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02 diciembre 2019
El Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, desarrollador de la solución, comparte a través del CTT esta nueva versión con numerosas novedades.
Actualmente esta aplicación permite a la Organización mantener un Registro de Actividades de Tratamiento de Datos Personales así como facilitar el cumplimiento del resto de obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), incluyendo la realización de análisis de riesgos del tratamiento para los derechos y libertades de las personas físicas, y, en su caso, la evaluación del impacto de las operaciones de tratamiento en la protección de datos personales.
En esta nueva versión se proporcionan las siguientes mejoras/funcionalidades:
Adaptación al contenido de la LOPD-GDD publicada en Diciembre del año pasado (menores, infracciones administrativas y penales, fallecidos, recomendaciones a los Responsables de Tratamiento, encargados de tratamiento, consentimiento,…).
Mejoras en el contenido recogido/extraíble en ASSI-RGPD:
Correo Electrónico Institucional de la Unidad para no publicar los correos electrónicos profesionales de los Responsables de Tratamiento).
Generación y exportación del Registro de Actividades de Tratamiento(RAT).
Mejor redacción de algunos textos que aparecen en la pestaña Análisis de Riesgos y Evaluación de Impacto (por ejemplo: en lugar de ¿El tratamiento implica realizar una videovigilancia a gran escala?, va a aparecer ¿Se realiza una observación sistemática a gran escala de una zona de acceso público (por ejemplo: videovigilancia con detección y reconocimiento automático de la identidad de las personas en una plaza pública)?
Ampliación del tamaño de texto de varios campos para que el Responsable del Tratamiento pueda documentar adecuadamente (Nombre del tratamiento y Necesidad y proporcionalidad de las operaciones).
Mejora de las ayudas que ofrece la aplicación (contenido que va al RAT, explicación del proceso de cálculo de las Medidas ENS Tipo I y Medidas ENS Tipo II, qué información falta para poder firmar el pdf que recoge para un Tratamiento de Datos Personales toda la información introducida en ASSI-RGPD, etc).
Nueva versión de los borradores de cláusulas informativas.
Mejoras en la generación y extracción de informes (Informe de Tratamientos, Registro de Actividades de Tratamientos, Informe Cualitativo e Informe Cuantitativo).
Histórico de eliminaciones y recuperaciones justificadas de tratamientos de datos personales (TDP) junto con la identificación de quiénes lo hicieron y cuándo lo hicieron.
Gestión desde la administración de la aplicación de la estructura y los contenidos de la Biblioteca de ayuda al Responsable TDP (ficheros doc con formularios, derechos de los interesados, recomendaciones de cara a la contratación de encargados de tratamiento, normativa, etc).
Mejoras en el formato del contenido del pdf que se genera.
Generación de un aviso al Responsable de Tratamiento para que, en su caso, realice una Evaluación de Impacto Extendida relativa a ciertos tratamientos atendiendo a lo establecido por la AEPD en https://www.aepd.es/prensa/2019-07-09.html
Actualización del Manual de usuario.
Se ha subido al PAE tanto la versión 2.1.0 como la actualización desde la versión anterior (1.1.16) a la versión 2.1.0
