Esta páxina web foi traducida por un software de tradución automática sen revisión posterior por tradutores. Máis información en: enlace ocultar
accesskey_mod_content
-

Metadatos para a Xestión do Documento Electrónico (e-EMGDE)

  • Resumen:
    O e-EMGDE Inclúe os metadatos mínimos obrigatorios, definidos nas normas técnicas de interoperabilidade de Documento electrónico e Expediente electrónico, así como outros metadatos complementarios pertinentes nunha política de xestión e conservación de documentos electrónicos.
    Organismo promotor:
    Ministerio de Política Territorial e Función Pública
    Secretaría de Estado de Función Pública
    Secretaría Xeral de Administración Dixital
    Contacto:

    Para máis información contactar con:
    Miguel Anxo Amutio
    e-mail: miguel.amutio@correo.gob.es

    Ou enchendo o formulario de  Contacto(Abre en nova xanela)

    Área orgánica:
    Estatal
    Subtipo de modelo de datos:
    Vocabulario común (Estándar semántico)
    Ámbito de uso obrigatorio:
    Nacional
    Área funcional:
    Goberno e Sector Público
    Licenza:
    CC-BY-SA-4.0

    Descrición

    Os metadatos constitúen un do tres compoñentes do documento electrónico, xunto co contido, entendido como o conxunto de datos en que se sustancia a información dun documento electrónico, e coa firma electrónica.
    Os metadatos articúlanse nun ‘esquema de metadatos’, definido polo Real Decreto 4/2010 como “instrumento que define a incorporación e xestión dos metadatos de contido, contexto e estrutura dos documentos electrónicos ao longo do seu ciclo de vida.”
    A norma técnica de interoperabilidade de Política de xestión de documentos electrónicos no seu apartado VII.4 refírese ao Esquema de Metadatos para a Xestión do Documento Electrónico (e-EMGDE) que inclúe os metadatos mínimos obrigatorios, definidos nas normas técnicas de interoperabilidade de Documento electrónico e Expediente electrónico, así como outros metadatos complementarios pertinentes nunha política de xestión e conservación de documentos electrónicos. Poderá ser usado como referencia e ferramenta de apoio para a adecuación de cada organización aos requisitos de interoperabilidade en materia de xestión de documentos.
    O esquema e-EMGDE establece:
    • O modelo conceptual no que se apoia o modelo de metadatos, as súas propiedades e a súa lóxica subxacente.
    • A descrición de cada un dos elementos e sub-elementos de metadatos, a través da descrición de cada unha das súas características: definición, propósito, obrigatoriedade, etc.
    • Os esquemas de valores necesarios para cumprimentar os valores dos elementos de metadatos pertinentes.
    • As referencias ás normas utilizadas como base, así como a outras normas de posible utilidade.
    O esquema de metadatos inspírase no referente Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0, adaptado ao ámbito español e aos requisitos da nosa normativa. En particular, o e-EMGDE inclúe os metadatos mínimos obrigatorios, definidos nas normas técnicas de interoperabilidade de Documento electrónico e Expediente electrónico, así como outros metadatos complementarios pertinentes nunha política de xestión e conservación de documentos electrónicos.
    Baséase como aspectos máis destacables nun modelo entidade-relación que recoñece a existencia de diversas entidades: documento, axente, actividade, regulación relación e no uso de relacións e eventos para deixar constancia do contexto. Constitúe un modelo funcional para a aplicación dos metadatos como ferramenta de xestión global dentro dunha organización a través dunha aproximación multi-entidade na que as relacións entre os documentos e o resto de elementos do sistema son tratadas como unha entidade máis. Así, os metadatos do documento e do expediente electrónico poden definirse no marco dun sistema de xestión documental completo desde unha perspectiva multi-entidade na que, ademais dos propios documentos, participan outro tipo de entidades caracterizadas polos seus propios metadatos, como poden ser axentes, regulacións ou actividades.

    Subscricións

    Nesta área poderá darse de alta para recibir as notificacións de cambios que se realicen en noticias, documentos ou foros relacionados coa solución ou o activo semántico.

    Os campos con asterisco * son obrigatorios. Débese marcar polo menos una das copiones de subscrición (Noticias, Documentos ou Foros) e indicar o correo no campo de texto indicado para o alta ou a baixa de subscrición.

    Introduza o e-mail co que desexa recibir as notificacións da solución ou do activo semántico.

    *

    Pode consultar a política de protección de datos do PAe e CTT no seu aviso legal

    Introduza o e-mail para darse de baixa da subscrición.
Punto de Acceso Xeral
Punto de Acceso Xeral