El Reglamento sobre las órdenes europeas de presentación y conservación de pruebas electrónicas en los procesos penales
pretén introduir un mecanisme alternatiu als instruments existents de cooperació internacional i assistència judicial mútua. Aborda específicament els problemes derivats de la naturalesa volàtil de les proves electròniques i l'aspecte de la «pèrdua d'ubicació» mitjançant l'establiment de nous procediments per a un accés transfronterer ràpid, eficient i eficaç.
El Reglament crea ordres europees de presentació i conservació que poden ser emeses per les autoritats judicials amb la finalitat d'obtenir o preservar proves electròniques independentment de la ubicació de les dades. Aquestes comandes poden cobrir qualsevol categoria de dades, inclosos les dades de subscriptor, tráfico i contingut. S'ha establert un llindar per a les dades de tráfico (excepte para les dades sol·licitades amb l'únic propòsit d'identificar a l'usuari) i per a les dades de contingut. Solament poden sol·licitar-se per a delictes punibles al país emissor amb una pena privativa de llibertat màxima d'almenys tres anys, o per a delictes específics relacionats amb la ciberdelinqüència, la pornografia infantil, la falsificació de mitjans de pagament diferents de l'efectiu o el terrorisme.
Hi ha un termini obligatori de 10 dies per respondre a una ordre de producció. En casos d'emergència degudament establerts, el termini podrà reduir-se a vuit hores. Els proveïdors de serveis poden enfrontar sancions si no compleixen amb una ordre. Es poden imposar sancions financeres de fins al 2% del seu volum de negocis anual mundial total per a l'any financer anterior.
Salvo en los casos en que la autoridad emisora considere que la infracción se ha cometido o probablemente se cometerá en el país emisor y/o la persona cuyos datos se solicitan resida en su propio territorio, se creará un sistema de notificación de los datos de tráfico (excepto los datos solicitados con el único fin de identificar al usuario) y de los datos de contenido. Esta notificación tiene por objeto informar al Estado de ejecución y darle la oportunidad de evaluar y, en su caso, plantear uno o más de los motivos de denegación establecidos en la legislación, por ejemplo, que los datos solicitados están protegidos. El Estado de ejecución dispondrá de 10 días o, en situaciones de emergencia, de 96 horas, para invocar los motivos de denegación. Si esto sucede, el proveedor de servicios tendrá que detener la ejecución de la orden y no transferir los datos y la autoridad emisora retirará la orden. Si, en situaciones de emergencia, los datos ya han sido transferidos, la autoridad emisora eliminará o restringirá de otro modo los datos o cumplirá con las condiciones dadas al utilizar los datos.
La Directiva sobre la designació d'establiments designats i el nomenament de representants legals per a l'obtenció de proves electròniques en els processos penals serà un instrument essencial per a l'aplicació del Reglament. Estableix les normes aplicables al nomenament dels representants legals dels prestadors de serveis o a la designació dels seus establiments designats responsables de rebre i respondre a aquestes ordres. Això és necessari a causa de la falta d'un requisit legal general perquè els proveïdors de serveis no pertanyents a la UE estiguin físicament presents en la UE. A més, els representants legals o els establiments designats en virtut de la present Directiva també podrien participar en els procediments nacionals.
