El proyecto consiste en la realización de un análisis y definición de la comunidad de proveedores de la JCCM y en la implantación de una solución de intercambio electrónico que permite la generación de facturas por parte de proveedores y la gestión de las mismas que tengan como destino la JCCM, mediante su integración en el Sistema Económico-Financiero TAREA, con las siguientes ventajas:
Cualquier empresa puede realizar sus transacciones comerciales desde sus sistemas de gestión y/o la misma plataforma, sin inversiones elevadas y con independencia de sus recursos técnicos.
Ahorro de costes gracias a la minimización de incidencias en el envío y recepción de las facturas, conciliación automática de facturas, eliminación del envío postal y costes asociados, etc.
Interoperabilidad de las facturas emitidas frente a cualquier órgano de la JCCM.
Beneficio medioambiental al dejar de emitir en papel las facturas.
Desde el punto de vista operativo, el servicio de facturación electrónica consiste en este proceso:
Un proveedor envía la factura a la JCCM a través de la plataforma desde un acceso web o desde su sistema (si su integración es viable), y se transforma a un formato de digital normalizado.
La factura se firma con el certificado electrónico correspondiente y se guarda en el repositorio durante el tiempo que establezca el ordenamiento jurídico vigente.
A partir de ese momento, se puede consultar a través de la web el emisor y receptor de la factura, así como su estado de situación, con posibilidad de descargarla, imprimirla y comunicación a los proveedores vía SMS en el momento de abono de la misma.
Por último, se envía la información de la factura a la JCCM para que se integre en su Sistema de Información Económico-financiero , a efectos de su adecuada tramitación interna automática.
Desde el punto de vista tecnológico, el servicio se compone de las siguientes capas:
Capa de tratamiento de la información: la JCCM y los proveedores pueden enviar y recibir facturas y sus estados a través de la comunicación que deseen: a través de una web, correo electrónico, etc.
Capa de integración de documentos: realiza la conversión a un formato normalizado, permitiendo la integración de los sistemas de los interlocutores.
Componente de firma digital: garantiza la autenticidad del origen, integridad del contenido y el no repudio de los documentos de los proveedores.
Capa de gestión web: garantiza el acceso completo a las facturas electrónicas firmadas digitalmente (generación, consulta, visualización e impresión, auditoría de firma, descarga del original firmado), y ofrece un servicio 24x7, seguro y accesible con el nivel AA del W3C.
