A Axencia Española de Protección de Datos (AEPD)
presentou hoxe a Guía "Protección de datos e Administración Local " para facilitar a adecuación ao Regulamento Xeral de Protección de Datos (RGPD) dos tratamentos de datos que realizan as entidades locais. A presentación tivo lugar nun acto celebrado con representantes da Federación Española de Municipios e Provincias (FEMP) e do Consello Xeral de Secretarios, Interventores e Tesoureiros de Administración Local (COSITAL), e que contou coa presenza de representantes de concellos e deputacións provinciais.
A Administración Local recolle e trata datos persoais dos cidadáns para poder prestar os servizos públicos que teñen que ver coas súas competencias e realizar as funcións que teñen encomendadas. O padrón municipal de habitantes, as subvencións e axudas, a xestión de tributos, as bolsas de traballo ou o rexistro de documentos son só algúns exemplos e, na medida en que estas entidades efectúan tratamentos de datos, están obrigadas a adaptarse ao Regulamento Xeral de Protección de Datos, que se aplica o 25 de maio deste ano.
A guía inclúe unha primeira parte dedicada a conceptos básicos, na que delimita que os responsables do tratamento de datos no ámbito local son os municipios e as deputacións locais. Estas últimas cumpren unha dobre vertente, como responsables dos seus respectivos tratamentos, e como encargados de tratamento naqueles casos en que presten servizos aos municipios e esa prestación implique un tratamento de datos.
Baixo o epígrafe de ‘Adecuación ao RGPD dos tratamentos de datos da Administración Local’ a guía inclúe unha folla de ruta que recolle os elementos que as entidades locais deben ter presente co novo contexto normativo, entre os que destaca o cambio de mentalidade que supón o principio de responsabilidade proactiva, os supostos de legitimación do tratamento de datos, as Avaliacións de Impacto na Protección de Datos (EIPD), a privacidade desde o deseño e por defecto ou o Delegado de Protección de Datos (DPD). Así mesmo, inclúese un apartado específico sobre as ‘smart cities’, pola posibilidade que a tecnoloxía ofrece aos responsables dos municipios de obter información sobre os cidadáns en tempo real.
A terceira parte da guía contén un catálogo de consultas frecuentes que foi elaborado tomando como referencia os informes realizados polo Gabinete Xurídico da AEPD en resposta ás cuestións expostas polos responsables da Administración Local nos últimos anos. Entre elas atópanse, por exemplo, aquelas relacionadas coa posibilidade de ceder datos do padrón municipal para fomentar a participación cidadá, a gravación de sesións dos plenos municipais e posterior publicación en redes sociais ou a relación entre protección de datos e transparencia administrativa. Todas as respostas teñen en conta a inminente aplicación do RGPD.
Con esta guía, que inclúe cadros-resumen con numerosos exemplos prácticos, a AEPD engade un novo recurso co que reforza o repositorio de guías e materiais ao que poden recorrer as entidades públicas para completar a súa adaptación ao novo Regulamento, como a infografía con información simplificada para a adaptación das Administracións ao novo Regulamento, o impacto do RGPD sobre a actividade das AAPP , das Administracións Locais ou o documento sobre o Delegado de Protección de Datos .
Estes recursos compleméntanse con INFORMA_RGPD , a canle de recente creación para dar resposta ás cuestións que poidan expor responsables, encargados e delegados de protección de datos; a celebración de xornadas de formación conxuntas coa Federación Española de Municipios e Provincias (FEMP) e o Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) , así como sesións informativas realizadas pola AEPD en centros ou institutos de formación autonómicos das Comunidades Autónomas para explicar o alcance dos cambios normativos.
