"Notícia disponible únicament amb finalitats històriques i d'hemeroteca. La informació i enllaços mostrats es corresponen amb els quals estaven operatius a la data de la seua publicació. No es garantix que continuen actius actualment".
16 setembre 2014
La Secretaria d'Estat d'Administracions Públiques i el Consell General del Notariat firmen un conveni de col·laboració que permet a l'Administració la consulta telemàtica de documents públics notarials d'apoderament i les seues revocacions al Registre Electrònic d'Apoderaments (REVA).
Amb esta iniciativa de la SEAP la realització de tràmits administratius a través d'apoderats o representants serà molt més fàcil i més segura per als ciutadans.
Segons dades del Sistema d'Informació Administrativa, més de 20 milions de tramitacions/any dels ciutadans, realitzades amb l'Administració General de l'Estat, requerixen de l'aportació de poders de representació o d'escriptures públiques de constitució de societats.
La Direcció general de Modernització Administrativa, Procediments i Impuls de l'Administració Electrònica, conscient de la dificultat que suposa per al ciutadà la contínua presentació d'escriptures notarials per a iniciar procediments administratius, ha desenvolupat una plataforma tecnològica que permetrà l'intercanvi telemàtic de dades entre el Registre Electrònic d'Apoderaments i l'Índex Únic Notarial. El Conveni firmat pel SEAP i el President del Consell General del Notariat regula les condicions en les quals es durà a terme este intercanvi de dades.
En virtut d'este Conveni, el Consell General del Notariat, a través d'ANCERT (l'Agència Notarial de Certificació), informarà al Registre Electrònic d'Apoderaments (REVA), prèvia sol·licitud de l'Administració General de l'Estat o d'algun dels seus organismes, de la capacitat d'actuar d'un ciutadà en nom d'un altre (persona física o jurídica), com el seu representant o com a administrador de la societat.
Per a açò es remetrà una còpia electrònica de l'escriptura d'apoderaments acompanyada d'una fitxa d'informació, en la qual es faran constar les dades identificatives del document notarial, del poderdant i de l'apoderat i de les facultats atorgades. En aquesta còpia, s'inclourà un codi segur de verificació (CSV) perquè qualsevol organisme de l'Administració puga accedir al sistema de consulta i conéixer si el poder seguix vigent i no ha sigut revocat total o parcialment.
En conseqüència, els ciutadans podran iniciar procediments administratius (de manera electrònica o presencial) en nom d'altres persones físiques o jurídiques, sense necessitat d'aportar una còpia autèntica de l'escriptura d'apoderament, sinó proporcionant el codi segur de verificació associat al document notarial. L'Administració, a partir d'este CSV, i accedint al servici habilitat per este conveni, podrà accedir a la còpia digitalitzada del poder, alhora que verifica en temps real la subsistència del poder atorgat.
En conclusió, a través d'este sistema de remissió telemàtica de documents públics notarials d'apoderament i les seues revocacions al Registre Electrònic d'Apoderaments, s'evitarà al ciutadà la reiterada presentació d'escriptures notarials i la seua compulsa en cada actuació davant l'Administració, i es donarà major seguretat jurídica a la tramitació dels procediments administratius.
