1) Mantenimiento dos datos relativos para a xestión de recursos humanos, competencia das Unidades de Persoal, na súa relación coa Administración, permitindo novas inscricións e os seus movementos a través dos acordos e/ou formalizacións dos actos administrativos que lles afecten.
Para a xestión integral dos recursos humanos dunha Unidade de Persoal (UP) recolleranse dous conxuntos de datos perfectamente diferenciados, referidos a os efectivos.
O primeiro conxunto (que chamaremos Datos Personales Registrales) fai referencia á información que consta no RCP de cada persoa ao servizo da Administración e que podemos clasificar nos seguintes grupos.
Datos persoais: Apelidos e nome, DNI, sexo, data e lugar de nacemento, nacionalidade.
Datos administrativos correspondentes á súa situación de actividade na UP: NRP, Tipo de relación coa Administración, Grupo, Corpo/Convenio, Colectivo, data de nomeamento ou contrato, titulación achegada para o ingreso na Admón., situación administrativa na que se atopa, forma de ingreso, grao recoñecido. (Se o funcionario tivese varias relacións de servizo coa Administración só recóllese aquela en a que está activo).
Datos da actividade laboral que está a desempeñar na UP: Posto de traballo, forma en que ocupa este posto de traballo, unidade orgánica na que está destinado.
Antigüedad e tempo de servizos previos recoñecidos.
Titulaciones e cursos de formación anotados no RCP.
Premios e especialidades.
No segundo conxunto de datos persoais (que denominaremos Datos Persoais Non Rexistrais) inclúense aqueles necesarios para unha xestión de persoal pero que non teñen carácter rexistral:
Permisos e licenzas: De acordo con a lexislación vixente recolleranse os diferentes permisos e licenzas dos que pode dispor o persoal ao servizo da Administración. Vacacións anuais, permisos sen soldo, permisos por asuntos propios, licenzas por enfermidade e calquera outro tipo de licenza que provoque absentismo laboral.
Datos de domicilio: Dirección e código postal, teléfono.
Títulos e cursos de formación que non sexan registrables pero que forman parte do currículo profesional do funcionario e sexan de interese para a UP, para valoración de méritos a nivel interno ou para a concesión de novos cursos.
2) Mantenimiento da información referente ás prazas de traballo, tanto a definida nas relacións de posto de traballo para o persoal funcionario (coñecida como RPT), como dos catálogos do persoal laboral.
3) Xestión e control pola Unidade de Persoal dos postos de traballo para efectos de amortización, reservas, comisións de servizo e outros movementos que permitan reflectir en todo momento a situación real dos persoais.
4) Emisión de relacións nominais e estatísticas do persoal, dos postos de traballo e da ocupación do persoal. Relacións de postos cos seus estados de ocupación: vacantes, ocupados, reservados, etc.
5) Enchemento e emisión dos impresos para a inscrición e anotación no Rexistro Central de Persoal (modelos F para funcionarios e modelos L para laborais) en cumprimento do Real Decreto 1405/86.
6) Preparación e confección de Certificados de méritos (para concursos), Servicios prestados (Anexo I), Liquidación de trienios (Anexo II), Servicios efectivos (modelo CS), Recoñecemento de pensión de xubilación (modelo J), Servicios previos (modelo SP).
7) Mantenimiento da información sobre a estrutura dos Organismos da Administración Xeral do Estado.
8) Simulación de propostas de modificación de postos de traballo para o CECIR (Comisión Executiva da Comisión Interministerial de Retribucións) e emisión das propostas en formato electrónico para a remisión ao CECIR.
Estas simulacións inclúen estudos económicos das variacións en custo por grupos, niveis, complementos específicos que supón cada proposta de modificación con respecto á relación de postos de traballo orixe.
O sistema permite coñecer, en calquera estado da proposta de modificación, o impacto nos efectivos afectados por dita proposta e a súa repercusión na nómina.
9) Xestión de Concursos de traslados. Confección e emisión da oferta de postos de traballo para o seu envío ao Boletín Oficial do Estado, recollida das instancias coas solicitudes dos funcionarios aos postos ofertados e resolución do concurso. (Este módulo está a ampliarse para cubrir todas as fases dun concurso desde a súa preparación ata a resolución e publicación no BOE, incluíndo os posteriores cesamentos e tomas de posesión cando os efectivos sexan funcionarios destinados no centro xestor de Badaral)
10) Consulta ao RCP da historia profesional dos efectivos xestionados pola unidade de persoal e das imaxes da documentación dos expedientes de persoal.
11) Anotación dos actos administrativos a partir dos documentos rexistrais no Rexistro Central de Persoal. Todos os actos administrativos que se producen cos documentos rexistrais confeccionados no módulo de xestión pódense anotar directamente no RCP desde este módulo.
12) Almacenamiento das imaxes dos documentos rexistrais e calquera outro documento que se considere de interese para o expediente persoal.
13) Procesos de extracción de datos:
Obtención de ficheiros segundo formato establecido para conexión co sistema de nómina (NEDAES)
Obtención de ficheiro para envío á Dirección Xeral de Función Pública coa información necesaria para Nomeamentos de funcionarios (FUNPRA).
Obtención de ficheiros para tratamentos con ferramentas ofimáticas segundo criterios de selección.
A aplicación BADARAL está soportada por unha arquitectura WEB de tres niveles cunha plataforma tecnolóxica ORACLE.
Unha primeira capa, baseada nun cliente lixeiro, que se comunica coa aplicación a través de pedimentos http, https.
Unha segunda capa, que estará constituída polo Servidor de Aplicacións, onde se incorpora toda a Lóxica de Aplicación, co que o seu mantemento é moito máis fácil e rápido, ao estar incluída nun só punto. Ademais esta arquitectura intermedia está totalmente optimizada para o acceso á Base de Datos.
Unha terceira capa, composta polo Servidor de Base de Datos, onde se atopan os esquemas de datos da aplicación así como o repositorio de información.
A parte máis importante desta arquitectura é a capa central onde se atopa o Servidor de Aplicacións xa que é aquí onde se poden implementar todo tipo de aplicacións para axilizar a xestión de persoal da AGE.
Requisitos técnicos
Os postos de traballo clientes deben ter instalados os seguintes produtos:
Navegador
Máquina virtual Java
Acrobat Reader. Necesario para poder visualizar os informes que se xeran en formato PDF.
Visualizador de imaxes en formato TIF. Para poder visualizar as imaxes dos expedientes persoais.
Software do Scanner. Para aqueles postos que escaneen documentos será necesario instalar o software do escáner correspondente dispoñible en www.funciona.es
Word e Excel. Algunhas funcionalidades de BADARAL necesitan ter instaladas estas ferramentas para poder executarse correctamente.
