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Forum by the Electronic Document

  • Short Name:
    foroedoc

    Description:

    Introduction

    Esta comunidad surge con el propósito de dar a conocer los avances de las administraciones públicas españolas en el ámbito de la gestión documental, con el ánimo de fomentar la colaboración entre las mismas, así como con el sector privado

     

    Goals


    The main objectives of this forum are:

      1. Dar a conocer las estrategias de gestión documental de las administraciones públicas
      2. Dar a conocer soluciones y servicios para la gestión documental de las Administraciones Públicas, y sus avances
      3. Informar de los resultados de los grupos de trabajo de Gestión Documental, en el ámbito del Comité de Dirección TIC del Estado, y del Comité Sectorial de Administración Electrónica
      4. Promote the culture of the preservation of digital assets
      5. Ofrecer al sector privado información sobre los pasos dados y vías de colaboración posibles con estos servicios, así como un escaparate sobre actuaciones realizadas en colaboración con las administraciones públicas
      6. Establecer pautas o estándares de facto para su reutilización por el sector público o privado
      7. Recoger las inquietudes, planteamientos y experiencias del sector privador en tornos a la gestión y preservación documental

    Structure and operation of the forum


    Este foro se alimentará de las actuaciones realizadas por estos tres actores:

    - Grupo de trabajo de Gestión Documental del Comité de Dirección TIC through its components in the departments

    - Grupo de trabajo de Gestión Documental del Comité Sectorial de Administración Electrónica a través de sus componentes designados por los miembros del Comité Sectorial de Adm. Electrónica

    - Business Sector

    Los Grupos de Trabajo se reúnen al menos, cada semestre, para informar de los distintos avances en el ámbito de su administración, así como para poner en común los resultados de los subgrupos de trabajo establecidos, que a continuación se enumeran:

          1. Electronic Single File
          2. Metadata schemas, and transfer
          3. Strategic Lines in the management of Electronic Document
          4. Illustrated by the Electronic Document
          5. Policy of electronic document management of the Local administration
          6. Conservation protocols for the validity and availability
          7. Use of management information system for the file

    La documentación generada por todos estos actores se publicará en este Foro, una vez aprobados los resultados por los componentes de los Grupos.

    La colaboración del Sector Empresarial es fundamental en este Foro, y su participación en el mismo es abierta, como miembros y así poder recibir y aportar ideas y conocimiento en este ámbito.

    You can also appear as a company provisora of services in this sector, for this, must be endorsed by any public administration, corroborating the work performed.

    Para solicitar la participación de cualquiera de las maneras descritas lea la información en el apartado inferior "PARTICIPACIÓN EN EL FORO"

     

    Así, se podrán incorporar a este foro iniciativas o servicios puestos en marcha que hayan impulsado una gestión documental responsable, acorde a la normativa vigente en nuestro país, y que tenga como objetivo la preservación de la información digital, respetando las dimensiones de Autenticidad, Disponibilidad, Integridad y Accesibilidad de la Información; reutilizando o implantando servicios, o hayan aportado soluciones innovadoras a problemas asociados a los procesos de gestión documental asociados a las mismas

    Documents of the working groups


    Groups

      1. Meeting of March 1, 2017 GTGDCSAE:
        1. Presentation of the coordinators.

      1. Meeting on 2 March 2017 GTGDCDTIC

    Presentation of the coordinators

    Presentations of the working groups

        1. Electronic Single File
        2. Metadata schemas, and transfer
        3. Strategic Lines in the management of Electronic Document
        4. Illustrated by the Electronic Document
        5. Policy of electronic document management of the Local administration
        6. Conservation protocols for the validity and availability
        7. Use of management information system for the file

    Observatories

        1. Tracking observatory Archive

     

    Információn Useful

     

    Link to the page of INSIDE the PAE (Opens in new window)

    Link to the page of ARCHIVE of PAE (Opens in new window)

    Links:

    - WS specifications of InSIde (Opens in new window)
    - WS specifications of ARCHIVE (Opens in new window)
    - Referral protocol in the cloud

     

    IN THE FORUM PARTICIPACIÓN

    Si desea ser miembro del foro de documento electrónico, puede hacerlo remitiendo un correo a la dirección foro.documentoe@correo.gob.es mostrando si interés y figurará en los correspondientes listados de miembros del mismo.

    Feature as supplier of services by Electronic document

    If ustedSi wants to be included in the list of companies provisoras of services, please contact expressing this desire and provide an administrative contact's endorsement of such services.

     

     

    News

    19 April 2018

    Official validator ENI in the General access point

    Unshade accordion

    Para favorecer la implantación de los documentos y expedientes electrónicos en formado ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) se ha publicado un validador oficial en el Punto de Acceso General ( https: / / sede.administracion.gob.es / pagSedeFront / services / validarENI.htm ).

    El validador permite, dado un documento o un expediente, verificar si efectivamente cumple con los requisitos mínimos de contenido y formato que exigen las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Documento y Expediente, respectivamente.

    This validator, accessible from the Internet, allows any administration that is in a phase of adaptation to check that the ENI results complied with the rules and are compatible with common services developed by the General Secretariat of administration Digital, thus providing an area for public administrations and companies.

    02 March 2018

    Published the record of the meeting of the forum from 15 December

    Unshade accordion

    Once the meeting of the forum for the Electronic Document with the private sector and some of the public administrations of the working groups of document, file and Electronic File, and the CDTIC CSAE, has been published the record and presentations used during the same.

    Many have been detected points of collaboration between participants, which are reflected in the document, highlighting the usefulness of this type of forums for the momentum of the digital service of our country.

    Subscriptions

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