O goberno do dato é crucial para a transformación dixital das organizacións. Se desenvolve a través de varios eixos dentro da organización, formando parte integral do plan de transformación dixital organizacional. Nun mundo onde as organizacións necesitan reinventarse constantemente e buscar novos modelos de negocio e oportunidades para innovar, o goberno do dato convértese nunha peza crave para avanzar cara a unha economía dixital máis xusta e inclusiva, sen deixar de ser competitiva.
As organizacións necesitan maximizar o valor de os seus datos, identificar novos retos e xestionar o papel que ten os datos no uso e desenvolvemento de tecnoloxías disruptivas como a intelixencia artificial. Grazas ao goberno do dato, é posible tomar decisións ben fundamentadas, mellorar a eficiencia operativa e garantir o cumprimento normativo, asegurando a seguridade e privacidade dos datos.
Para lograr isto, é esencial levar a cabo unha transformación dixital planificada, centrada en un plan estratéxico de goberno do dato que complemente o plan estratéxico da organización. A guía UNE 0085 axuda a implantar o goberno do dato en calquera organización e faino pondo especial énfase en o deseño do programa a través dun ciclo de avaliación baseado en análise.
A oficina de goberno do dato, órgano crave do programa
Un programa de goberno do dato debe identificar que datos son críticos para a organización, onde residen e como se utilizan. Para iso debe estar acompañado dun sistema de xestión que coordine o despregamento dos procesos de goberno, xestión e calidade do dato. É necesario un enfoque integrado con outros sistemas de xestión que poida ter a organización, como o sistema de xestión de continuidade de negocio ou o de seguridade da información.
A Oficina de Goberno do Dato é a área encargada de coordinar o desenvolvemento dos diferentes compoñentes do sistema de goberno e xestión do dato, é dicir, é a área que participa na creación das directrices, regras e políticas que permiten dar o tratamento adecuado aos datos, ademais de velar polo cumprimento das diferentes normativas.
A Oficina de Goberno do Dato deberá ser un órgano fundamental do programa. Serve de ponte entre as áreas de negocio, coordinando aos propietarios de datos (data owners) e aos administradores de datos (data stewards) a nivel organizacional.
UNE 0085: pautas para implantar o goberno do dato
Implantar un programa de goberno do dato non é unha tarefa fácil. Para axudar ás organizacións con este reto desenvolveuse a nova 
UNE 0085 que segue un enfoque por procesos fronte ao enfoque por artefactos e que resume a modo de guía os pasos que debemos seguir para implantar o este programa, complementando así a familia de normas UNE de goberno, xestión e calidade do dato 0077, 0078, 0079 e 0080 .
Esta guía:
- Salienta a importancia de que o programa naza aliñado cos obxectivos estratéxicos da organización, cunha forte esponsorización.
- Describe a alto nivel os aspectos crave que debería recoller o programa.
- Detalla diferentes escenarios tipo, que poden axudar a unha organización a clarificar por onde empezar e que iniciativas debería priorizar, e o modelo operativo e roles que necesitará para o despregamento.
- Presenta o deseño do programa de goberno do dato a través dun ciclo de avaliación baseado en análise de brechas. Comeza cunha fase de avaliación inicial (As Is) para mostrar a situación de partida da organización seguida dunha segunda fase (To be) na que se define o alcance e os obxectivos do programa aliñados cos obxectivos estratéxicos da organización, para levar a cabo a fase da mencionada análise de brechas. Finaliza cun caso de negocio (Business case) que inclúe entregables como o alcance, marcos de referencia, obxectivos do programa e fitos, o orzamento, a folla de ruta (roadmap) e os beneficios medibles cos seus KPI’s asociados entre outros aspectos. Este caso de uso servirá de lanzamento do programa de goberno do dato por parte da dirección e con iso a súa implantación en toda a organización. A seguir, preséntanse as diferentes fases do ciclo en relación co sistema de Goberno do dato de ÚNEA 0077:
Por último, máis aló dos procesos e sistemas, non podemos esquecer ás persoas e os roles que desempeñan nesta transformación dixital. Os responsables dos datos e as entidades implicadas son fundamentais neste cambio cultural organizacional. É necesario xestionar este cambio de maneira efectiva para despregar un modelo operativo de goberno do dato que se axuste ás necesidades de cada organización.
Pode parecer complexo orquestrar e definir un exercicio desta magnitude, especialmente con conceptos abstractos relacionados co goberno do dato; e é aquí onde entra en xogo a nova oficina do goberno do dato, que cada organización debe establecer. Esta oficina axudará nestas tarefas esenciais, sempre seguindo os marcos e estándares adecuados.
Recoméndase seguir unha metodoloxía que facilite este labor, como as especificacións UNE de goberno, xestión e calidade do dato (0077, 0078, 0079 e 0080). Estas especificacións agora compleméntanse coa nova UNE 0085 , unha guía práctica de implementación.
O contido desta guía pode descargarse de forma libre e gratuíta desde o portal de AENOR a través da ligazón que figura a seguir. O acceso a esta familia de especificacións UNE do dato está patrocinado pola Secretaría de Estado de Dixitalización e Intelixencia Artificial, Dirección Xeral do Dato. Aínda que a descarga require rexistro previo, aplícase un desconto do 100% sobre o total do prezo que se aplica no momento de finalizar a compra.
Ligazón á guía
Fonte orixinal da noticia
- Información e datos do sector público
