La Iniciativa eArchiving, que forma parte del Programa de Política de la Década Digital de la UE, está dirigida por el Consorcio E-ARK y supervisada por la Dirección General de Redes, Contenidos y Tecnología de Comunicaciones (Connect) de la Comisión Europea, y se centra en establecer infraestructura técnica, actualizar especificaciones y fomentando la colaboración.
La Iniciativa eArchiving es un componente crucial del Programa de Políticas del Decenio Digital (DDPP) de la Unión Europea (UE), cuyo objetivo es fomentar una sociedad digital sostenible. Con el crecimiento exponencial de los datos, especialmente en áreas como el Patrimonio Cultural Digital 3D, la iniciativa enfrenta el desafío no solo de almacenar grandes cantidades de datos, sino también de hacer la transición de los datos heredados de formatos analógicos a electrónicos. Esta tarea se ve agravada por la necesidad de adherirse a los sistemas y soluciones creados en la UE, incluido el archivo electrónico, en medio del avance de tecnologías como la informática de alto rendimiento, la inteligencia artificial y la ciberseguridad.
El objetivo principal de la iniciativa es garantizar un archivo electrónico sostenible en toda Europa, ofreciendo estándares, herramientas y recursos de formación de código abierto. Dirigido por el Consorcio E-ARK, implica contribuciones clave de organizaciones de toda Europa. El progreso de la iniciativa es supervisado por la DG CNECT, garantizando una gestión transparente y el cumplimiento de los KPI y los plazos establecidos.
A lo largo de su primera fase, la iniciativa se centró en establecer una infraestructura técnica, incluidas estrategias sólidas de comunicación y gestión de riesgos. También lanzó sitios web para mejorar la accesibilidad a los recursos de archivo electrónico. Son fundamentales para la iniciativa especificaciones como el paquete de información de envío E-ARK, el paquete de información de archivo y el paquete de información de difusión, que garantizan la preservación y recuperación del contenido digital. Además, las Especificaciones de información sobre tipos de contenido (CITS) se adaptan a tipos de contenido de datos específicos.
El año inaugural de la Iniciativa fue testigo de actualizaciones menores de las especificaciones, centrándose principalmente en mejorar la claridad y la corrección. La participación de los usuarios a través de los repositorios de GitHub ha sido fundamental en este proceso. También se han dirigido esfuerzos a los procesos de validación y al desarrollo del Sello de Conformidad de eArchiving.
Varios eventos, incluidas iniciativas de creación de capacidades, reuniones de redes de especialistas y presentaciones en reuniones de DLM, han facilitado la participación y el establecimiento de contactos de los usuarios. La colaboración con los proyectos de servicios genéricos del Mecanismo Conectando Europa (MCE) ha sido crucial, asegurando la continuidad y el apoyo a las actividades de archivo electrónico.
Un hito importante ha sido el desarrollo de un plan de estudios de eArchiving para la educación superior, que promueve una adopción y comprensión más amplias de los principios de eArchiving. La iniciativa también lanzó una Mesa de Soporte para atender consultas e inquietudes de los usuarios.
Las prioridades actuales incluyen finalizar el plan de estudios de eArchiving y lanzar el Sello de Conformidad. La Fase II tiene como objetivo consolidar aún más los esfuerzos, con planes para un evento de Especificaciones en mayo de 2024 para evaluar la adopción por parte de los usuarios y recopilar comentarios.
En resumen, la Iniciativa eArchiving desempeña un papel vital en la promoción de prácticas sostenibles de eArchiving en toda Europa, facilitando el acceso a recursos y fomentando la colaboración dentro de la comunidad de preservación digital.
