Aplicació per facilitar les peticions de material (d'escriptori, d'arxiu, informàtic, etc.) dins de les diverses unitats de l'organització, mitjançant un sistema d'aprovació de comandes en tres nivells per assegurar que les necessitats de material es corresponguin al material servit.
Destinataris :
Qualsevol Administració Pública
Organismes Responsables :
Ministeri d'Assumptes Econòmics i Transformació Digital
Secretaria d'Estat de Digitalització i Intel·ligència Artificial
Peticions de Material pretén facilitar les peticions de material (d'escriptori, d'arxiu, informàtic, etc.) posant a la disposició de les unitats un sistema centralitzat de sol·licitud, validació i aprovació de les peticions de material que permeti un major control d'aquestes peticions i el seu fàcil seguiment per part de tots els implicats, tant de peticions d'usuaris com de peticions a proveïdors.
La petició de material d'un usuari d'una unitat concreta és validada inicialment pel responsable d'aquesta unitat, posteriorment la petició pel responsable de material de l'organització i finalment pel responsable del magatzem que ha d'atendre la comanda.
Disposa d'un sistema de notificacions perquè els diferents grups implicats en la tramitació estiguin permanentment informats de l'estat de totes les peticions gestionades.
L'aplicació contempla la divisió organitzativa de l'Organisme en Unitats independents, de manera que pot configurar-se per a cadascuna d'elles als responsables dels diferents grups de tramitació, permetent la gestió de les peticions de forma completament delegada a aquestes Unitats.
Aquesta divisió organitzativa es complementa amb la unificació de categories de materials a servir en tota l'Organització, la qual cosa permet l'explotació centralitzada de les dades en funció d'aquestes categories.
