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ACCESSES - headquarters and procedures Gestión-e

  • Short Name:
    LOGIN
    Summary:
    ACCESSES - citizens' access to the files of the administration - is a modular platform that integrates three main components: a sede-e; a complete manager for the electronic processing of files starting at the headquarters; and a tool for their administration and configuration, which includes a content manager headquarters and an editor of forms of their own.
    Target audience:
    Any Public Administration
    Agencies Responsible:
    Political ministry Territorial and Public Function
    Secretariat of state of Public Function
    General Secretariat of Digital Administration
    Usage:
    Service in network to end user
    Installable product
    Network service insertable in customer applications
    Contact:

    ACCESSES Demo

    Puede solicitar acceso al entorno de pruebas ACCEDA Demo, cumplimentando el formulario que encontrará en la url a continuación: https :// ssweb.seap.minhap.es/help/consultation/accedademo , indicando en el campo Tipo: "Solicitud de acceso a acceda-demo".

    El acceso a este entorno Demo requiere de conexión a la Red SARA.

    Contact

    In general, for any enquiries or requests related to LOGIN:

    https :// ssweb.seap.minhap.es/help/consultation/accesses

    Type of Solution:
    Open source application
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    State
    Technical Area:
    Servicios horizontales para las AA.PP , Tramitación electrónica , Gestión de servicios y sistemas , Sitios web, sedes electrónicas y atención al ciudadano
    Functional Area:
    Government and the public Sector
    License:
    EUPL (European Public License)
    Interoperability level:
    Technical
    Programming language:
    PHP, Web Services
    Operating system:
    Linux, Windows

    Description

    ACCEDA - Acceso de los Ciudadanos a los Expedientes de la Administración - es una plataforma modular que ofrece de manera sencilla:

    1. Una sede electrónica y un completo gestor de contenidos para su configuración.
    2. Un gestor de procedimientos administrativos electrónicos, que incluye desde la iniciación de expedientes por parte del ciudadano/solicitante hasta la emisión de requerimientos, notificaciones/comunicaciones, resoluciones, etc. por parte del tramitador.
    3. Una herramienta para la creación y configuración sencilla de dichos procedimientos, con gestión de usuarios y editor de formularios propios.

    La estructura de la plataforma ACCEDA se puede observar en la siguiente imagen.

    LOG structure

     

    Since the Sede-e, the citizen/Applicant ACCESSES can start their electronic records, consult your status (how is mine?), appear notifications/communications at headquarters and receive e-mail alerts to be informed about processing.

    El Tramitador de expedientes ACCEDA permite a los usuarios tramitadores una completa gestión de la tramitación de los expedientes, del silencio administrativo, emitir y gestionar requerimientos, enviar notificaciones y comunicaciones, gestionar la documentación asociada al expediente, remitirla a otras unidades, archivar un expediente, etc.

    Por su parte, desde el Gestor de Sede y Procedimientos, el Administrador ACCEDA puede crear nuevos procesos o procedimientos administrativos configurando los parámetros de los mismos y diseñando formularios de interacción con el ciudadano. Además, será capaz de gestionar todo el contenido relativo con la sede electrónica, incluyendo avisos, noticias, herramientas, enlaces de interés, etc.

     

    Advantages of using ACCESSES

    ACCEDA está diseñado para la implementación de forma rápida y flexible de los diferentes procedimientos pertenecientes a un organismo, mejorando de este modo la eficiencia de los trámites administrativos y eliminado el uso de papel hacia una verdadera administración digital.

    Facilitates compliance with the citizen's right to interact electronically with the administration, in all its administrative proceedings and compliance with law enforcement agencies 39/2015.

    Indeed, aims to reduce the digital divide between agencies, offering a service that allows for the launch of its headquarters as well as electronic management of its administrative procedures, a quick way, with an effort reduced and at low cost.

    Su uso permite el análisis de las diferentes etapas del ciclo de vida de un expediente lo que contribuye a la mejora de procedimientos, formularios de solicitud, flujos de estado y definición de modelos de resoluciones.

    The application is designed so that its use is intuitive for both citizens as managers and agents.

    ACCEDA es modular y flexible permitiendo configurar y utilizar o no la mayoría de las funcionalidades según los requisitos específicos de cada organismo: representación, archivado, silencio administrativo, edición de la solicitud, estados de tramitación, etc.

    Asimismo, la exportación de las funcionalidades vía servicios web facilita la integración con aplicaciones propietarias, tanto en el sentido de entrada, como de salida, gracias a la implementación de disparadores en procesos de gestión de expedientes.

     

    Modes of filling ACCESSES

    • Through distribution of the source code, for installation in units of the agency. If you are interested in this mode go to the source code of ACCESSES available in the downloads section.
    • Modelo Cloud o Servicio en la nube, alojado en las infraestructuras de la SGAD. Si está interesado en este modo, por favor, siga las instrucciones indicadas en el documento Guía de Alta ACCEDA en la Nube disponible en la sección de Descargas.

     

    Project co-financed with funds FEDERA

    News

    01 March 2018

    AIREF makes use of the solution ACCESSES to its headquarters electronics Unshade accordion

    The Independent Authority of Fiscal responsibility (AIREF)  tiene como misión velar por la sostenibilidad de las finanzas públicas, y garantizar el cumplimiento efectivo por las Administraciones Públicas del principio de estabilidad presupuestaria recogido en el art. 135 de la Constitución Española.


    En aras del cumplimiento de la normativa aplicable, este organismo dispone desde hace unos meses de una Sede electrónica, que se ha implantado apoyada sobre la solución horizontal  LOG in its mode in the cloud . De este modo, además de facilitar la relación electrónica con el ciudadano (personas físicas o jurídicas), AIREF cuenta con una aplicación completa para la tramitación de sus expedientes. A su vez, el administrador de procedimientos de la solución, le permite publicar y configurar nuevos procedimientos administrativos con su formulario específico, de una forma sencilla y sin desarrollo.


    Actualmente su sede electrónica en la nube utiliza la versión 4.1 de ACCEDA. No obstante, tratándose de un servicio Cloud, las nuevas funcionalidades y mejoras de ACCEDA se incorporan a esta instancia de forma periódica.

    Click on the following link to visit the Sede-e of AIREF (Opens in new window) .

    09 October 2017

    Version 3.6 of ACCESSES available for download under license EUPL Unshade accordion

    The platform ACCESSES – Headquarters and electronic Management procedures - se pone a disposición de las AA.PP. que lo precisen, como servicio en la Nube o como producto instalable en las infraestructuras del organismo.

    Para su instalación en las propias infraestructuras, el código fuente de ACCEDA se distribuye bajo licencia EUPL de tal forma que, respetando las condiciones establecidas en ésta, la entidad que lo descarga pueda evolucionar y/o adaptar la solución horizontal a sus necesidades específicas, si así lo precisa.

    Recently, has been made available in the área de Descargas de la solución en este Portal de Administración Electrónica (PAE) (Opens in new window) , a new pack con el código fuente correspondiente a la versión 3.6 de la plataforma, liberado bajo licencia EUPL v. 1.1. Con múltiples mejoras, la versión 3.6 de ACCEDA incluye como funcionalidad más destacada, la integración con la Payment gateway (Opens in new window) for the electronic payment of fees.

    03 August 2017

    Nueva Sede electrónica de la D.G. de la Guardia Civil sobre ACCEDA en la Nube Unshade accordion

    La D.G. de la Guardia Civil pone en marcha su nueva Sede electrónica, implantada sobre la instancia de ACCEDA MultiSede en la nube.

    Its new headquarters starts on the version 3.6. of ACCESSES that includes, like most remarkable functionality, integration with the payment gateway for the electronic payment of fees. with this seat ACCESSES, D.G. of the Civil Guard can put at the disposal of citizenship new electronic procedures, previously carried out in person. Among others, the new headquarters includes 28 licensing procedures and permissions of weapons, explosives, safety of installations, cartridges and pyrotechnics, private security, etc.

    Señalar que, a su vez, la Guardia Civil está implantando otra instancia de ACCEDA en sus infraestructuras (ACCEDA como producto), destinada a la tramitación de procedimientos internos.

    Para acceder a la nueva Sede de la D.G. de la Guardia Civil, pulse here .

    22 March 2017

    El Instituto CERVANTES opta por la plataforma ACCEDA para la puesta en marcha de su Sede electrónica Unshade accordion

    ACCEDA nace con la finalidad de constituir un servicio o aplicación horizontal a disposición de todas las AA.PP. que, diseñada de forma modular, integra tres componentes principales: una sede electrónica; un gestor para la tramitación completa de los expedientes administrativos iniciados en la sede; y una herramienta para su administración y configuración, que incluye un gestor de contenidos y un editor/diseñador de formularios propio.

    ACCESS is offered as service in the cloud (ACCESSES Cloud), or as an open source solution to introduce in the infrastructure of the body concerned.

    D esde a few months ago, the Cervantes institute has an electronic headquarters and an application of processing in production, which has been introduced on an instance of ACCESSES Cloud .

    Recientemente, se ha llevado a cabo la actualización de esta instancia a la Latest version of ACCESSES (v. 3.5) that, among other improvements, includes complete integration with the service Notific@, responsive and design of the electronic site.

    You can access the institute Sede-e Cervantes by clicking here .

    24 November 2016

    Integration of the platform ACCESSES with the service Notific@ Unshade accordion

    Otra de las funcionalidades relevantes que incorpora la versión 3.5 de ACCEDA, es la integración de la plataforma con el servicio Notific@. Esta integración posibilita, para each administrative procedure defined and configured on LOGIN :

    1) Parametrización de las opciones de envío: canal de notificación - Sede-e ACCEDA y Carpeta Ciudadana; DEH obligatorio; DEH voluntario / envío postal, etc. -; días de retardo para la puesta a disposición a través de la DEH o mediante envío postal; plazo para la caducidad de las notificaciones; organismo emisor, etc.

    2) Reference to Notific@, since Management Module accesses, notifications that are issued as part of the processing of files (requirements, resolutions, other notifications or communications).


    3) Gestión de notificaciones pendientes, notificadas y rehusadas (de forma expresa o vencido el plazo de caducidad).


    4) Comparecencia y acceso al contenido de la notificación, a través del área de Mis Notificaciones o Mis Expedientes de la Sede-e. Propagación de los cambios en el estado de las notificaciones entre ACCEDA y Notific@.

    28 October 2016

    New version of ACCESSES with design Responsive Unshade accordion

    ACCEDA evoluciona hacia su versión 3.5 que incorpora, entre otras novedades, un diseño Responsive de la interfaz del módulo de Sede electrónica.

    Currently, the use of mobile devices for browsing the internet is experiencing steady growth. For this reason, it has carried out a redesign work and mainstreaming Responsive capacities, which allows the proper visualization of a Sede-e implemented with Accesses, regardless of the device that the citizen used in access (mobiles, tablets, etc.). It considerably improves the user experience, a website adaptable and flexible.

    The new version has been deployed recently in the instance of ACCESSES on which supports the Sede electrónica de la Secretaria de Estado de Administraciones Públicas (SEAP). (Opens in new window)

    19 July 2016

    Updating the Sede-e UNED to version 3.0 of ACCESSES Unshade accordion

    The The UNED Sede-e already uses the latest version of LOGIN , habiéndose completado la actualización desde la versión 2.5 a la 3.0 .

    The UNED makes use of the platform ACCESSES as service in the cloud , que implementa su Sede-e, y le permite disponer a su vez de un completo gestor para la tramitación electrónica de sus expedientes y la administración de sus procedimientos.

    Version 3.0 of ACCESSES incorporates multiple news , among which are the following:

    • New Inbox for agents, with filter by procedure, state and Area
    • Possibility to transfer files between different areas, for change of custody or shared processing
    • Link (association) of files
    • Improvements in the management of the administrative silence
    • Incorporación de resoluciones firmadas-e de forma externa a ACCEDA (como opción adicional a la firma de forma interna en ACCEDA o mediante remisión al Portafirmas)
    • Basic signature


    La Sede-e de la UNED se encuentra accesible en la url habitual ( https :// sede.uned.es/ ).

    13 January 2014

    Release of the ACCESS code Unshade accordion

    The D.G. administrative modernization, procedures and Momentum of E-government liberates the sources of the application ACCESSES to facilitate its use by the AAPP

    LOG sources have been released under licence EUPL to allow for receiving public administrations to evolve or customize the product.

    The source code and installation instructions are available through the project ACCESSES in shaping the CTT: http:// FORGE -CTT.ADMINISTRACIONELECTRONICA.GOB.ES/WEB/ACCEDA (Opens in new window)

    05 October 2011

    New version - Accesses 2.0 Unshade accordion

    Just made available to all the administrations concerned the new version of accesses, the bootloader electronic headquarters and electronic tramitador developed by the Ministry of Finance and Public administrations.

    En la nueva versión se ha enfatizado aún más la modularidad de la aplicación, la integración mediante servicios web y la fácil integración con diferentes subsistemas externos particulares de cada organización. De este modo Acceda puede utilizarse en su conjunto, con su completa funcionalidad, o pueden utilizarse módulos específicos que resuelvan alguna carencia o necesidad en otra plataforma.

    In addition, the improvement of the application is based on the experience gathered during their use in different agencies such as the ministry of finance and Public Administrations with all delegations Subdelegations and government, the ministry of the presidency, the foreign ministry, the defence ministry, etc. Therefore, have been contemplated numbers Use Cases very different from one another.

    Some of the new features available highlighted in this new version are:

    Improvements in the management

    • Interconnection with external applications stop consumption of services or use by third applications.
    • Integration with the implementation PortaFirmas the ministry of finance and Public Administrations to send documents and resolutions to external PortaFirmas so that the top managers can perform all operations of signature in the same environment.
    • New management of resources (users, headers, templates, etc.) for administrators centralized management procedures.
    • Records management by natural or legal persons and contemplating the figures of applicant, represented or concerned.

    Improvements in the design

    • Nuevo diseño: más manejable, rápido y fácil de usar del backend de tramitación.
    • Dynamic categories system for procedures both internal and external.
    • New personalization system of headers document.

    Technical Improvements

    • New version of framework MVC (Zend 1.11.1)
    • Use of a data model using ORM (Doctrine 1.2)
    • Centralización en el uso de todos los ficheros relacionados con expedientes a través de módulos configurables. Permite utilizar sistemas externos de gestión documental

    In the development of this version highlights that has also participated the foreign ministry for the development of some of these features.

    01 November 2010

    Accesses - Electronic Site - handling Procedures Unshade accordion

    The ministry of Territorial Policy and public administration launched its electronic headquarters last March using the application ACCESSES developed for this purpose by the crown based on systems LAMP (linux, apache, mysql and php). The use of open source products in these specific cases can be obtained free of charge allow its possible introduction in multiple agencies at a lower cost than other solutions.

    The ministry of Territorial Policy offers the code of your application to those agencies interested in use. Indeed, date of 1 March 2010, there have been requests for assignment of the application of several agencies (Ministry of Defence, Foreign ministry, IMSERSO and ministry of Presidency). Due to this demand, is thinking of mount an infrastructure that can support new requests for assignment of the application, so that even reaches the REGIONAL GOVERNMENTS and the EELL.

    Access is currently installed and giving service in production, in addition to the crown of Territorial Policy and public administration, the ministry of presidency and in the Foreign ministry. Both IMSERSO as in the Defence ministry Accesses is expected to be installed soon, because in both agencies are doing the work of integration with their corresponding Registers and applications of its own management.

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