El projecte consistix en la realització d'una anàlisi i definició de la comunitat de proveïdors de la JCCM i en la implantació d'una solució d'intercanvi electrònic que permet la generació de factures per part de proveïdors i la gestió de les mateixes que tinguen com a destinació la JCCM, mitjançant la seua integració en el Sistema Economicofinancer TASCA, amb els següents avantatges:
Qualsevol empresa pot realitzar les seues transaccions comercials des dels seus sistemes de gestió i/o la mateixa plataforma, sense inversions elevades i amb independència dels seus recursos tècnics.
Estalvi de costos gràcies a la minimització d'incidències en l'enviament i recepció de les factures, conciliació automàtica de factures, eliminació de l'enviament postal i costos associats, etc.
Interoperabilitat de les factures emeses enfront de qualsevol òrgan de la JCCM.
Benefici mediambiental en deixar d'emetre en paper les factures.
Des del punt de vista operatiu, el servici de facturació electrònica consistix en este procés:
Un proveïdor envia la factura a la JCCM a través de la plataforma des d'un accés web o des del seu sistema (si la seua integració és viable), i es transforma a un format de digital normalitzat.
La factura es firma amb el certificat electrònic corresponent i es guarda en el repositori durant el temps que establisca l'ordenament jurídic vigent.
A partir d'eixe moment, es pot consultar a través de la web l'emissor i receptor de la factura, així com el seu estat de situació, amb possibilitat de descarregar-la, imprimir-la i comunicació als proveïdors via SMS en el moment d'abonament de la mateixa.
Finalment, s'envia la informació de la factura a la JCCM perquè s'integre en el seu Sistema d'Informació Economicofinancer , a l'efecte de la seua adequada tramitació interna automàtica.
Des del punt de vista tecnològic, el servici es compon de les següents capes:
Capa de tractament de la informació: la JCCM i els proveïdors poden enviar i rebre factures i els seus estats a través de la comunicació que desitgen: a través d'una web, correu electrònic, etc.
Capa d'integració de documents: realitza la conversió a un format normalitzat, permetent la integració dels sistemes dels interlocutors.
Component de firma digital: garantix l'autenticitat de l'origen, integritat del contingut i el no repudi dels documents dels proveïdors.
Capa de gestió web: garantix l'accés complet a les factures electròniques firmades digitalment (generació, consulta, visualització i impressió, auditoria de firma, descàrrega de l'original firmat), i oferix un servici 24x7, segur i accessible amb el nivell AA del W3C.
