Se ha perfeccionado el alineamiento del Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) con los metadatos mínimos obligatorios, incluido algunos nuevos elementos y subelementos, mejorado las descripciones y las consideraciones de uso, manteniendo sus características de extensibilidad y flexibilidad para su implantación en sistemas de diferente tipo y facilitando una mayor interoperabilidad entre distintos sistemas y a lo largo del ciclo de vida de los documentos, completándose con esquemas de valores y anexos, todo ello a la luz de los numerosas contribuciones recibidas de las AA.PP. y de las políticas de gestión de documentos que se han ido publicando y de las actualizaciones de las normas y estándares de referencia.
Según el Real Decreto 4/2010
, un esquema de metadatos es un instrumento que define la incorporación y gestión de los metadatos de contenido, contexto y estructura de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.
Previsto en la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos , el eEMGDE v2.0 tiene un carácter general, aplicable en ámbitos de diversa índole y con diferentes grados de complejidad en la gestión de documentos, y con margen para seleccionar lo específicamente aplicable en cada entidad.
El Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) que se desarrolla, tiene un carácter general, aplicable en distintos ámbitos y con diferentes grados de complejidad en la gestión de documentos, estableciendo:
- El modelo conceptual en el que se apoya el modelo de metadatos, sus propiedades y su lógica subyacente.
- La descripción de cada uno de los elementos y sub-elementos de metadatos, a través de la descripción de cada una de sus características: definición, propósito, obligatoriedad, etc.
- Los esquemas de valores necesarios para cumplimentar los valores de los elementos de metadatos pertinentes.
Las referencias a las normas utilizadas como base, así como a otras normas de posible utilidad.
