A UNED culminou con éxito o primeiro proceso masivo no que se integran aplicacións informáticas propias e servizos horizontais ofrecidos pola Dirección de Tecnoloxías da Información e Comunicacións do Ministerio de Facenda e Administracións Públicas (MINHAP) ás diferentes Administracións Públicas. Grazas a este proceso, os alumnos que realizan os Cursos de Acceso á Universidade para Maiores
e as súas correspondentes probas de acceso poden obter as súas papeletas oficiais de cualificacións con firma electrónica e código CVS, o cal facilita o cotejo por parte das universidades de destino. Na súa primeira semana entregáronse máis de 3.000 papeletas, das cales 1.800 xeráronse nas primeiras 12 horas, cifras que muestran el volumen de trámites que se pueden evitar gracias a este sistema.
Ata agora, os estudantes atopábanse con numerosas trabas porque as papeletas que se emitían non ían asinadas. Por iso, en múltiples ocasións o alumno debía solicitar unha nova papeleta que xeraba un trámite administrativo máis –imprimila, asinala e enviala ou entregala en man- e que se producía en situacións de alta tensión debida á brevidade dos prazos para reservar praza nas distintas universidades.
Cotejo inmediato e dobre comprobación
Ao incorporar a firma electrónica e o código CSV de recuperación, a administración de destino pode cotejar de forma inmediata o documento na sede electrónica da UNED , que á súa vez está integrada coa do ministerio e emprega os seus mesmos procesos.
Este proceso implicou ao equipo de cualificacións e ao de administración electrónica por parte da UNED. Implicou igualmente ao equipo do portafirmas por parte do MINHAP. O resultado final foi unha papeleta que vai asinada electronicamente e incorpora código CSV. Trátase dun sistema dobre de comprobación e cotejode a papeleta que é vinculante xuridicamente.
A UNED, universidade pioneira
A UNED convértese así nunha universidade pioneira na integración de procesos informáticos, posto que se integran procesos preexistentes dispoñibles nos servizos informáticos de varias administracións. O esforzo común por parte de ambas as entidades enmárcase dentro dun compromiso previo que busca a extensión da administración electrónica a todos os ámbitos da universidade. Así, na UNED xa é obrigatorio o uso da factura electrónica e son varios os trámites que se poden realizar mediante a sede electrónica.
No seu desexo de seguir progresando nas relacións co MINHAP, a UNED ten previsto contar cunha BICI (Boletín Interno de Coordinación Informativa), tanto completo como segmentado, con códigos CSV; incorporar máis trámites á sede electrónica e atópase agora participando co MINHAP no proxecto piloto de Arquive, unha solución de arquivo electrónico, que se sitúa dentro das liñas estratéxicas da Dirección de Tecnoloxías da Información e Comunicacións, do MINHAP, para seguir achegando solucións horizontais a todas as Administracións Públicas, en ámbitos tan variados como as Notificacións Centralizadas, Xestión Documental e a súa adaptación ao ENI, Servizos Avanzados de Sede Electrónica, Factura Electrónica, Transparencia, Intermediación, e un longo etcétera que persegue a racionalización e a reutilización dos Sistemas Informáticos, aproveitando en moitos casos tecnoloxías punteiras, como servizos Cloud, co obxectivo último de mellorar a eficiencia e os servizos cidadáns.
