ARQUIVE - Arquivo definitivo de expedientes e documentos

Tipoloxía: Sede e procedementos electrónicos

Área: Xestión documental

Descrición:

Arquive é unha aplicación web de arquivo definitivo de expedientes e documentos electrónicos, que cumpre co disposto respecto diso no RD 4/2010, do 8 de xaneiro, polo que se regula o Esquema Nacional de Interoperabilidade no ámbito da Administración electrónica.

Arquive proporciona as ferramentas necesarias para a creación por parte dun super-administrador dun sistema de administración e xestión de Centros de Arquivo multidepartamental, así como a integración en Arquive das correspondentes aplicacións consumidoras e a xestión dos documentos e expedientes electrónicos remitidos polas mesmas.

Seguindo o modelo OAIS (Open Archival Information System) de xestión de arquivos, cobre todo o ciclo de vida dos documentos e as súas sucesivas fases de arquivo a longo prazo.

Os expedientes e documentos son importados e clasificados en series documentais e pasan por diversos estados (automática ou manualmente), segundo a política de conservación asignada.

Proporciona notificación de cambios de estado nos expedientes. Permite xerar, para cada Arquivo e Serie Documental, metadatos segundo as Normas Técnicas de Interoperabilidade. Respecto de Políticas de Conservación, contempla a eliminación permanente ou parcial, a conservación permanente e pendente de ditame.

Inclúe ferramentas para xeración de SIPs (Submission Information Package), visualización de AIPs (Archival Information Package) e xeración de DIPs (Dissemination Information Package) para o intercambio entre Arquivos.

Doutra banda, dispón dunha serie de operacións accesibles a través de servizos web, tales como enviar SIP, buscar expedientes ou obter actas de ingreso.

Como solicitar o servizo: O alta en Arquive pódese solicitar no formulario do kit de subsecretaría.