El proyecto comenzó con la creación de una plataforma de administración electrónica para Entidades Locales (EELL) de la Comunidad Valenciana, que actualmente está compuesta por los siguientes componentes:
Seu electrònica. Punt d'accés únic dels ciutadans cap a tots els components de la plataforma, facilitant d'esta manera la comunicació amb l'Administració.
Catàleg de Tràmits. Conjunt de tràmits desenvolupats perquè es puguen tramitar a través de la plataforma. Cada tràmit compta amb la informació del funcionament del mateix, incloent normativa, requisits, terminis de presentació i resolució, observacions, etc.
Carpeta Ciudadana. Es el espacio privado donde la ciudadanía y empresas podrán interactuar telemáticamente con las Entidades Locales. Dentro de esta parte privada tiene acceso al estado de todas las solicitudes que se han tramitado con la administración, así como los documentos tanto enviados como recibidos.
Perfil de Contratante. Plataforma de Contractació de la Comunitat Valenciana que juntament amb la resta d'Administracions Públiques valencianes conformaran un repositori únic de publicació electrònica d'informació de concursos públics.
Bus de Integración SOA. El Bus d'Integració és un component intern de tot el sistema, que s'encarrega de coordinar les comunicacions entre tots els components, actuant com a garant de la interoperabilitat. Açò possibilita integrar qualsevol sistema d'informació dins del projecte simplement amb connectar-ho al bus d'integració, com és el cas de les ferramentes de backoffice en ús actualment en les Entitats Locals.
Gestor de Servicis Electrònics. Principal ferramenta dels empleats públics on podran exercir la seua labor i disposar d'una completa traçabilitat de l'estat dels diferents tràmits al seu càrrec.
Registre Telemàtic d'Entrada/Eixida. Realitza el registre de tota la documentació que entra o ix de l'Administració, bé siga per mètodes telemàtics o mitjançant mètodes presencials.
Sistema de Dades del Ciutadà. És l'encarregat d'emmagatzemar les dades dels ciutadans necessaris per a la tramitació electrònica, posant-los a la disposició de la plataforma i actuant com a capa de persistència
Repositorio Documental. La tramitació electrònica continua tenint una forta dependència documental, però en este cas més enllà de la frontera del paper i de l'arxiu físic, substituint-los pels documents electrònics i el repositori documental centralitzat.
CSV. Component que genera el Codi Segur de Verificació (CSV). El CSV és un codi numèric que el component afig automàticament al peu dels documents firmats a través de la plataforma, tant per l'entitat local com pel ciutadà, per a evitar que, una vegada impresos en paper, perden la seua validesa. L'Oficina Virtual compta amb un servici de verificació de documents en el qual s'introduïx el CSV i s'obté el document original per al seu acare.
Autenticació i Firma Electrònica. Permeten la identificació del ciutadà de forma electrònica. Donen validesa legal als acords i documents aportats, mitjançant l'ús de certificats electrònics acreditats per Entitats Certificadores.
Sellado de Tiempos. S'encarrega de certificar el dia i hora per al registre telemàtic, els processos de firma i el sistema de notificacions entre uns altres.
Sistema de Notificacions i Plataforma SMS. S'encarrega de la gestió d'avisos, alertes i notificació de resolucions. Abasta tant les comunicacions vinculants com les no vinculants. S'identificaran els canals per a efectuar les comunicacions vinculants i les no vinculants (SMS, Correo Electrónico).
Pasarela de Pagos. És el component encarregat de la interacció i el pagament de servicis de forma telemàtica.
Gestor de Pagos. Sistema que permet el pagament de taxes i tributs municipals a través d'Internet i que pot utilitzar-se de forma aïllada introduint manualment les dades del rebut i del titular del pagament, o ben integrat amb un tràmit de l'Oficina Virtual o amb el backoffice del propi Ajuntament.
Autoliquidacions. Permite a los ciudadanos generar órdenes de pago a través de la Plataforma de tasas que requieren un cálculo previo que podrán ser pagadas electrónicamente a través de la Plataforma o presencialmente en una entidad financiera.
Cita Previa. Component que oferix als ciutadans la possibilitat de reserva de cites amb els tràmits de l'ajuntament.
Inscripcions. Es el módulo que permite al ciudadano inscribirse en eventos organizados por el ayuntamiento: actos culturales, viajes, formación, etc.
Gestión de la Representación de Terceros. S'encarregarà de gestionar les representacions d'uns ciutadans per uns altres així com la representació d'un col·lectiu per una persona. Esta gestió de la representació controlarà les restriccions de permisos de representació definides per a cadascun d'ells.
Portasignatures. La funcionalidad principal es actuar como cliente de firma de documentos, aportando funcionalidades extendidas como el establecimiento de jerarquías de firma, notificaciones, etc. Encapsula el cliente de firma de @firma, haciendo uso de su funcionalidad para llevar a cabo los procesos de firma de usuario.
Antivirus. Realitza una anàlisi sobre tots els documents que s'intercanvien amb l'Entitat Local, per a assegurar que estan lliures de codi maliciós.
Addicionalment i a causa de la contínua evolució del projecte, una altra sèrie de components seran pròximament incorporats a la Plataforma ampliant el nombre de funcionalitats oferides a través de l'Administració Electrònica, tals com:
Integració amb la Finestreta Única de Directiva de Servicis.
Oficina Virtual Mòbil. Accés a l'Oficina Virtual a través de dispositius mòbils.
Carpeta d'Empleat Públic. El funcionari disposarà d'un sistema per a poder realitzar sol·licituds en nom d'un ciutadà així com accedir a la informació de la seua Carpeta Ciudadana, prèvia autorització.
Tablón de Anuncios. Publicació electrònica d'anuncis i edictes.
Factura Electrònica. Enviament de factures de manera telemàtica entre empreses i administració.
Valisa electrònica. Enviament telemàtic de documentació (interoperabilitat)
Directori de l'Organització. Directori que contindrà l'estructura d'una Entitat Local en el qual es definiran els permisos de cada empleat sobre la Plataforma.
Archivo Electrónico per a l'emmagatzematge i la conservació dels documents.
Des del punt de vista organitzatiu, el projecte està recolzat per les principals entitats públiques de la Comunitat Valenciana (Generalitat, diputacions i Federació Valenciana de Municipis i Províncies).
En relació a la solució tecnològica, es va optar per una arquitectura Open Source amb una estructura modular coordinada pel bus d'integració SOA que interconnecta els components de la mateixa, de manera que la interoperabilitat és total. Quant a l'hostalatge dels components de la Plataforma, s'oferixen dos modalitats d'implantació: en manera ASP i en manera onsite. En la manera ASP, en estar laimplantació centralitzada en les diputacions, els ajuntaments disposen de forma gratuïta de la solució amb alta disponibilitat, servici tècnic i sense invertir en maquinari. Es tracta d'una solució SaaS, Software as a Service, on les diputacions s'encarreguen de disposar i mantindre les seues infraestructures i oferixen la Plataforma com un servici als Ajuntaments. En la modalitat onsite la instal·lació es realitza en les infraestructures pròpies de l'Ajuntament, la qual cosa comporta al fet que cada Ajuntament s'encarrega del cost i del manteniment de la instal·lació. D'altra banda, per a garantir una adaptació eficient i correcta dels components de la plataforma, es va crear l'Oficina de Certificació de Programari (OCS) per a la supervisió de les proves i revisió del codi font i requisits d'eficiència i seguretat, conforme al protocol d'actuació prèviament establit. A més, el disseny de la Plataforma es va realitzar amb l'objectiu que els ajuntaments pogueren reutilitzar les ferramentes que ja tingueren implantades per a aprofitar la inversió ja realitzada i poder utilitzar estes ferramentes de forma conjunta amb la Plataforma, mitjançant la definició de Contractes d'Integració per a integrar diferents solucions horitzontals i particulars d'Administració Electrònica com a Gestors d'Expedients, Información Tributaria, Datos de Padrones, etc.
