Els ciutadans i els seus representants podran comunicar-se amb les autoritats competents en els procediments transfronterers en la UE a través d'un punt d'accés electrònic europeu, enviant les seues sol·licituds i rebent les seues respostes per via electrònica. Les autoritats també podran comunicar-se entre si i intercanviar dades relatives als casos en matèria civil, mercantil i penal a través de canals digitals assegurances i fiables.
Una vegada adoptades, les noves normes milloraran els procediments judicials transfronterers al:
- Possibilitar la participació de les parts i altres persones pertinents en les audiències civils, mercantils i penals mitjançant videoconferència o altres tecnologies de comunicació a distància.
- Establir un punt d'accés electrònic europeu a través del com les persones físiques i jurídiques puguen presentar reclamacions.
- Enviar i rebre informació pertinent i comunicar-se amb les autoritats competents
- Acceptar comunicacions i documents en format electrònic de persones físiques i jurídiques.
- Reconéixer documents amb firmes o segells electrònics, promoure el pagament de taxes per mitjans electrònics.
Context i següents etapes
Actualment, no sempre s'utilitzen els mitjans digitals per a la comunicació entre les autoritats en els assumptes civils, mercantils i penals transfronterers. Açò es deu a l'absència de canals de comunicació digital assegurances i fiables o al no reconeixement de documents, firmes i segells electrònics.
A més, en casos de força major, com la pandèmia de Covid-19, el funcionament normal dels sistemes judicials dels Estats membres també pot veure's afectat. La continuïtat del funcionament dels òrgans jurisdiccionals en tals situacions exigirà una ferramenta digital amb normes satisfactòries en matèria de seguretat i drets fonamentals.
Les propostes legislatives de la UE que el Consell i el Parlament Europeu han acordat provisionalment no establixen nous procediments europeus, sinó que crearan el marc jurídic necessari per a facilitar la comunicació electrònica en el context dels procediments de cooperació judicial transfronterera en matèria civil, mercantil i penal.
La Comissió va adoptar l'1 de desembre de 2021 la proposta de Reglament sobre la digitalització de la cooperació judicial i de l'accés a la justícia i la proposta de Directiva d'acompanyament. El Consell va acordar la seua posició negociadora en la sessió celebrada el 9 de desembre de 2022.
L'acord haurà de ser confirmat pels representants dels Estats membres abans de la seua adopció tant pel Consell com pel Parlament Europeu.
