O concepto de espazo de datos, entendido como un ecosistema de compartición voluntaria de datos nunha contorna de confianza, seguridade e soberanía, vaise a despregar con todo o seu potencial ao longo dos próximos anos, como aposta clave da Unión Europea para impulsar a economía do dato e preservar a súa soberanía dixital. Este espazos constrúense ao redor de casos de uso concretos de compartición e explotación de datos onde satisfacer necesidades de negocio concretas, un proceso para o que non resulta sinxelo descubrir ditas necesidades, nin o seu óptimo deseño, ao estar presentes diversas consideracións e áreas de coñecemento.
Para rebaixar as barreiras de entrada ligadas á súa concepción, a Oficina do Dato , dependente da Secretaría de Estado de Dixitalización e Inteligencia Artificial, exercendo a súa función de dinamizar o goberno, xestión, compartición e o uso de datos, publicou senllas guías que facilitarán a posta en marcha de casos de uso de compartición de datos:
Ambos os documentos teñen como obxectivo axudar aos potenciais creadores de espazos de datos a superar os desafíos propios da posta en marcha dun caso de uso de compartición de datos. Neste sentido, as guías orientan paso a paso e nas sucesivas etapas do proceso, proporcionando persoais con preguntas concretas ás diferentes situacións que se irán presentando no seu deseño.
O uso destas guías debe entenderse de forma iterativa, permitindo un proceso de refinamiento; así, unha vez establecida a viabilidade dun determinado escenario, abordarase o seu deseño detallado, nun proceso no que a propia dinámica pode levar a provocar un replanteamiento da etapa orixinal de viabilidade. De igual forma, as preguntas presentes en cada paso poden provocar matizacións nos pasos anteriores, permitindo en todo momento unha progresiva mellora.
As guías teñen como orixe o contido dos traballos realizados desde a iniciativa Data Sharing Coalition . Trabajos nos que, compartindo experiencia e coñecemento, as organizacións abordaron o desafío que supuxo iniciar o camiño de crear nos práctica casos de uso de compartición e explotación de datos. Tomando como base esta referencia, as guías que aquí presentamos han ido evolucionando e foron particularizadas para o contexto español, sendo enriquecidas igualmente coas achegas dos participantes aos eventos de dinamización de espazos de datos organizados pola Oficina do Dato.