A partir da publicación da Lei 39/2015, do 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas, os Rexistros das Administracións Públicas quedan regulados no seu artigo 16. Disponse a obriga de todas as Administracións Públicas de contar cun rexistro electrónico xeneral interoperable, ou, no seu caso, adherirse ao uso dos postos a disposición pola Administración Xeral do Estado. Cando non exista un procedemento específico na sede electrónica do organismo de destino, estes rexistros permitirán aos interesados presentar as súas solicitudes en papel, as cales se converterán a formato electrónico e como copia autenticada serán cursadas telematicamente ás unidades administrativas de destino.
A Axencia Estatal de Administración Dixital (antes Secretaría Xeral de Administración Dixital) do Ministerio para a Transformación Dixital e da Función Pública, ofrece un conxunto de solucións que permiten avanzar na implantación dos rexistros electrónicos en todos os ámbitos administrativos e favorecer o intercambio de asentos rexistrais.
Existen diversas modalidades nas que se prestan os servizos:
Son aqueles compoñentes horizontais que poden ser integrados en distintas aplicacións para construír ou sustentar un servizo de administración electrónica.
Sistema de Interconexión de Rexistros (SIR). É a infraestrutura básica que permite o intercambio de asentos electrónicos de rexistro entre as Administracións Públicas, de forma segura e con conformidade legal, independentemente da instalación de rexistro utilizada, sempre que estea certificada baixo a Norma SICRES. A súa implantación permite eliminar o tránsito de papel entre administracións, aumentando a súa eficiencia e reducindo custos. As Administracións Públicas do ámbito da Lei 39/2015 deben estar integradas en SIR (a partir do 2 de abril de 2021).
Trátase de solucións completas postas a disposición das Administracións Públicas para dar resposta a necesidades comúns usándoas desde un único punto que presta o servizo:
REGAGE - Libro do Rexistro Electrónico Xeneral da AGE. Neste libro, débense anotar os apuntamentos rexistrais de entrada ou saída que se atopan dentro do ámbito da Administración Xeral do Estado e, os seus organismos públicos e entidades de dereito público vinculados ou dependentes, tal e como se establece no artigo 16 da Lei 39/2015.
ORVE - Oficina de Rexistro Virtual. Trátase dunha solución de rexistro completa que permite xestionar as oficinas de rexistro de entrada/saída dunha Administración, proporcionando o seu propio libro de rexistro. Adicionalmente, ao contar coa certificación SICRES posibilita o intercambio de rexistros en formato electrónico con outros organismos conectados á plataforma SIR. Para solicitar o acceso ao servizo ORVE é necesario asinar un Acordo de Adhesión.
GEISER - Xestión Integrada de Servizos de Rexistro. Solución integral de rexistro que cobre tanto a xestión das oficinas de rexistro de entrada/saída dunha Administración, como a recepción e envío de rexistros nas unidades tramitadoras destinatarias da documentación. Ao contar coa certificación SICRES posibilita o intercambio de rexistros en formato electrónico con outros organismos conectados á plataforma SIR. Para solicitar a prestación do servizo é necesario asinar un Convenio.
Rexistro Electrónico . Facilita a presentación de solicitudes, escritos e comunicacións dirixidas ás Administracións Públicas que non se axusten a procedementos administrativos xa contemplados nas Sedes Electrónicas competentes das Administracións Públicas destinatarias. Este servizo é o Rexistro Electrónico da Sede Electrónica do Punto de Acceso Xeral (PAG). Este servizo é accesible desde Internet para todos os cidadáns con personalidade física ou xurídica, así como para os representantes que actúen no seu nome. Para acceder ao servizo e enviar a solicitude só é necesario dispor de DNI electrónico ou de Certificado Dixital.
Norma SICRES - Norma Técnica de Interoperabilidade do Modelo de Datos para o intercambio de asentos entre Entidades Rexistrais. O Sistema de Información Común de Rexistros de Entrada e Saída, SICRES, normaliza e establece de forma única, global e completa, o Modelo de Datos para o intercambio de asentos entre Entidades Rexistrais con independencia do Sistema de Rexistro orixe ou destino, e da tecnoloxía de intercambio. Esta norma é de obrigado cumprimento por parte das Administracións Públicas.
