GEISER – Servizo de Rexistro electrónico
Tipoloxía: Sede e procedementos electrónicos
Área: Rexistros electrónicos
Descrición:
GEISER (Xestión Integrada de Servizos de Rexistro) é unha solución integral de rexistro que funciona en modo nube para prestar o servizo a calquera centro usuario, cubrindo tanto a xestión das súas oficinas de rexistro de entrada/saída como a recepción e envío de rexistros nas unidades tramitadoras destinatarias da documentación.
GEISER é a peza principal do Servizo Compartido de Xestión de Rexistro recolleito entre os 14 servizos compartidos da Administración do Estado e é de uso obrigatorio neste ámbito.
GEISER é unha solución integral de rexistro adecuada para calquera centro usuario, prestada en modo nube. Proporciona os servizos de Rexistro Electrónico, Rexistro Presencial, Intercambio de Rexistros internos e externos (a través da plataforma do Sistema de Interconexión de Rexistros, SIR).
Os seus principais características son:
• Uso en modo servizo (na nube).
• Para o seu funcionamento, unicamente require conexión a internet desde a Rede SARA, certificado dixital e escáner.
• Posúe o seu propio libro de rexistro. Por tanto, serve tanto para o rexistro dos asentos propios como os que están destinados cara a outras administracións (a través da plataforma SIR).
• Dispón de servizos web que permiten utilizar a información de GEISER por outros sistemas ou aplicacións.
• Permite a distribución dos asentos rexistrais ás unidades de tramitación.
A aplicación GEISER cobre todas as necesidades de xestión da documentación presentada polos cidadáns nas oficinas de rexistro presencial das administracións, así como as necesidades de Rexistro das sedes electrónicas. Tamén cobre a xestión de recepción e envío de rexistros entre as unidades tramitadoras destinatarias da documentación ás que prestan servizo as oficinas de rexistro dotadas de GEISER.
GEISER asegura a supresión do movemento de papel mediante a dixitalización da documentación presentada polo cidadán nas oficinas cumprindo o Esquema Nacional de Interoperabilidade, de intercambio de rexistros en formato electrónico con todas as administracións integradas en SIR, e de integración coas aplicacións de tramitación para o intercambio de asentos e documentación, así como os requirimentos legais contemplados na Lei 39/2015.
Nas oficinas de rexistro, GEISER xestiona os libros de rexistro de entrada/saída, permitindo tanto a tradicional xestión en papel como a dixitalización da documentación presentada, cumprindo coas Normas Técnicas de Interoperabilidade e con plena garantía legal.
GEISER permite o intercambio con outros organismos integrados na plataforma SIR ao contar coa certificación SICRES 3.0, así como xestionar o intercambio de documentación física con calquera unidade das distintas Administracións Públicas.
Nas unidades de tramitación, GEISER xestiona todos os seus intercambios de documentación tanto en formato físico como electrónico:
• Recepción da documentación desde a oficina de rexistro con posibilidade de rexeitamento e reenvío.
• Xestión das sub-unidades propias.
• Remisión de asentos a sub-unidades dependentes da unidade propia.
• Intercambio de rexistros con outras unidades tramitadoras do organismo.
• Xeración de asentos de saída oficiais, tanto a organismos (con posibilidade de formato electrónico para os integrados no Sistema de Interconexión de Rexistros, SIR) como a cidadáns
• Xestión dun rexistro interno de entrada/saída.
O servizo GEISER ofrece as seguintes funcionalidades nas oficinas de rexistro:
• Alta de asentos de entrada no rexistro oficial, permitindo a dixitalización da documentación presentada polo cidadán.
• Remisión da documentación ás unidades tramitadoras.
• Intercambio con outras oficinas de rexistro mediante a plataforma SIR.
• Xestión de rexeitamentos e reenvíos de asentos.
• Validación de asentos de saída emitidos polas unidades tramitadoras.
• Xestión dos envíos de documentación física.
• Xestión do libro de rexistro: persoais de copia, listaxes, procuras, edición, etc.
GEISER dispón de servizos de interconexión con outras aplicacións. Estes servizos cobren tipos de funcionalidades diferenciadas.
Como solicitar o servizo: O alta en GEISER pódese solicitar no formulario do kit de subsecretaría.
O servizo GEISER préstase na nube con custo e require a sinatura dun Convenio de Colaboración. Unha vez solicitada o alta, desde a SGAD contactarase co organismo solicitante para a tramitación do convenio.