Proxecto de modernización para a evolución e transformación cara á administración dixital do Concello de Castro Urdiales. Definición dun modelo tecnolóxico e organizativo da información.
Destinatarios:
Cidadán
Organismos Responsables:
Cantabria
Adal-Treto, Entidad local Menor
Contacto:
DPTO. SISTEMAS DE INFORMACIÓN E COMUNICACIÓNS. CONCELLO DE CASTRO URDIALES
Proxecto de modernización cara á administración dixital do Concello de Castro Urdiales
Finalidade:
Obxectivo:
O obxectivo principal é servir de soporte para a implantación de procesos de Administración Electrónica.
Rexistro de Entrada e Saída
Xestión de Expedientes
Actas, Decretos e Sesións
Arquivo
Xestión de RR.HH e Nóminas
Administración Electrónica. Portal do Cidadán
Descrición:
Implantación dun Sistema Integrado de Xestión de Expedientes e Procesos dentro da organización que permite asumir a modernización administrativa e servir de soporte para a implantación de procesos de Administración Electrónica.
Rexistro de Entrada e Saída
Xestión de Expedientes
Actas, Decretos e Sesións
Arquivo
Xestión de RR.HH e Nóminas
Administración Electrónica. Portal do Cidadán
Requisitos:
Servidor de Arquivos para o produto executable, e servidor de base de datos Oracle. En todo caso, consultar opcións (SQL*Server) ou similar no provedor : Grupo Meana de Asturias
Existe unha versión de Software Libre con funcionalidades similares desenvolvida polo Grupo Meana.
Resultados:
Vantaxes:
Conseguiuse implantar de forma horizontal un sistema de xestión de procesos, entendendo por proceso calquera xestión da organización, tanto expedientes administrativos como procesos doutro tipo non administrativos.
Actualmente toda a organización utiliza AUPAC, que é a xestión de expedientes e procesos. As claves do éxito foron a divulgación do produto e a posta en marcha simultánea en todas as áreas conseguindo que sexa unha aplicación moi versátil e a gran implicación e motivación de todos os empregados do Concello.
Definíronse e séguense definindo procedementos, avanzando nas diferentes áreas en función da implicación, dispoñibilidade e recursos das mesmas.
A partir dun uso masivo da aplicación, que permite coñecer os procesos internos da organización, estase continuamente realizando “REINGENIERÍA” de procedementos.
