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Forum by the Electronic Document

  • Short Name:
    foroedoc

    Description:

    Introduction

    This community arises with the purpose to publicize the progress of the Spanish public administrations in the area of the document management, with the aim of fostering collaboration between them, as well as with the private sector

     

    Goals


    The main objectives of this forum are:

      1. Dar a conocer las estrategias de gestión documental de las administraciones públicas
      2. Publicize solutions and services to the documentary management of public administrations, and their progress
      3. Informar de los resultados de los grupos de trabajo de Gestión Documental, en el ámbito del Comité de Dirección TIC del Estado, y del Comité Sectorial de Administración Electrónica
      4. Promote the culture of the preservation of digital assets
      5. Offer the private sector information about the steps taken and channels of collaboration with these services, as well as a showcase on actions undertaken in collaboration with public administrations
      6. Establecer pautas o estándares de facto para su reutilización por el sector público o privado
      7. Collect the concerns, approaches and experiences of the private sector in lathes to the management and preservation documentary

    Structure and operation of the forum


    This forum will feed off the actions undertaken by these three players:

    - Working group of Documentary Management of the steering committee TIC , a través de sus componentes en los distintos departamentos ministeriales

    - Grupo de trabajo de Gestión Documental del Comité Sectorial de Administración Electrónica a través de sus componentes designados por los miembros del Comité Sectorial de Adm. Electrónica

    - Business Sector

    Los Grupos de Trabajo se reúnen al menos, cada semestre, para informar de los distintos avances en el ámbito de su administración, así como para poner en común los resultados de los subgrupos de trabajo establecidos, que a continuación se enumeran:

          1. Electronic Single File
          2. Metadata schemas, and transfer
          3. Strategic Lines in the management of Electronic Document
          4. Illustrated by the Electronic Document
          5. Policy of electronic document management of the Local administration
          6. Conservation protocols for the validity and availability
          7. Use of management information system for the file

    La documentación generada por todos estos actores se publicará en este Foro, una vez aprobados los resultados por los componentes de los Grupos.

    The collaboration of the Corporate Sector is essential in this forum, and their participation in the same is open, as members and to receive and contribute ideas and knowledge in this area.

    You can also appear as a company provisora of services in this sector, for this, must be endorsed by any public administration, corroborating the work performed.

    Para solicitar la participación de cualquiera de las maneras descritas lea la información en el apartado inferior "PARTICIPACIÓN EN EL FORO"

     

    Así, se podrán incorporar a este foro iniciativas o servicios puestos en marcha que hayan impulsado una gestión documental responsable, acorde a la normativa vigente en nuestro país, y que tenga como objetivo la preservación de la información digital, respetando las dimensiones de Autenticidad, Disponibilidad, Integridad y Accesibilidad de la Información; reutilizando o implantando servicios, o hayan aportado soluciones innovadoras a problemas asociados a los procesos de gestión documental asociados a las mismas

    Documents of the working groups


    Groups

      1. Meeting of March 1, 2017 GTGDCSAE:
        1. Presentation of the coordinators.

      1. Meeting on 2 March 2017 GTGDCDTIC

    Presentation of the coordinators

    Presentations of the working groups

        1. Electronic Single File
        2. Metadata schemas, and transfer
        3. Strategic Lines in the management of Electronic Document
        4. Illustrated by the Electronic Document
        5. Policy of electronic document management of the Local administration
        6. Conservation protocols for the validity and availability
        7. Use of management information system for the file

    Observatories

        1. Tracking observatory Archive

     

    Információn Useful

     

    Link to the page of INSIDE the PAE (Opens in new window)

    Link to the page of ARCHIVE of PAE (Opens in new window)

    Links:

    - WS specifications of InSIde (Opens in new window)
    - WS specifications of ARCHIVE (Opens in new window)
    - Referral protocol in the cloud

     

    IN THE FORUM PARTICIPACIÓN

    If you want to be a member of the forum of electronic document, you can do so by sending an email to the address foro.documentoe@correo.gob.es show if interest and will appear in the corresponding lists of members of the same.

    Feature as supplier of services by Electronic document

    If ustedSi wants to be included in the list of companies provisoras of services, please contact expressing this desire and provide an administrative contact's endorsement of such services.

     

     

    News

    19 April 2018

    Official validator ENI in the General access point

    Unshade accordion

    Para favorecer la implantación de los documentos y expedientes electrónicos en formado ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) se ha publicado un validador oficial en el Punto de Acceso General ( https :// sede.administracion.gob.es/pagSedeFront/services/validarENI.htm ).

    El validador permite, dado un documento o un expediente, verificar si efectivamente cumple con los requisitos mínimos de contenido y formato que exigen las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Documento y Expediente, respectivamente.

    Este validador, accesible desde Internet, permite a cualquier administración que esté en fase de adaptación al ENI comprobar que los resultados que obtiene cumplen con la normativa y son compatibles con los servicios comunes desarrollados por la Secretaría General de Administración Digital, sirviendo así de referente para las administraciones públicas y empresas.

    02 March 2018

    Publicada el acta de la reunión del Foro del 15 de diciembre

    Unshade accordion

    Una vez celebrada la reunión del Foro por el Documento Electrónico con el sector privado y algunas de las administraciones públicas de los Grupos de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónicos, del CDTIC y de la CSAE, se ha publicado el acta y las presentaciones utilizadas durante la misma.

    Many have been detected points of collaboration between participants, which are reflected in the document, highlighting the usefulness of this type of forums for the momentum of the digital service of our country.

    Subscriptions

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