Os cidadáns e os seus representantes poderán comunicarse coas autoridades competentes nos procedementos transfronteirizos na UE a través dun punto de acceso electrónico europeo, enviando as súas solicitudes e recibindo as súas respostas por vía electrónica. As autoridades tamén poderán comunicarse entre si e intercambiar datos relativos aos casos en materia civil, mercantil e penal a través de canles dixitais seguros e fiables.
Unha vez adoptadas, as novas normas mellorarán os procedementos xudiciais transfronteirizos ao:
- Posibilitar a participación das partes e outras persoas pertinentes nas audiencias civís, mercantís e penais mediante videoconferencia ou outras tecnoloxías de comunicación a distancia.
- Establecer un punto de acceso electrónico europeo a través do cal as persoas físicas e xurídicas poidan presentar reclamacións.
- Enviar e recibir información pertinente e comunicarse coas autoridades competentes
- Aceptar comunicacións e documentos en formato electrónico de persoas físicas e xurídicas.
- Recoñecer documentos con firmas ou selos electrónicos, promover o pago de taxas por medios electrónicos.
Contexto e seguintes etapas
Actualmente, non sempre se utilizan os medios dixitais para a comunicación entre as autoridades nos asuntos civís, mercantís e penais transfronteirizos. Isto débese á ausencia de canles de comunicación dixital seguros e fiables ou ao non recoñecemento de documentos, firmas e selos electrónicos.
Ademais, en casos de forza maior, como a pandemia de Covid-19, o funcionamento normal dos sistemas xudiciais dos Estados membros tamén pode verse afectado. A continuidade do funcionamento dos órganos xurisdicionais en tales situacións esixirá unha ferramenta dixital con normas satisfactorias en materia de seguridade e dereitos fundamentais.
As propostas lexislativas da UE que o Consello e o Parlamento Europeo han acordado provisionalmente non establecen novos procedementos europeos, senón que crearán o marco xurídico necesario para facilitar a comunicación electrónica no contexto dos procedementos de cooperación xudicial transfronteiriza en materia civil, mercantil e penal.
A Comisión adoptou o 1 de decembro de 2021 a proposta de Regulamento sobre a dixitalización da cooperación xudicial e do acceso á xustiza e a proposta de Directiva de acompañamento. O Consello acordou a súa posición negociadora na sesión celebrada o 9 de decembro de 2022.
O acordo deberá ser referendado polos representantes dos Estados membros antes da súa adopción tanto polo Consello como polo Parlamento Europeo.
