Les metadades constituïxen un dels tres components del document electrònic, juntament amb el contingut, entés com el conjunt de dades en què se substancia la informació d'un document electrònic, i amb la firma electrònica.
Les metadades s'articulen en un ‘esquema de metadades’, definit pel Reial decret 4/2010 com a “instrument que definix la incorporació i gestió de les metadades de contingut, context i estructura dels documents electrònics al llarg del seu cicle de vida.”
La norma tècnica d'interoperabilitat de Política de gestió de documents electrònics en el seu apartat VII.4 es referix a l'Esquema de Metadades per a la Gestió del Document Electrònic (i-EMGDE) que inclou les metadades mínimes obligatòries, definits en les normes tècniques d'interoperabilitat de Document electrònic i Expedient electrònic, així com altres metadades complementàries pertinents en una política de gestió i conservació de documents electrònics. Podrà ser usat com a referència i ferramenta de suport per a l'adequació de cada organització als requisits d'interoperabilitat en matèria de gestió de documents.
L'esquema i-EMGDE establix:
• El model conceptual en el qual es recolza el model de metadades, les seues propietats i la seua lògica subjacent.
• La descripció de cadascun dels elements i sub-elements de metadades, a través de la descripció de cadascuna de les seues característiques: definició, propòsit, obligatorietat, etc.
• Els esquemes de valors necessaris per a emplenar els valors dels elements de metadades pertinents.
• Las referències a les normes utilitzades com a base, així com a altres normes de possible utilitat.
L'esquema de metadades s'inspira en el referent Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0, adaptat a l'àmbit espanyol i als requisits de la nostra normativa. En particular, l'i-EMGDE inclou les metadades mínimes obligatòries, definits en les normes tècniques d'interoperabilitat de Document electrònic i Expedient electrònic, així com altres metadades complementàries pertinents en una política de gestió i conservació de documents electrònics.
Es basa com a aspectes més destacables en un model entitat-relació que reconeix l'existència de diverses entitats: document, agent, activitat, regulació relació i en l'ús de relacions i esdeveniments per a deixar constància del context. Constituïx un model funcional per a l'aplicació de les metadades com a ferramenta de gestió global dins d'una organització a través d'una aproximació multi-entitat en la qual les relacions entre els documents i la resta d'elements del sistema són tractades com una entitat més. Així, les metadades del document i de l'expedient electrònic poden definir-se en el marc d'un sistema de gestió documental complet des d'una perspectiva multi-entitat en la qual, a més dels propis documents, participen un altre tipus d'entitats caracteritzades per les seues pròpies metadades, com poden ser agents, regulacions o activitats.
Metadades per a la Gestió del Documento Electrónico (i-EMGDE)
![i-emgde Logo ENI - Esquema Nacional d'Interoperabilitat](/ctt/resources/Soluciones/381/logo-eni.jpg)
-
- Nomene Abreujat :
- i-emgde
- Normativa :
-
Resolució de 28 de juny de 2012, de la S.I. d'Administracions Públiques, per la qual s'aprova la NTI de Política de gestió de documents electrònics
- Resum :
- L'i-EMGDE Incluye les metadades mínimes obligatòries, definits en les normes tècniques d'interoperabilitat de Document electrònic i Expedient electrònic, així com altres metadades complementàries pertinents en una política de gestió i conservació de documents electrònics.
- Organisme promotor :
- Ministeri d'Assumptes Econòmics i Transformació Digital
- Secretaria d'Estat de Digitalització i Intel·ligència Artificial
- Secretaria General d'Administració Digital
- Contacte :
-
Per a més informació contactar amb:
Miguel Ángel Amutio
e-mail: miguel.amutio@correo.gob.esO omplint el formulari de Contacte
- Àrea orgànica :
- Estatal
- Subtipo de model de dades :
- Vocabulario comú (Estàndard semàntic)
- Àmbit d'ús obligatori :
- Nacional
- Àrea funcional :
- Govern i Sector Público
- Llicència :
- CC-BY-SA-4.0
Descripció
Notícies
![Subscriu-te a nostra Newsletter Subscriu-te a nostra Newsletter](https://administracionelectronica.gob.es/dam/jcr:39291559-a64f-40b4-82ba-e17bd880fe2b/banner-newsletter-pae.png)
Enllaços d'interés
Solucions Relacionades
Destacats CTT
![La teua opinió és important - Enquesta La teua opinió és important - Enquesta](https://administracionelectronica.gob.es/dam/jcr:34de006a-b33b-4b02-9247-7fe58af52a90/banner-encuesta.png)
![Subscriu-te a nostra Newsletter Subscriu-te a nostra Newsletter](https://administracionelectronica.gob.es/dam/jcr:39291559-a64f-40b4-82ba-e17bd880fe2b/banner-newsletter-pae.png)
![La teua opinió és important - Enquesta La teua opinió és important - Enquesta](https://administracionelectronica.gob.es/dam/jcr:34de006a-b33b-4b02-9247-7fe58af52a90/banner-encuesta.png)