"Noticia dispoñible unicamente con fins históricos e de hemeroteca. A información e ligazóns mostradas correspóndense cos que estaban operativos á data da súa publicación. Non se garante que continúen activos actualmente".
19 novembro 2015
O Ministerio de Facenda e Administracións Públicas pon a disposición das Administracións Públicas ARQUIVE, un servizo de arquivo definitivo de documentos e expedientes electrónicos compatible cos requisitos do Esquema Nacional de Interoperabilidade.
O obxectivo desta plataforma é facilitar ás distintas Administracións Públicas un servizo común de arquivo definitivo de documentación electrónica asegurando a persistencia no tempo da este documentación.
ARQUIVE proporciona as ferramentas necesarias para a creación por parte dun super-administrador dun sistema de administración e xestión de Centros de Arquivo multidepartamental, así como a integración en ARQUIVE das correspondentes aplicacións consumidoras e a xestión dos documentos e expedientes electrónicos remitidos polas mesmas.
Nesta primeira versión de ARQUIVE impleméntanse operacións como:
Administración dun Arquivo.
Xestión do Centro de Arquivo
Xestión dos Metadatos das Normas Técnicas.
Xestión de Expedientes.
Transferencia de expedientes entre Arquivos.
Xeración de actas de cambio de custodia.
Seguindo o modelo OAIS de xestión de arquivos, ARQUIVE cubre todo o ciclo de vida dos documentos e as súas sucesivas fases de arquivo a longo prazo.
Permite xerar, para cada Arquivo e Serie Documental, os metadatos do Esquema de Metadatos da Norma Técnica de Interoperabilidade de Política de Xestión de Documentos Electrónicos, necesarios para a xestión de Expedientes (como unidade atómica).
El equipo de trabajo de ARCHIVE está formado tanto por técnicos de la Dirección TIC como por personal de archivo de la Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. De esta forma, se garantiza que las funcionalidades de ARCHIVE cubran las necesidades de este sector y permitan la gestión de sus tareas diarias.
Como paso previo á posta en produción deste servizo compartido realizáronse unha serie de pilotos con distintos organismos que participaron no testeo da aplicación. Na actualidade, algúns organismos seguen probando a aplicación, entre os que se atopa o Ministerio de Educación, Cultura e Deporte, con funcións, entre outras, de asesoramento respecto dos arquivos de titularidade estatal dependentes doutros Ministerios, a coordinación do Sistema Español de Arquivos e o fomento da conservación do patrimonio documental. Igualmente participou: Parque Móbil do Estado, Inspección Xeral, Universidade Nacional de Educación a Distancia, SEAP (DTIC), a través da aplicación de custodia de documentos das EELL e Rede NEREA (Xunta de Andalucía).
A aplicación atópase en proceso de liberación e espérase poder ofrecela nun futuro con licenza EUPL.
