A Iniciativa eArchiving, que forma parte do Programa de Política da Década Dixital da UE, está dirixida polo Consorcio E-ARK e supervisada pola Dirección Xeral de Redes, Contidos e Tecnoloxía de Comunicacións (Connect) da Comisión Europea, e céntrase en establecer infraestrutura técnica, actualizar especificacións e fomentando a colaboración.
A Iniciativa eArchiving é un compoñente crucial do Programa de Políticas do Decenio Dixital (DDPP) da Unión Europea (UE), cuxo obxectivo é fomentar unha sociedade dixital sustentable. Co crecemento exponencial dos datos, especialmente en áreas como o Patrimonio Cultural Dixital 3D, a iniciativa enfronta o desafío non só de almacenar grandes cantidades de datos, senón tamén de facer a transición dos datos herdados de formatos analóxicos a electrónicos. Esta tarefa vese agravada pola necesidade de adherirse aos sistemas e solucións creados na UE, incluído o arquivo electrónico, no medio do avance de tecnoloxías como a informática de alto rendemento, a intelixencia artificial e a ciberseguridade.
O obxectivo principal da iniciativa é garantir un arquivo electrónico sustentable en toda Europa, ofrecendo estándares, ferramentas e recursos de formación de código aberto. Dirixido polo Consorcio E-ARK, implica contribucións crave de organizacións de toda Europa. O progreso da iniciativa é supervisado pola DX CNECT, garantindo unha xestión transparente e o cumprimento dos KPI e os prazos establecidos.
Ao longo da súa primeira fase, a iniciativa centrouse en establecer unha infraestrutura técnica, incluídas estratexias sólidas de comunicación e xestión de riscos. Tamén lanzou sitios web para mellorar a accesibilidade aos recursos de arquivo electrónico. Son fundamentais para a iniciativa especificacións como o paquete de información de envío E-ARK, o paquete de información de arquivo e o paquete de información de difusión, que garanten a preservación e recuperación do contido dixital. Ademais, as Especificacións de información sobre tipos de contido (CITS) adáptanse a tipos de contido de datos específicos.
O ano inaugural da Iniciativa foi testemuña de actualizacións menores das especificacións, centrándose principalmente en mellorar a claridade e a corrección. A participación dos usuarios a través dos repositorios de GitHub foi fundamental neste proceso. Tamén se dirixiron esforzos aos procesos de validación e ao desenvolvemento do Selo de Conformidade de eArchiving.
Varios eventos, incluídas iniciativas de creación de capacidades, reunións de redes de especialistas e presentacións en reunións de DLM, facilitaron a participación e o establecemento de contactos dos usuarios. A colaboración cos proxectos de servizos xenéricos do Mecanismo Conectando Europa (MCE) foi crucial, asegurando a continuidade e o apoio ás actividades de arquivo electrónico.
Un fito importante foi o desenvolvemento dun plan de estudos de eArchiving para a educación superior, que promove unha adopción e comprensión máis amplas dos principios de eArchiving. A iniciativa tamén lanzou unha Mesa de Soporte para atender consultas e inquietudes dos usuarios.
As prioridades actuais inclúen finalizar o plan de estudos de eArchiving e lanzar o Selo de Conformidade. A Fase II ten como obxectivo consolidar aínda máis os esforzos, con plans para un evento de Especificacións en maio de 2024 para avaliar a adopción por parte dos usuarios e recompilar comentarios.
En resumo, a Iniciativa eArchiving desempeña un papel vital na promoción de prácticas sustentables de eArchiving en toda Europa, facilitando o acceso a recursos e fomentando a colaboración dentro da comunidade de preservación dixital.
