Infraestructura i Sistemes de Documentació Electrònica

Tipologia: Seu i procediments electrònics

Àrea: Gestió documental

Descripció:

InSide és un sistema per a la gestió de documents i expedients electrònics que permet el seu emmagatzematge i recuperació segons l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat (ENI). Suposa la gestió documental íntegrament electrònica dels documents de la gestió viva de l'expedient, com a pas previ a l'arxivat definitiu de la documentació en un format interoperable i durador.

InSide es presta en dues modalitats diferents:

• Amb emmagatzematge. Permet emmagatzemar i modificar documents i expedients electrònics, així com les metadades obligatòries associats. Ofereix l'associació de documents a expedients, la gestió de l'índex (mitjançant carpetes i vinculacions d'expedients).

• Sense emmagatzematge. Permet validar i generar documents i expedients sobre la base de l'ENI, generació de documents PDF de visualització del document i expedient electrònics. Es pot usar com a manera de conversió a documents i expedients electrònics per al seu emmagatzematge en un altre sistema.

InSide permet, a més, l'intercanvi en el núvol d'expedients administratius, així com la remissió d'expedients a l'Administració de Justícia, mitjançant la interconnexió amb els seus sistemes.

La Suite CSV és un complement a InSide que proporciona funcionalitats relacionades amb la gestió de documents electrònics amb CSV (Codi Segur/Segur de Verificació), la generació, consulta o l'emmagatzematge de documents, tenint en compte els aspectes d'interoperabilitat de les Administracions Públiques. La Suite CSV es compon de:

- CSV Creator (Eeutils). Conjunt de serveis web que proporcionen operacions relacionades amb la signatura i els documents electrònics. cal destacar, la generació d'informes de signatures, generació de CSV o l'obtenció d'informació de documents signats. 

- CSV Storage. Conjunt de serveis web que permeten emmagatzemar i recuperar PDF amb CSV o documents en format ENI. 

- CSV Broker. Pieza que s'integra amb el Punt d'Accés General/Carpeta Ciudadana, permetent acarar els CSVs, a través de consultes dels documents electrònics als organismes adherits al sistema.

Com sol·licitar el servei: L'alta en InSide es pot sol·licitar en el formulari del joc de sotssecretaria.