Gracias al Buzón es posible administrar de forma cómoda y automatizada una gran cantidad de mensajes provenientes de los ciudadanos. Estos mensajes son enviados a través de un formulario HTML (frontal). Y son dirigidos tanto al organismo que posee el Buzón como a sus organismos colaboradores (ya que permite el reenvío de mensajes).
A més aquesta gestió es produïx de forma controlada, ja que l'aplicació permet fixar temps màxims de resposta i generar correus d'avís.
També, gràcies a la seua implantació és possible explotar la informació dels missatges existents en la Bústia, obtenint diferents informes detallats: per temps de resposta, per tipus de matèria dels missatges, etc.
Addicionalment, la Bústia posseïx un sistema d'arxivat que permet emmagatzemar missatges que no vagen a ser processats més (que hagen finalitzat el seu cicle de vida) de manera que queden disponibles solament en manera lectura per a possible referència futura.