realitzat quasi 4.000 sol·licituds corresponents als 70 hospitals públics en els quals està implantat des del seu inici.
- Seu Judicial Electrònica
El 22 de setembre el Ministeri de Justícia va posar en marxa la seu judicial electrònica dels òrgans judicials de l'àmbit de la seua competència. A partir d'ara, els ciutadans podran consultar en la web https://sedejudicial.justicia.es l'estat dels seus expedients judicials, així com accedir al servici de verificació de codis de documents judicials electrònics. La seu judicial electrònica és el primer pas cap a un model de servicis que faça la justícia plenament accessible (24 h. x 7 dies a la setmana), transparent i oberta al ciutadà.
- Celebración de las subastas judiciales y notariales de forma telemática en Portal de Subastas del BOE
Des del 15 d'octubre del 2015 està en marxa un sistema per a la celebració de les subhastes judicials i notarials de forma electrònica a través d'un Portal únic de Subhastes electròniques de qualsevol ben depenent de l'Agència Estatal Butlletí Oficial de l'Estat. Este nou sistema permet multiplicar la publicitat dels procediments, facilitar informació quasi il·limitada tant de la subhasta com del ben i, el més important, licitar quasi en qualsevol moment i des de qualsevol lloc, la qual cosa fa que siga un sistema més eficient per a tots els afectats.
- Implantació de l'Expedient Judicial Electrònic en la Sala del Contenciós-Administratiu de l'Audiència Nacional
L'expedient judicial electrònic facilita l'accés digital de tots els intervinents judicials a la documentació del procediment. El procés en l'Audiència Nacional es va iniciar al setembre de 2010. Tots els escrits dirigits a qualsevol òrgan judicial de l'Audiència Nacional es presenten davant este Servici Comú, que s'encarrega de la seua recepció, registre, digitalització i catalogació en un gestor documental. A partir d'eixe moment, tots els intervinents judicials autoritzats poden, des del seu ordinador, accedir a l'expedient judicial electrònic per a la seua gestió i tramitació.
Durant 2015, l'expedient judicial electrònic ha permès estalviar 5,5 MM € en els 18.415 assumptes incoats.
- Implantació del Sistema integrat de Justícia (Conca)
Es tracta d'una modalitat més avançada de l'Expedient Judicial Electrònic, amb millors prestacions que guia a l'usuari a l'hora d'utilitzar la ferramenta. Està implantat en la seua primera fase en els Jutjats del partit judicial de Conca.
- Accés de les Administracions al Registre Central de Penats
Les Administracions Públiques poden des d'ara accedir a la base de dades del Registre Central de Penats i obtindre certificació quan l'administrat no té antecedents. D'esta forma, s'evita que el ciutadà haja de presentar documents que obren en poder de l'Administració i s'agilitza la tramitació de procediments administratius en els quals es precisa els antecedents penals.
- Envío automático de información sobre violencia de género: requisitorias, medidas cautelares y penas relativas a sentencias firmas (Madrid)
En tots els òrgans judicials de la Comunitat de Madrid ja és possible l'enviament automàtic de requisitorias, mesures cautelars i penes relatives a sentències fermes de violència domèstica i de gènere des del sistema de registres SIRAJ al Ministeri de l'Interior. Esta mesura permet reduir els temps de notificació i de tramitació i elimina l'ús del paper en les comunicacions amb les Forces i Cossos de Seguretat de l'Estat.
Reial decret 1065/2015, de 27 de novembre, sobre comunicacions electròniques en l'Administració de Justícia en l'àmbit territorial del Ministeri de Justícia i pel qual es regula el sistema LexNET