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Network system records (SIR)

  • Short Name:
    SIR
    Summary:
    Is the basic infrastructure that allows the exchange of electronic registry entries among the AAPP. Safely and with legal compliance, regardless of the registration application used, provided that it is certified in the standard SICRES 3.0

    Su implantación permite eliminar el tránsito de papel entre administraciones, aumentando la eficiencia y eliminando los costes de manipulación y remisión del papel, gracias a la generación de copias auténticas electrónicas de la documentación presentada en los asientos de registro.

    Según la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las Administraciones de su ámbito deben estar integradas en SIR antes del 2 de octubre de 2020.

    RESOURCES RELATING:
    SICRES 3.0, SO, ORVE, CONSERVATIONISTS, REC (see description for detail)

    Target audience:
    Any Public Administration
    Agencies Responsible:
    Ministry of economic affairs and Digital Transformation
    Secretariat of digitization status and Artificial intelligence
    General Secretariat of Digital Administration
    Usage:
    Network service insertable in customer applications
    Contact:

    Focus integrators and Developers (CAID):

    To communicate an incidence or support request to the center of attention to Integrators and developers (CAID), fill in the following form:

    https :// ssweb.seap.minhap.es/help/consultation/SIR

    List of notifications:

    There is a distribution list for users of the platform of Interconnection of records SIR, through which are broadcast notifications on:

    • Changes in the platform
    • New integrated agencies
    • Incidences and problems
    • News

    Los usuarios tanto gestores como personal técnico de las Administraciones Públicas, se pueden suscribir a esta lista si desean recibir este tipo de notificaciones. Pueden darse de alta en el siguiente link .

    Type of Solution:
    Infrastructure or common service
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    State
    Technical Area:
    Servicios horizontales para las AA.PP , Tramitación electrónica , Sitios web, sedes electrónicas y atención al ciudadano , Soporte a la tramitación electrónica
    Functional Area:
    Government and the public Sector
    License:
    Not implemented
    Interoperability level:
    Technical
    Programming language:
    JAVA

    Description

    La complejidad administrativa de España hacen que el ciudadano tenga la necesidad de relacionarse con distintas Administraciones Públicas en función de la competencia que tengan.

    Se calcula que hay más de 20.000 oficinas de registro de las diversas Administraciones Públicas.  Este escenario produce gran complejidad estructural y dispersión competencial en el servicio público, así como sobrecostes e impacto en la calidad de vida de los ciudadanos.

    THE SYSTEM OF RECORDS INTERCONEXIÓN (SIR)

    Para dar respuesta a las necesidades de mejora y eficiencia de la Administración Pública y servicio al ciudadano, se ha desarrollado el Sistema de Interconexión de Registros, como la infraestructura básica que permite el intercambio de asientos electrónicos de registro entre las Administraciones Públicas. A través de SIR, este intercambio de información se realiza de forma segura y con conformidad legal, independientemente de la aplicación de registro utilizada, siempre que esté certificada en la Norma SICRES 3.0. 

    The introduction of SIR allows eliminating the transit of paper between administrations, increasing the efficiency and removing the costs of manipulation and remission of paper, thanks to the generation of electronic copies of the documentation submitted in the registry entries.

    Project co-financed with funds FEDERA

    Integration into SIR is done via applications as common registration and CONSERVATIONISTS ORVE or, where warranted, through applications previously certified by the SGAD (See the declaration of Shared Services http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/Racionaliza_y_Comparte/Servicios-declarados-como-compartidos.html#.VtadiUDe_Gk )

    News

    05 December 2018

    Disappears the certification process traditional Unshade accordion

    From 1 January 2019 they are not going to certify more facilities registration applications through the kind of traditional certification. Only keep for agencies with applications already certified in this way to update versions of their applications.

    Las instalaciones nuevas que se certifiquen serán de aplicaciones de registro integradas con la librería de intercambio SIR

    26 January 2018

    New Handbook of integration into SIR through sharing Library Unshade accordion

    In the download Area is available the new handbook of integration into SIR through the library of exchange, which manages the registry exchange with the platform SIR.

    22 February 2016

    En versiónes posteriores a la 1.5.2 del componente CIR se va a dejar de implementar la integración por File System del componente con las Aplicaciones de Registro Unshade accordion

    Informamos que en versiónes posteriores a la 1.5.2 del componente CIR se va a dejar de implementar la integración por File System del componente con las Aplicaciones de Registro tanto en el envío como en la recepción de asientos registrales.

    Recomendamos a todos los organismos, en fase de desarrollo o certificación de una Aplicación de registro,  la integración por Servicio Web con el componente CIR. De esta forma se mantendrá la compatibilidad con versiones futuras del componente que permitan mejorar el rendimiento de la plataforma.

    10 June 2015

    El Sistema de Interconexión de Registros supera el primer millón de registros intercambiados y los 3 millones de euros de ahorros. Unshade accordion

    Con 1.000.728 asientos registrales intercambiados a través de la plataforma del Sistema de Interconexión de Registros (SIR) se superan los 3 millones de euros de ahorros desde su puesta en marcha.

    Currently, with an average of 18,000 seats and a weekly digitization rate of 88.1%, the platform with the network system savings records that exceed EUR 3 million (€3.096.386,31).

    Además de los ahorros económicos el intercambio electrónico de asientos registrales supone una mayor eficacia en la gestión. Al realizarse los intercambios electrónicamente, la recepción en destino se produce pocos minutos después de su envío en origen. El ahorro estimado en la tramitación electrónica de un asiento tipo es de unos 4 euros si va digitalizada la documentación adjunta.

    A fecha de hoy están integrados en SIR: la Administración del Estado; las Comunidades Autónomas de la figura (Principado de Asturias, Islas Canarias, Castilla La Mancha, Castilla y León, Extremadura, La Rioja, Comunidad de Madrid, Comunidad Valenciana), 500 municipios dependientes de las mismas y la Diputación de Jaén.

    map of the autonomous communities affiliated with SIR

    En la medida que el resto de CCAA se integren en el Sistema de interconexión de Registros se alcanzará toda la potencialidad de la plataforma pues las más de 20.000 oficinas de registro de las Administraciones públicas españolas estarán interconectadas entre sí.

    16 March 2015

    The Valencian Generalitat has signed the convention: Virtual Registry office (ORVE) with the ministry of finance and Public administrations. Unshade accordion

    Signing the agreement enables ORVE electronic registration without papers to all public administrations of the Valencian Generalitat, both regional and local, covering their 542 local entities, with a total population of 1.292.332 inhabitants.

    ORVE «hace realidad la administración sin papeles» ya que permite escanear la documentación del ciudadano en las oficinas de registro, aplicando la digitalización en los puestos de ventanilla con plena validez jurídica. Los expedientes se envían electrónicamente a la oficina de destino rápidamente, sea cual sea su ubicación geográfica o nivel de administración competente.

    With the signing of this agreement ( http://www.boe.es/boe/dias/2015/03/16/pdfs/BOE-A-2015-2794.pdf (Opens in new window) ) the past 25 February 2015, starts the implantation of the application ORVE in public administrations of the Valencian Generalitat, which will enable the sending and receiving of registration electronically through the network system records (SIR), which poses a huge improvement in efficiency of service as the reception in destination occurs in seconds and an additional cost savings estimated at more than three euros per seat. El despliegue de la aplicación ORVE en las  Oficinas  de registro se llevará a cabo de manera gradual a partir de las próximas semanas.

    With the incorporation of the Valence Generalitat on the platform SIR are already 7 autonomous communities with which the Ministry of Finance and Public Administrations has signed a collaboration agreement, and will soon be march government and the board of Extremadura.

    10 December 2014

    El sistema de Interconexión de Registros supera los 2 millones de euros de ahorros Unshade accordion

    Con 588.628 asientos registrales intercambiados a través de la plataforma del Sistema de Interconexión de Registros (SIR) se superan los 2 millones de euros de ahorros desde su puesta en marcha.

    For more information: Topical CTT (http:// forge -ctt.administracionelectronica.gob.es/web/cache/bypass/moment? nid = 4139)

    03 June 2014

    Continues the rise in the number of seats exchanged electronic registration via platform SIR Unshade accordion

    During last May overcame the 300,000 seats register exchanged for the network system records (SIR)

    For more information: CTT now

    30 August 2013

    Manual Updated integration Unshade accordion

    Informarles que se ha puesto a disposición una nueva versión del manual de integración con la plataforma SIR disponible en el Área Descarga.

    19 August 2013

    Update of list of Certified Applications in SICRES 3.0-SIR Unshade accordion

    Informarles que se ha publicado una actualización de listado de aplicaciones de registro certificadas en SICRES 3-0-SIR. Esta información se encuentra disponible para su descarga en el apartado de Área Descargas: https://administracionelectronica.gob.es/ctt/sir

    14 June 2013

    Publication of list of Certified Applications in SICRES 3.0-SIR Unshade accordion

    Inform you that has been published the list of certified log applications in SICRES 3-0-SIR. This information is available for download in the Downloads Area: https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/sir

    22 May 2013

    Application certification SICRES 3.0-SIR Unshade accordion

    Inform you that has been published information about the certification procedure of registration applications SICRES 3.0-SIR. This information is available for download in the Downloads Area: https :// administracionelectronica.gob.es/en/ctt/sir

    14 December 2012

    2012-ASTIC prize ORVE/SIR Unshade accordion

    La Asociación Profesional del Cuerpo Superior de Sistemas y Tecnologías de la Información de la Administración del Estado (ASTIC) ha concedido a ORVE/SIR el category prize "TIC Project for innovation in the administration", by its vocation to join the small and large administrations, by providing equitable treatment to citizenship substantially reducing the digital divide, and generating a substantial cost savings and improved efficiency for the administration.

    04 November 2010

    Testing environment available for Integrators Unshade accordion

    The DGMAPIAE has made available to the various agencies a testing environment where you can validate the correct integration of their application of registration with the platform SIR, and conformity with SICRES 3.0. The testing environment will be accessible via the network SARA. The Dgmapiae coordinate with the different agencies the full cycles of evidence, which will enable the sending, forwarding, rejection and acceptance of records to generate to and from the dgmapiae node.

    SIR platform was deployed in preproductivo environment, SARA Network connectivity, adapted to SICRES 3.0, and running entirely by Web services.
    CIR component is released for distribution and deployment on the nodes distributed, at the request of the interested agencies (J2EE/ORACLE, J2EE/Postgre SQL).

    Subscriptions

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