Na Unión Europea, o sector público é un importante xigante dos datos. As organizacións do sector público están ocupadas recompilando, xerando e investindo nunha gran cantidade de datos, coñecidos como información do sector público (PSI) ou simplemente datos gobernamentais. Por tanto, está a crecer todo un campo de investigación en torno ao uso destes datos para innovar a formulación de políticas, profundando en todo, desde a teoría ata a tecnoloxía.1
Con todo, a pesar do impulso das demandas cidadás, as tendencias do mercado e as novas tecnoloxías que impulsan as iniciativas de datos do sector público, existen algúns obstáculos internos persistentes dentro da administración pública que poden retardar as cousas .
Neste contexto, a Comisión Europea ha posto en marcha o Marco de Innovación Digital. Esta estratexia ten como obxectivo impulsar a innovación dixital en toda a Comisión Europea fomentando o traballo en equipo e a colaboración con actores crave como as administracións públicas, o mundo académico e a industria da UE. A idea é aproveitar as oportunidades tecnolóxicas e facer que a innovación sexa máis fluída e integrada entre os diferentes departamentos internos. Os elementos crave inclúen o iLab para a innovación cooperativa, o enfoque de coinnovación para desenvolver prototipos e pilotos, e o Polo Dixital, que mellora a colaboración coas administracións públicas da UE para implementar solucións innovadoras.
No centro desta iniciativa atópase o Dixital Innovation Lab
(o iLab). iLab sirve como un espacio abierto dentro de la Comisión Europea donde se conecta con partes externas para intercambiar ideas y desarrollar formas nuevas y sostenibles de mejorar la formulación de políticas y la prestación de servicios. Es en parte una incubadora de nuevas ideas y en parte un punto de observación para detectar oportunidades futuras a partir de escenarios únicos y modelos organizativos creativos.
Un resultado clave del esfuerzo colaborativo de iLab es el kit de herramientas de innovación de datos. La primera versión de este conjunto de herramientas incluirá dos bloques de construcción principales. Por un lado, se pone a disposición un compendio de materiales y recursos educativos sobre los últimos enfoques de innovación de datos del sector público, el mundo académico, las ONG y los think tanks; y por otro lado, se proporciona un conjunto inicial de recursos prácticos . Estos incluirán, por ejemplo, listas de verificación para garantizar que todos los aspectos y pasos del recorrido de los datos se evalúen adecuadamente y modelos Canvas para proporcionar marcos visuales para la planificación y la lluvia de ideas. Además, proporcionaremos ejercicios interactivos para involucrar a los miembros del equipo en actividades prácticas que desarrollen habilidades y faciliten la comprensión de conceptos y metodologías clave, así como plantillas de talleres para ofrecer formatos estructurados para llevar a cabo talleres productivos que fomenten la colaboración, la ideación y la resolución de problemas
Quen se beneficiará do kit de ferramentas de innovación de datos?
El kit de ferramentas de innovación de datos está a deseñarse para axudar a un grupo diverso de persoas involucradas en iniciativas de datos , garantindo que brinde beneficios xeneralizados adaptados ás necesidades de cada usuario. Para lograr isto, desenvolvéronse varios ideotipos de persoas, que van desde analistas novatos ata formuladores de políticas experimentados e innovadores expertos en tecnoloxía. Estas persoas representan segmentos crave de diferentes audiencias, incluídas as Direccións Xerais (DX) da Comisión Europea, o seu Centro Común de Investigación (JRC) e a súa Oficina de Publicacións, administracións públicas locais e nacionais, académicos e expertos en goberno dixital, xunto con profesionais de datos.
Estas persoas, que representan a moitas partes interesadas, proporcionan un marco para comprender as diversas necesidades, desafíos e aspiracións de quen interactuarán co kit de ferramentas de innovación de datos.
Como o kit de ferramentas de innovación de datos empodera a estas diversas partes interesadas
Desde a planificación inicial ata a avaliación final e as estratexias posteriores á implementación, o kit de ferramentas de innovación de datos apoia todas as fases do desenvolvemento do proxecto:
-
Preparación da iniciativa de datos: O conxunto de ferramentas brindará apoio durante a fase inicial ao ofrecer ferramentas para identificar as partes interesadas clave e definir indicadores clave de desempeño (KPI) claros. Isto garantirá que os proxectos estean ben estruturados desde o principio, centrándose na aliñación estratéxica cos obxectivos organizacionales.
-
Xestión da iniciativa de datos: a medida que avancen os proxectos, o conxunto de ferramentas axudará a axilizar a colaboración e o intercambio de datos, mellorando a eficiencia durante todo o ciclo de vida do proxecto. Apoiará a toma de decisións baseada en datos, axudando aos equipos a navegar as complexidades de xestionar e implementar iniciativas de datos con éxito.
-
Estratexias posteriores á implementación: unha vez finalizado o proxecto, o conxunto de ferramentas facilitará a innovación e a avaliación continuas. Axudará a avaliar o impacto a través de KPI e comentarios das partes interesadas, asegurando que os proxectos continúen brindando valor e adaptándose ás necesidades cambiantes ao longo do tempo. Este conxunto de ferramentas facilita a preparación e o desenvolvemento de iniciativas de datos a través de recursos de documentación enriquecidos, que inclúen persoais, pautas e mellores prácticas que axudan ao persoal a preparar presentacións máis detalladas e ben estruturadas.
O conxunto de ferramentas de innovación de datos tamén fomenta a colaboración e a comunicación entre os equipos de proxectos de datos e os órganos de gobernación do sector público; ademais, inclúe un compendio de materiais educativos sobre os últimos enfoques de innovación de datos. Este conxunto de ferramentas flexible tamén pode ser adoptado por outras administracións públicas , mellorando os procesos de gobernación en toda a UE e promovendo unha cultura de innovación e eficiencia en proxectos baseados en datos do sector público.
A folla de ruta para desenvolver un conxunto de ferramentas de innovación de datos útil
O desenvolvemento do kit de ferramentas de innovación de datos está estruturado nunha serie de etapas enfocadas para garantir a súa efectividade para o uso do sector público. O proceso comeza con unha investigación documental exhaustiva e unha revisión dun compendio , onde se revisa o contido existente e desenvólvese un conxunto fundamental de mellores prácticas, establecendo unha base sólida de solucións probadas. Despois disto, levan a cabo entrevistas en profundidade con expertos e talleres para recompilar comentarios directos e perfeccionar a relevancia e utilidade do conxunto de ferramentas para os seus usuarios. Está previsto que estes talleres se celebren a mediados de xuño e finais de setembro.
Los conocimientos de estas actividades iniciales informan directamente el desarrollo de un Producto Mínimo Viable (MVP). Esta fase se caracteriza por la creación de herramientas prácticas y de implementación inmediata. Luego, el conjunto de herramientas se somete a rigurosas pruebas de usabilidad y talleres para ajustar su funcionalidad y facilidad de uso basándose en comentarios del mundo real. Al mismo tiempo, los esfuerzos de divulgación en curso se centran en garantizar una amplia conciencia y adopción del conjunto de herramientas a través de actividades continuas de promoción y difusión.
El desarrollo del conjunto de herramientas a través de estas fases estructuradas conduce perfectamente a su papel como recurso multifacético:
-
Compendio e ferramentas de innovación de datos: deseñarase unha selección meticulosamente seleccionada de mellores prácticas e ferramentas para abordar unha ampla gama de desafíos de datos, permitindo solucións eficientes en todo o sector público.
-
Produto mínimo viable (MVP): este compoñente do conxunto de ferramentas incluirá ferramentas e recursos prácticos que estarán listos para a súa implementación inmediata en iniciativas de datos. O MVP é un deseño fácil de usar para satisfacer as diversas necesidades do persoal do sector público nas súas operacións diarias, onde poden buscar estes recursos facilmente.
-
Cultivar una cultura de innovación basada en datos: el conjunto de herramientas no solo proporcionará herramientas; Fomentará una cultura de innovación que subraye la responsabilidad, la participación y la rendición de cuentas dentro y fuera de la Comisión Europea.
Do concepto á execución
O desenvolvemento do conxunto de ferramentas de innovación de datos está planificado en fases claras, cada unha das cales está deseñada para aproveitar o traballo realizado nos pasos anteriores, garantindo que o conxunto de ferramentas sexa eficaz e relevante.
-
Investigación y participación de las partes interesadas (primer trimestre de 2024): etapa inicial que incluye investigación documental, revisión del compendio, entrevistas con las partes interesadas y talleres.
-
MVP, piloto e probas (Q2-Q3 2024): Etapa de desenvolvemento, incluído o desenvolvemento do MVP, proba piloto e probas con usuarios finais.
-
Finalización do proxecto (cuarto trimestre de 2024 e posteriores): etapa de finalización, implementación xeneralizada do MVP e mellora continua baseada nos comentarios dos usuarios.
Que esperar nos próximos meses e como participar
Durante os próximos meses, pode esperar:
-
Unha exploración interesante dos kits de ferramentas de innovación de datos: mergullámonos profundamente no mundo dos kits de ferramentas existentes, identificamos as mellores prácticas e descubrimos as ferramentas e métodos que formarán a columna vertebral do noso propio kit de ferramentas.
-
O desenvolvemento dun produto mínimo viable (MVP): guiado polos coñecementos da nosa investigación documental, desenvólvese un MVP con funcionalidades básicas, proporcionando un sistema sólido para que os servidores públicos poñan en marcha os seus proxectos baseados en datos.
-
Comentarios: Los conocimientos y las experiencias son invaluables. El equipo de iLab se comunicará con usted para recopilar sus comentarios sobre el MVP y garantizar que el conjunto de herramientas final sea útil y fácil de usar.
Colaborar é posible
Al adoptar datos para la innovación, iLab está dando pasos significativos para aprovechar el poder de la información para mejorar las iniciativas, la formulación de políticas y la gobernanza. A medida que continuamos desarrollando y perfeccionando esta herramienta, nuestro enfoque sigue siendo empoderar a los servidores públicos y otras partes interesadas, fomentando una cultura sostenible de innovación que resuena a través de fronteras y sectores. Con cada paso, desde el concepto hasta la ejecución, estamos creando un futuro en el que la toma de decisiones basada en datos no sea una aspiración sino una realidad, garantizando que el sector público sea más receptivo, eficiente e informado en un panorama global en constante evolución.
