Portafirmas – Asina Electrónica do empregado público

Tipoloxía: Servizos Esenciais para a xestión interna

Área: Firma electrónica

Descrición:

Port@firmas permite incorporar a firma electrónica nos fluxos de traballo da organización. 

É unha ferramenta para xerar fluxos de firma e asinar electronicamente documentos, utilizando o certificado dixital do asinante. Permite crear pedimentos de firma, proporcionando as diferentes funcionalidades que se requiren, por exemplo, para a xestión de firmas de altos cargos por parte das secretarías.

Estas son algunhas das funcionalidades que incorpora:

• Firmas de documentos en paralelo ou en fervenza e definir se se desexa usuarios que outorguen o visto e prace previo á firma.

• Organización dos pedimentos en bandexas (enviados, entrantes, terminados e pendentes).

• Procura de pedimentos e filtros predefinidos de pedimentos.

• Elaboración sinxela de fluxos de firma.

• Xeración de persoais de pedimentos de firma.

• Creación de grupos de usuarios.

• Descarga do sinatura do documento e de informes de firma con Código Seguro de Verificación (CSV).

• Consulta por CSV de documentos asinados.

• Envío de avisos por correo electrónico aos intervenientes no fluxo de firma.

Dispón ademais de aplicación móbil, tanto para iOS como Android, que permite asinar desde smartphones e tablets.

Tras asinar un pedimento de firma obtéñense os seguintes resultados:

1. Documento orixinal sen firma

2. Documento asinado electronicamente 

3. Informe de firma imprimible e Informe de firma imprimible normalizado (con márgenes de impresión oficiales)

4. Documento asinado electronicamente e convertido ao formato oficial ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidade)

5. Informe de firma imprimible e convertido ao formato oficial ENI

O sinatura do documento faise co formato adecuado á tipoloxía deste: PADES para PDF, CADES ou XADES para documentos de Word, Excel, jpg, etc., en función do que elixa o usuario.

Ademais, pódense definir diferentes perfís de usuario dentro da organización, en función do uso que se desexa que fagan do Port@firmas:

• Acceso. Só dá acceso á aplicación.

• Redacción. Permite redactar pedimentos.

• Firma. Permite asinar pedimentos.

• Administrador de sede. Acceso ás opcións de xestionar usuarios da sede en cuestión.

• Administrador. Rol de administrador total da aplicación.

Como solicitar o servizo: O alta do centro usuario en Port@firmas pódese solicitar no formulario do kit de subsecretaría.

Unha vez xestionada o alta, é posible solicitar o alta masiva de usuarios no Port@firmas, remitindo á SGAD os formularios normalizados cos datos dos usuarios.