TRAMA - Tramitación de permisos e incidencias y control de presencia de la Secretaría General de la Administración Digital

Pasos para la implantación de TRAMA

Listado de tareas necesarias para implantar TRAMA por parte del organismo y por parte del equipo de TRAMA.

Información de TRAMA

Se adjunta una presentación donde se pueden visualizar las principales funcionalidades de TRAMA, un documento con la descripción y ejemplos de los informes que se pueden generar en la aplicación y otro documento con los servicios web que dispone TRAMA.

Manuales de usuario

Manuales de usuario

Manual de Control de Presencia

Definición de alendarios patrón, edificios, incidencias, tipos de horas, turnos, uidades: asignación de personas a calendarios e importación de marcajes.

Manual de Gestor de Personal

Aprobación/denegación de permisos/incidencias, gestión de calendarios, roles y superiores, consulta de trámites y gestión de vacaciones y asuntos particulares.

Manual de Administración

Configuración, gestión de vacaciones, logos e incidencias.

Informes

Detalle de los informes que se pueden generar en TRAMA.

Manual de Ambitos Delegados

Describe las rincipales funcionalidades extra que pueden hacer uso los ámbitos delegados.

Manual de Inspector

Se describen las funcionalidades de las que dispone un perfil de inspector. El perfil inspector puede ver los informes del personal que se encuentra en la unidad que le corresponde en SIGP, sin necesidad de ser validador o autoriador.

Manual Consultor de Informes

El Consultor de Informes tendrá visibilidad a los mismos informes que Gestor de Personal, de todo el ámbito, pero únicamente visualizará los informes.

Manual de Editor de calendarios de festivos

El usuario con el perfil de Editor de Festivos tendrá la posibilidad de crear y editar calendarios de festivos. Está pensado para ámbitos con un gran número de localidades o provincias con diferentes calendarios de festivos. De esta manera se podrá delegar la creación y edición de los calendarios de festivos en personal destinado en dichas localidades o provincias.

Videomanuales para configurar y utilizar TRAMA

Videos cortos que enseñan cómo configurar el personal, los turnos, los calendarios y asignación de éstos, en la sección de Gestor de Personal. Tienen una duración de 38:45min de manera total.

Perfiles de TRAMA

Se describen los permisos y funciones que cada perfil tiene disponible en TRAMA.

Crear turnos y calendarios

Se incluyen ejemplos de turnos y calendarios para facilitar su creación en la aplicación TRAMA.

Asignación de calendarios

Guía donde se dan pautas a seguir de forma abreviada para asignar calendarios en las diferentes situaciones que se pueden dar en el personal como por ejemplo un nuevo año, una nueva incorporación, un cambio de turno, jornada ampliada de verano, etc.

Servicio web de inserccción de fichajes e incidencias

Servicio Web que permite insertar fichajes e incidencias en TRAMA.

Servicio Web de consulta de fichajes y otras

Servicio Web de consulta de fichajes y otras

Servicio Web de consulta de permisos

Servicio Web de consulta de permisos