Sistema d'informació comptable per a les Entitats locals a les quals resulta d'aplicació el model bàsic previst en la nova Instrucció de Comptabilitat per a l'Administració local
La IGAE ha apostat per oferir a les entitats locals a les quals resulta d'aplicació el model comptable bàsic una aplicació informàtica (BÁSICAL) per a la gestió de la seva comptabilitat. Aquest model comptable està previst en l'Ordre EHA/4040/2004, de 23 de novembre, per la qual s'aprova la Instrucció del Model Bàsic de Comptabilitat Local per a les entitats locals amb un pressupost anual no superior a 300.000 €, de les quals no depenguin organismes autònoms, societats mercantils o entitats públiques empresarials.
Aquest model comptable bàsic utilitza el mètode de partida simple per a la comptabilització de les operacions, quedant limitades les operacions objecto de registre a les següents:
Les derivades de l'execució dels pressupostos de despeses i ingressos de l'exercici en curs (pressupost corrent).
Les relatives a drets i obligacions pendents, procedents de pressupostos d'exercicis anteriors (pressupostos tancats).
Els compromisos de despesa de caràcter plurianual al fet que es refereix l'article 174 del text refós dela Llei Reguladorade les Hisendes Locals (Reial decret Legislatiu 2/2004, de 5 de març).
Les de caràcter no pressupostari, tant de naturalesa deutora com a creditora: deutors i creditors no pressupostaris, així com cobraments i pagaments pendents d'aplicació definitiva.
Els moviments de tresoreria (cobraments i pagaments), exceptuant els que es realitzin amb càrrec a fons lliurats “a justificar” o en concepte de “bestreta de caixa fixa”.
Totes aquelles que suposin altes o baixes en l'endeutament de l'entitat local.
Les que possibilitin relacionar adequadament els ingressos de caràcter finalista amb les despeses al fet que s'hagin d'afectar.
A partir de les operacions registrades en la base de dades, l'aplicació permet l'obtenció dels estats que integren el compte de l'entitat local, a l'efecte de la remissió d'informació relativa a la liquidació dels Pressupostos a la Comunitat Autònoma a la qual pertanyi cada entitat local, i del Compte General de l'entitat local a l'Òrgan de Control Extern competent.
Així mateix, preveu l'obtenció, en format XBRL, d'acord amb les taxonomies PENLOC i LENLOC, de la informació sol·licitada per la Secretaria General de Coordinació Autonòmica i Local relativa als Pressupostos i a la seva liquidació i a l'esforç fiscal municipal.
L'aplicació BÁSICAL admet dues arquitectures alternatives: la configuració del tipus Diputació i la configuració del tipus Ajuntament. En la primera, l'aplicació resideix en la Diputació provincial, a la qual els ens locals es connecten per Internet. En la segona, l'aplicació resideix en un PC o en un portàtil, podent donar servei a diversos ens locals. Les necessitats de connexió a Internet es redueixen a la descàrrega inicial de l'aplicació, a les seves actualitzacions posteriors i als enviaments d'informació als OCEX i al Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques.
Tant la sol·licitud d'adhesió, com la descàrrega de l'aplicació, una vegada registrada l'entitat local adherida, poden realitzar-se a través de l'oficina virtual del portal de l'Administració pressupostària en Internet.
Així mateix, preveu l'obtenció, en format XBRL, d'acord amb les taxonomies PENLOC, LENLOC i TRIMLOC, de la informació sol·licitada per la Secretaria General de Coordinació Autonòmica i Local relativa als Pressupostos i a la seva liquidació i a l'esforç fiscal municipal.
