Aquest lloc web ha estat traduït per un programari de traducció automàtica sense revisió posterior per traductors. Més informació en: enllaç ocultar
accesskey_mod_content
-

Metadades per a la Gestió del Document Electrònic (i-EMGDE)

  • Resumeixen:
    L'i-EMGDE Inclou les metadades mínimes obligatòries, definits en les normes tècniques d'interoperabilitat de Document electrònic i Expedient electrònic, així com altres metadades complementàries pertinents en una política de gestió i conservació de documents electrònics.
    Organisme promotor:
    Ministeri de Política Territorial i Funció Pública
    Secretaria d'Estat de Funció Pública
    Secretaria General d'Administració Digital
    Contacte:

    Per a més informació contactar amb:
    Miguel Ángel Amutio
    e-mail: miguel.amutio@correo.gob.es

    O emplenant el formulari de  Contacte(Obre en nova finestra)

    Àrea orgànica:
    Estatal
    Subtipo de model de dades:
    Vocabulari comú (Estàndard semàntic)
    Àmbit d'ús obligatori:
    Nacional
    Àrea funcional:
    Govern i Sector Públic
    Llicència:
    CC-BY-SA-4.0

    Descripció

    Les metadades constitueixen un dels tres components del document electrònic, juntament amb el contingut, entès com el conjunt de dades en què se substancia la informació d'un document electrònic, i amb la signatura electrònica.
    Les metadades s'articulen en un ‘esquema de metadades’, definit pel Reial decret 4/2010 com a “instrument que defineix la incorporació i gestió de les metadades de contingut, context i estructura dels documents electrònics al llarg del seu cicle de vida.”
    La norma tècnica d'interoperabilitat de Política de gestió de documents electrònics al seu apartat VII.4 es refereix a l'Esquema de Metadades per a la Gestió del Document Electrònic (i-EMGDE) que inclou les metadades mínimes obligatòries, definits en les normes tècniques d'interoperabilitat de Document electrònic i Expedient electrònic, així com altres metadades complementàries pertinents en una política de gestió i conservació de documents electrònics. Podrà ser usat com a referència i eina de suport per a l'adequació de cada organització als requisits d'interoperabilitat en matèria de gestió de documents.
    L'esquema i-EMGDE estableix:
    • El model conceptual en el qual es recolza el model de metadades, les seves propietats i la seva lògica subjacent.
    • La descripció de cadascun dels elements i sub-elements de metadades, a través de la descripció de cadascuna de les seves característiques: definició, propòsit, obligatorietat, etc.
    • Els esquemes de valors necessaris per emplenar els valors dels elements de metadades pertinents.
    • Les referències a les normes utilitzades com a base, així com a altres normes de possible utilitat.
    L'esquema de metadades s'inspira en el referent Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0, adaptat a l'àmbit espanyol i als requisits de la nostra normativa. En particular, l'i-EMGDE inclou les metadades mínimes obligatòries, definits en les normes tècniques d'interoperabilitat de Document electrònic i Expedient electrònic, així com altres metadades complementàries pertinents en una política de gestió i conservació de documents electrònics.
    Es basa com a aspectes més destacables en un model entitat-relació que reconeix l'existència de diverses entitats: document, agent, activitat, regulació relació i en l'ús de relacions i esdeveniments per deixar constància del context. Constitueix un model funcional per a l'aplicació de les metadades com a eina de gestió global dins d'una organització a través d'una aproximació multi-entitat en la qual les relacions entre els documents i la resta d'elements del sistema són tractades com una entitat més. Així, les metadades del document i de l'expedient electrònic poden definir-se en el marc d'un sistema de gestió documental complet des d'una perspectiva multi-entitat en la qual, a més dels propis documents, participen un altre tipus d'entitats caracteritzades per les seves pròpies metadades, com poden ser agents, regulacions o activitats.

    Subscripcions

    En aquesta àrea podrà donar-se de alta per rebre les notificacions de canvis que es realitzin en notícies, documents o fòrums relacionats amb la solució o l'actiu semàntic.

    Els camps amb asterisc * són obligatoris. S'ha de marcar almenys una de les copiones de subscripció (Notícies, Documents o Fòrums) i indicar el correu en el camp de text indicat per a l'alta o la baixa de subscripció.

    Introdueixi l'email amb el qual desitja rebre les notificacions de la solució o de l'actiu semàntic.

    *

    Pot consultar la política de protecció de dades del PAe i CTT en el seu avís legal

    Introdueixi l'email per donar-se de baixa de la subscripció.
Punt d'Accés General
Punt d'Accés General