Habilit@ recolle ao persoal funcionario que pode ser habilitado o cal poderá realizar labores de identificación e firma en nome das persoas interesadas, non obrigadas a relacionarse por medios electrónicos coa Administración Pública, nos procedementos administrativos e que non dispoñan de medios electrónicos. Tamén serán competentes para emitir copias electrónicas auténticas.
A Lei 39/2015, do 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas, no seu artigo 12 concreta e desenvolve esta habilitación, especificando no seu apartado 2 que se unha persoa interesada non dispón dos medios electrónicos necesarios, a súa identificación ou firma electrónica no procedemento administrativo poderá ser válidamente realizada polo persoal funcionario habilitado mediante o uso do sistema de firma electrónica do que estea dotado para iso. En este caso, será necesario que a persoa interesada que careza dos medios electrónicos identifíquese e preste o seu consentimento expreso para esta actuación, debendo quedar constancia para os casos de discrepancia ou litixio.
No apartado 3 concreta que a AGE manterá actualizado un rexistro onde constará o persoal funcionario habilitado para a identificación e firma regulados neste artigo.
O desenvolvemento desta lei atopámolo no Real Decreto 203/2021, do 30 de marzo, polo que se aproba o Regulamento de actuación e funcionamento do sector público por medios electrónicos, así como na Orde PCM/1383/2021, do 9 de decembro, pola que se regula o Rexistro de Funcionarios Habilitados no ámbito da Administración Xeral do Estado, os seus Organismos Públicos e Entidades de Dereito Público.