ARCHIVE

Liberada una nueva versión del distribuible de Archive (v.1.9).

Para descargar el código fuente de la aplicación y el distribuible, se debe acceder al área de descargas de la solución de Archive.

Esta versión incluye numerosas mejoras en las búsquedas y opciones de preIngreso de los expedientes:

• Se mejora el módulo de indexación y búsqueda para la recuperación de los Expedientes y Documentos.
• Se permite el autocompletado en los Filtros de búsqueda de las bandejas de Expedientes.
• Se facilita la gestión del usuario para acceder a las Unidades Orgánicas y Series Documentales.
• Se crea un nuevo perfil Tramitador con acceso a los expedientes según las restricciones por Unidad Orgánica.
• Se crea un nuevo servicio de comunicación de Catálogo del Archivo Electrónico.
• Se amplia la funcionalidad del preIngreso desde la web para poder subir:
  • SIP en formato ZIP (zip que contiene expedientes ENI).
  • Fichero ZIP con SIPs (zip que contiene otros zip que contienen expedientes ENI).
• Se activa la validación de valor huella en Expedientes durante preIngreso en base a Flag.
• Se crea la opción de Generador de Expedientes (genera expedientes ENI con Inside y los preIngresa en Archive):
  • En la bandeja de expedientes podremos generar preIngresos de prueba mediante ficheros ENI o zip (generación rápida).
  • Desde el nuevo menú 'Generador' se realizará la generación y preIngreso pudiendo establecer metadatos a documentos y expedientes (generación avanzada).
  • Desde nueva operación del Servicio Web (generarYPreingresarSIP) se preingresarán en Archive los expedientes y documentos con los metadatos especificados (generación rápida).
  • Se podrá consultar el estado de la generación y preIngreso de Expedientes desde nuevo menú 'Generador'.
• Otras mejoras y correcciones.

Para obtener información más detallada sobre las novedades que se proporcionan, se debe consultar el fichero Novedades Archive.tx t (Abre en nueva ventana), que se incluye en la sección de Descargas.

Asimismo, podrán encontrar información detallada para poder realizar la actualización de Archive 1.5 a Archive 1.9 ( Upgrade versión 1.5 a 1.9 (Abre en nueva ventana) ).

Los expedientes electrónicos se componen de un conjunto de documentos, organizados en un índice y en formato ENI.

Para asegurar su integridad y que el documento referenciado en el índice del expediente y el documento enviado junto a él es el mismo, se realiza el cálculo de un hash, "una secuencia de caracteres" de la firma/contenido del documento electrónico, que se añade al índice del expediente como su huella digital.

Esta pequeña guía pretende asesorar en las diferentes alternativas según el tipo de firma o formato de fichero del documento ENI, y los diferentes algoritmos admitidos para el cálculo de la huella.

En el apartado Documentación para usuarios, dentro del Área Descargas, se ha incluido una nueva sección de Videos DEMO donde se van a ir subiendo videos que faciliten el uso y la configuración de Archive.

Inicialmente se han incluido videos con nuevas funcionalidades, disponibles en la versión 1.8.0, y diferentes formas de PreIngreso. También hay un video con los pasos a seguir para crear una serie documental asociada al Centro de Archivo.

Seguiremos subiendo videos e informandoos por aquí.

Recientemente se ha actualizado en producción una nueva versión de la aplicación ARCHIVE 1.8.0. Esta incluye correcciones, mejoras y nuevas funcionalidades relevantes:

• Se añade una nueva opción (GENERADOR) que permite la creación de Expedientes ENI con Inside, preingresarlos en Archive y consultar su estado. Se puede acceder desde:
  • Bandeja de expedientes (generación rápida)
  • Nuevo menú 'GENERADOR' (generación avanzada).
  • Nueva operación del Servicio Web: 'generarYPreingresarSIP' (generación rápida).
• Se ha creado una nueva operación del Servicio Web 'preingresarMultipleSIP':
• Se ha creado la funcionalidad de preingresar diferentes SIP comprimidos en un .zip.
• Se añade buscador en el selector de Centros de Archivo del usuario logado.
• Se revisan los buscadores de todas la tablas para buscar sin tener en cuenta las tildes.

Nuevos manuales de usuario de Archive, versión 1.8.0, y Servicios Web, que incluye las operaciones preingresarMultipleSIP y generarYPreingresarSIP.

Actualizado el documento de servicios web de Archive en el marco del Portal de Archivo Único

Liberada una nueva versión del distribuible de Archive (v.1.5). 

Para descargar el código fuente de la aplicación y el distribuible, se debe acceder al área de descargas de la solución de Archive.

Esta versión incluye numerosas mejoras en la gestión interna de los expedientes y en el rendimiento de la aplicación:

• Mejoras en la gestión de archivos: se añade buscador y ordenación por columnas.
• Se permite el acceso al visor de DIPs a los usuarios dados de alta en la aplicación.
• Se añade posibilidad de exportar los resultados de búsqueda a Excel y PDF.
• Se informar al responsable del archivo, cuando se produzca un error al transferir expedientes.
• Al metadato TipoAcceso de la versión 1 de eEMGDE se le añade como valor posible: Parcialmente limitado.
• El rol Administrador puede administrar y editar usuarios de sus Centros de Archivo asignados.
• En el buscador, se permite filtrar por Código de clasificación funcional.
• Adaptación a Cl@ve 2.
• Se permite la inclusión de Expedientes ENI con expedientes vinculados.
• Las aplicaciones pueden asignarse a varios Centros de Archivo.
• Integración con nuevo Servicio Web SIA para la recogida y uso de metadatos de Archivo.
• Definición de metadatos eEMGDE en fichero de configuración y desarrollo del uso de la versión 2 del eEMGDE.
• Los Centros de Archivo y sus Series Documentales soportan varias versiones de metadatos eEMGDE a la vez.
• Otras mejoras y correcciones.

Para obtener información más detallada sobre las novedades que se proporcionan, se debe consultar el fichero WhatsNew-1-5-1.txt , que se incluye en la sección de Descargas.

Asimismo, podrán encontrar información detallada para poder realizar la actualización de Archive 1.4 a Archive 1.5 ( Upgrade versión 1.4 a 1.5 ).

Liberada una nueva versión del distribuible de Archive (v.1.4).

Para descargar el código fuente de la aplicación, se debe acceder al área de descargas de la solución Archive.

Esta versión incluye numerosas mejoras en la gestión interna de los expedientes y en el rendimiento de la aplicación.

Para obtener información más detallada sobre las novedades que se proporcionan, se debe consultar el fichero whatsNew_1.4.0.txt, que se incluye en la sección de descargas.

Se ha desplegado la nueva versión de Archive (versión 1.2.5.5) que incluye una serie de nuevas funcionalidades y mejoras. En concreto, cabe destacar las siguientes novedades:

• Rediseño de la interfaz de usuario. Se ha cambiado por completo el diseño de la interfaz, de manera que la aplicación posee ahora un diseño más atractivo y usable.
• Gestión de paquetes DIP (Dissemination Information Package). Se ha implementado una nueva funcionalidad para poder generar paquetes de difusión. Con esta nueva funcionalidad se pretende dar respuesta a las peticiones de acceso al archivo que reciben los archiveros. Cuando un archivero reciba una petición de acceso a ciertos expedientes de su archivo electrónico, deberá generar un nuevo paquete de difusión. Este paquete incorporará los expedientes que deben ser aportados al solicitante. Una vez que el archivero ha incluido todos los expedientes en el paquete de difusión, deberá cerrar el paquete y generar unas credenciales de acceso. Las credenciales de acceso se generarán indicando el NIF del interesado y se le harán llegar por correo electrónico junto con la URL desde la que podrá consultar el paquete de difusión. Una vez el solicitante reciba estas credenciales, podría acceder a dicha URL para consultar o descargar los expedientes.
• Otras correcciones y mejoras.

El día 5 de octubre se ha subido a producción la última versión de la aplicación ARCHIVE. Esta versión incluye varias correcciones y mejoras y nuevas funcionalidades relevantes como:

• Buscador elastic con:
  • Numerosos filtros
  • Información sobre el número de resultados
  • Ver detalle del expediente y del documento desde los resultados del buscador
  • Se añade funcionalidad de indexar masivamente expedientes y documentos a través de su serie documental
• Incorporación en el detalle de los Expedientes y Documentos de la información de los metadatos adicionales no eEMGDE
• Inclusión de la opción de indexar Expediente y Documentos de forma manual
• Se añade configuración para usar Redis como caché en Archive
• Se añade sección para administradores para consultar el estado de las acciones internas de Archive:
  • Estado de indexación de expedientes y documentos.
  • Resultado de las notificaciones de cambios de estado a terceros
• Modificación de servicio GenerarSIP, se permite generar SIP de ficheros grandes
• Nuevo metadato adicional de ubicación en NAS
• Mejora de la información al usuario cuando se solicita una transferencia manualmente

Se ha publicado una guía rápida para las administraciones acerca de Archive llamada "Archive en 3 pasos", en el que se indican las características principales, actuales y futuras, del aplicativo de preservación digital.

Además, se indican los pasos para solicitar accesos para probar la aplicación y otras cuestiones que pueden ser de interés.

http://run.gob.es/archiveguia

Más información sobre la solución  ARCHIVE   en el CTT

Se ha publicado una nueva versión del paquete distribuible de la aplicación ARCHIVE. Al igual que la anterior versión, ésta incluye el código fuente con licencia EUPL así como los binarios, librerías y la documentación necesaria para su instalación.

Las nuevas funcionalidades y correcciones incluyen la solución de varios bugs, mejora y rediseño de las pantallas de gestión de usuarios y aplicaciones remisoras de SIPs, mejora de los procesos de preingreso de expedientes, funcionalidad para comprobar la corrección de los servicios de notificación de las aplicaciones, mejora de la trazabilidad de las acciones sobre los expedientes, asignación de identificador único a cada SIP, etc.

Para más información ir a   http://administracionelectronica.gob.es/ctt/archive/descargas

Se ha publicado una nueva versión del paquete distribuible de la aplicación ARCHIVE. Al igual que la anterior versión, ésta incluye el código fuente con licencia EUPL así como los binarios, librerías y la documentación necesaria para su instalación.

Las nuevas funcionalidades y correcciones incluyen la mejora en la trazabilidad de los expedientes, mejoras en el proceso de transferencia, gestión de un mayor número de tipos de firma, mejoras en el rendimiento de generación de SIPs, además de incluir la primera versión del API de búsqueda mediante elastic search.

Para más información ir a  http://administracionelectronica.gob.es/ctt/archive/descargas

Se ha publicado la primera versión distribuible de la aplicación ARCHIVE. Esta versión incluye el código fuente con licencia EUPL así como los binarios, librerías y la documentación necesaria para su instalación.

Esta distribución incluye una versión de ARCHIVE con las funcionalidades que actualmente están disponibles en el servicio en la nube ofrecido por la Dirección TIC. Dicho servicio irá evolucionando y de forma periódica se irán publicando nuevas versiones del paquete distribuible.

Para más información ir a http://administracionelectronica.gob.es/ctt/archive/descargas