Sistema Integrat de Gestió de Personal

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització del mòdul de Nomenaments de maig de 2024.

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització de SIGP amb les millores i correccions que s'han realitzat en els següents mòduls:

Altes i baixes
Assistències a tribunals i òrgans
Compatibilitats
Canvi de Sit. Adm.
Cessaments
Genèrics
Jubilacions
Serveis previs
Suspensió de funcions

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització del mòdul de Formació de maig de 2024.

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització del mòdul d'acció social de maig de 2024.

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització de SIGP d'abril 2024 de Convocatòries de Lliure Designació i Convocatòries de Lliure Designació fora de l'AGE.

.

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització de SIGP d'abril 2024 de Concursos.

Enllaci a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització de SIGP de gener 2024.

Gestió d'Assistències a Tribunals i Òrgans de Selecció

Nou mòdul que permet la gestió d'assistències als actors involucrats en el flux del procés de gestió:

Unitat de Recursos Humans d'Organisme:

Donar de alta expedients d'assistències amb sol·licitud d'assistències necessàries en els diferents conceptes

Generar els documents necessaris per a la sol·licitud d'autorització de l'assistència

Traslladar l'expedient a la unitat de Recursos Humans dels seus serveis centrals per a la petició d'autorització a FP

Possibilitat de gestió d'expedients d'ampliació

Unitat de Recursos Humans de SSCC: Donar de alta expedients d'assistències amb sol·licitud d'assistències necessàries en els diferents conceptes

Possibilitat de rebre expedients de sol·licitud d'unitats de recursos humans dependents dins del seu àmbit d'actuació

Generar els documents necessaris per a l'autorització de l'assistència

Petició d'autorització d'assistències a la S.G. de Planificació de la DGFP

Possibilitat de contestació d'esmena a petició de la S.G. de Planificació

Possibilitat de gestió d'expedients d'ampliació

Possibilitat de contestació a petició d'informe sobre ampliació

S.G. de Planificació:

Recepció d'expedients d'autorització d'assistències

Possibilitat de modificació de la proposta d'assistències

Petició d'informe sobre proposta d'assistències a la Direcció general de Costos de Personal. Recepció de l'informe amb les assistències i el seu cost concretades per la DGCP.

Notificació de la resolució d'autorització sobre la petició d'assistències rebuda des de DGCP

Possibilitat de gestió de la petició d'ampliació des de les unitats de RH SSCC

Possibilitat de petició d'informe d'esmena o informe sobre ampliació a les unitats de RH SSCC.

Possibilitat de notificar la resolució d'autorització sobre la petició d'ampliació.

Recepció de la petició d'informe sobre proposta d'assistències rebut de la S.G. de Planificació de la DGFP

Possibilitat d'actualització del nombre d'assistències en cadascun dels conceptes sol·licitats

Possibilitat de contestació amb informe tant per a flux de petició d'assistències com d'ampliació sobre una petició autoritzada

Direcció general de Costos de Personal:

De manera genèrica es proveeix de la següent funcionalitat:

Comunicador entre els diferents actors involucrats: RH SSCC, DGFP, DGCP.

Possibilitat de generar i signar la diferent documentació associada a la gestió de les assistències.

Avisos automàtics per correu electrònic entre els diferents actors.

Gestió d'expedients diferenciada per a personal funcionari o personal laboral.

Possibilitat de gestió de diferents tribunals en un únic expedient de gestió.

Es publiquen a l'Espai SIGP al portal Funciona els corresponents manuals i videotutoriales del mòdul.

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització de SIGP de desembre 2023 amb les millores i correccions que s'han realitzat en els següents mòduls:

Altes i Baixes de Personal Laboral
Convocatòries de Lliure Designació
Genèrics Comuns
Gestió d'Incapacitats Temporals
Gestió d'Usuaris
Preses de possessió de personal funcionari

Enllaci a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització de SIGP d'octubre 2023.

Enllaci a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document que detalla les millores i noves funcionalitats contingudes en l'actualització de SIGP de setembre de 2023.

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de l'última actualització de SIGP de juliol 2023.

S'han publicat nous videotutoriales sobre el procediment de Gestió d'Incapacitats Temporals, que mostren l'operativa habitual sobre un expedient d'IT, així com les comunicacions cap a CEPIT. Es disposen a la pàgina

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales/incapacidadestemporales.html

El divendres 28 de Julio a última hora es configurarà canvi de portasignatures en SIGP, que afectarà a usuaris amb perfil de signant, passant d'ús de Portasignatures SIGP a ús de Portasignatures General de l'Estat. Tots els documents enviats a signatura fins al 28 de Julio inclusivament, hauran de ser signats en portasignatures SIGP, l'accés del qual seguirà disponible. Tots els documents enviats a signatura a partir del 29 de Julio es trobaran disponibles per a signatura en Portasignatures General.

S'ha inclòs enllaç d'accés a Portasignatures General de l'Estat a l'Espai SIGP en Funciona, al costat dels accessos habituals de l'aplicatiu.

Tot usuari amb perfil de signant en SIGP, que no estigués ja donat de alta en Portasignatures General, ha estat donat de alta, per la qual cosa podrà comprovar el correcte accés al portasignatures en la URL: https://pf.seap.minhap.es/pf/login . L'accés a Portasignatures General seguirà sent a través d'Autentica usant el mateix certificat que en actual accés a Portasignatures SIGP.

S'inclou més informació en notícies de l'Espai SIGP URL: https://www.funciona.es/public/funcionasigp/noticias/2023/20230714.html

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de la  actualització de SIGP de Juny 2023.

Enllaç a la pàgina de Notícies SIGP on es pot descarregar el document explicatiu de les noves funcionalitats en festión d'Incapacitats Temporals

S'ha relizado una nova pujada a Producció amb la finalitat de millorar mòduls del sistema i donar solució a incidències.

Concursos Departamentals i Concursos Unitaris

• Es recupera la funcionalitat que permet desistir d'una sol·licitud en portal de concursos SIGP mentre no es determini data de desistiment en els camps corresponents. Així mateix, es corregeix error de no permetre desistir en el dia indicat com a fi de termini de desistiment.

Nomenaments de Funcionaris de Carrera de Cossos Generals

• S'ha afegit funcionalitat de càrrega de vacants per a la convocatòria a través de fitxer Excel de càrrega.

Reingressos de personal funcionari i Reingressos de personal Laboral:

• Es corregeix incidència després de canvi en la funcionalitat de generació de documents, que impedia generar documents específics sobre unitat, després de selecció de la mateixa en la taula d'unitats.

S'ha realitzat una nova pujada a Producció del sistema SIGP incorporant millores i solucionant incidències, a continuació s'enumeren les més rellevants:

Altes i Baixes de Personal Laboral

• Resolt error en expedient per a generació de document M3CR - Contracte i Inscripció, on en la secció de "Dades econòmiques", el camp Total, que es calcula automàticament com sumeixi dels camps "Sou basi" i "Complements” no s'estava calculant si un d'aquests camps era buit.

Anotacions Genèriques

• Se soluciona error en la generació del document DID/DPR. El codi de verificació del document només ha de ser obligatori amb tipus de document DNI.

Comissions de Servei Interdepartamentals i Departamentals

• Resolta incidència respecte al document Antecedents que es genera automàticament en generar una pròrroga de manera automàtica des de l'expedient previ. S'ha corregit i es mostren correctament totes les seccions del document.

Convocatòries de Lliure Designació

• Resolta incidència aleatòria de no visibilitzar la documentació lliurada en les sol·licituds des de portal.

Emissió de Certificats de Mèrits

• S'ajusten plantilles de certificats de mèrits promoció interna, per a estabilització i uns altres, donant més espai a les seccions, de manera que cobreixin noves plantilles publicades en organismes.

Gestió de les Compatibilitats dels empleats públics

• Se soluciona incidència relativa a l'enviament de correu d'avís en enviar una sol·licitud de compatibilitat des de portal SIGP, així com del contingut informatiu del mateix. Així mateix es resol problemàtica sobre documents adjunts en la sol·licitud.
• Es retira missatge en guardar expedients quan no s'han fet canvis relatius a no estar en l'estat adequat.
• Se soluciona error relatiu al peu de signatura en els documents tipus petició d'informe cap a unitat de recursos humans ministerial.

Gestió de Pla Anual d'Acció Social

• S'ajusta en el llistat d'ajudes concedides la sortida en Excel perquè les quantitats mostrin dos decimals.
• Es millora el funcionament a l'hora de col·locar una data de finalització a una ajuda, de manera que es mostrarà un missatge indicant que no es podrà seleccionar aquesta ajuda i es controlarà perquè així sigui.
• Es canvia la generació del fitxer CSV per NEDAES, de manera que de mostrar una línia per cada import de modalitats de la mateixa ajuda i del mateix sol·licitant, s'ha passa a mostrar una sola línia i un únic import per ajuda i per sol·licitant, encara que tingui més d'una modalitat a pagar.
• Ha de pintar una sola línia i un únic import per ajuda i per sol·licitant, encara que tingui més d'una modalitat a pagar.
• S'actualitza el tractament del tipus de document "Altres documents" a l'hora de generar el fitxer de sortida CSV cap a NEDAES.

Gestió del Pla Anual de Formació

• Solucionada incidència en la generació massiva de documents F10R i L7R relatiu a la relació de serveis de l'empleat que es mostra en el document.
• S'inclouen millores en les avaluacions de formació: nous camps Homes/Dones i percentatges de respostes, preguntes Si/No en les avaluacions, s'han eliminat remuntis no necessaris,…
• S'ajusten variables per als textos i contingut del document certificat de dietes.
• S'ajusta el comportament de la data de finalització tant de cursos com de formulari, perquè no es puguin seleccionar si tenen data de finalització.

Gestió de la RPT

• Se soluciona incidència relativa a la generació de l'Annex II – Quadre de dades econòmiques, on no s'estaven mostrant correctament les quantitats associades a les modificacions de l'expedient.
• Se soluciona incidència relativa a la no actualització correcta de les quantitats dels complements en els llocs proposats en executar la funcionalitat d'actualitzar llocs.

Genèrics Comuns

• Portal Intranet i Internet. Inclosa nova funcionalitat que permet la selecció de l'activitat laboral amb la qual accedir a realitzar una sol·licitud en els casos en els quals es té més d'una oberta (compatibilitat). Es disposa en la realització de sol·licitud d'Acció Social, Formació o Compatibilitats.
• Portal Internet. Es disposen noves opcions de portal SIGP en portal Internet relatives als procediments d'Avaluació d'Acompliment i Jubilacions en les seves diferents modalitats (voluntària, incapacitat, forçosa).
• S'actualitzen al nou model de generació de documents en pantalla única amb visualització prèvia els següents procediments: Comissions de servei interdepartamentals, Comissions de Servei Departamentals, Adscripció provisional personal laboral, Redistribució d'efectius, Canvi d'Adscripció, Reingressos de personal funcionari, Reingressos de personal laboral, Trasllats per motius de salut, Mobilitat per raons de violència de gènere, Mobilitat per raó d'activitat terrorista, Mobilitat per incapacitat del personal laboral, Convocatòries de Lliure Designació.

Reconeixement de Triennis

• Solucionades incidències relatives a no mostrar la relació de serveis seleccionada en l'expedient en els documents F8R i L5R.

Seguiment d'Indicadors – Absentisme, Concilia

• Millora en la informació que porta el correu d'avís a gestors d'obertura de període.
• S'incorpora en el filtre d'entrada per als diferents perfils en l'aplicatiu, camp amb la llista d'estats de l'expedient per poder filtrar segons estat del reporti.

S'incorpora a SIGP un nou mòdul per a la gestió d'assistències a tribunals i òrgans de selecció, liderat per la Sotsdirecció General de Planificació de RH i Retribucions dins de la D.G. de Funció Pública.

Aquest mòdul permetrà a les unitats de recursos humans dels serveis centrals dels Ministeris enviar les seves sol·licituds d'assistències a tribunals i òrgans de selecció, que arribaran a Funció Pública, qui amb informe de la Direcció general de Costos de Personal resoldrà la petició rebuda notificant assistències i imports corresponents.

S'han publicat els manuals del procediment a l'Espai SIGP de Funciona, amb accés directe des de la següent URL:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor.html

Pròximament es publicaran videotutoriales explicatius del procediment en Espai SIGP.

S'ha incorporat en SIGP una nova funcionalitat per realitzar sol·licituds de treball a distància a través de l'aplicació. Es podran realitzar les següents accions a través del nou mòdul:

• Possibilitat de sol·licitud per portal de l'empleat públic.
• Possibilitat de validació de sol·licitud.
• Possibilitat de diverses signatures d'autorització.
• Gestió de Resolució d'Autorització o Denegatòria.
• Comunicació de la resolució a l'empleat.
• Possibilitat de petició de suspensió o revocació del treball a distància.

Els manuals de la funcionalitat i el videotutorial es troben accessibles a l'Espai SIGP del portal Funciona. 

Per a l'ocupació de la funcionalitat es requereix contacte a través del CAU de SIGP per a parametrització així com per a informació sobre formació, a través del gestor d'incidències de Funciona:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/formularioincidencia.html

S'ha realitzat una nova pujada a producció del sistema SIGP incorporant millores i implementant noves funcionalitats en els següents mòduls:

Anotacions Genèriques:

• S'ajusta la informació dels llocs anterior i nou en la generació del L21R segons data d'efectes corresponent.

Autorització i Concurs de Mèrits:

• Es corregeix informació de llegenda en el fitxer per a publicació en el BOE (format HTML), perquè s'ajusti a les referències indicades en els llocs que componen l'annex corresponent. S'ajusta la capçalera per col·locar el títol indicat en la generació de l'annex.

Genèrics Comuns:

• S'actualitza generació d'informes d'antiguitat i cens, incorporant la possibilitat de generar l'informe per a l'àmbit d'unitats assignat o per residenciados a la província o províncies de la xarxa (persones amb residència del lloc a la província o sense residència en el lloc però destinació a la província). S'incorpora la generació d'informes amb possibilitat d'aplicar control GDPR sobre dades de DNI i NRP.
• Es publica “Guia ràpida generació d'informe d'Antiguitat i Cens” en la secció de manuals de l'Espai SIGP en Funciona.
• S'incorpora control en l'entrega de documents per CSV en portal Funciona, de manera que no estiguin disponibles documents anul·lats en la gestió.

Gestió d'Incapacitats Temporals:

• S'habilita la possibilitat d'eliminar un expedient d'esdeveniment, a través del botó d'acció corresponent, per als casos en els quals s'hagi generat per error.

Gestió del Pla Anual d'Acció Social:

• Recol·locació d'opcions de menú per facilitar la gestió als usuaris.
• Solucionada incidència en el procés de retirada d'exclusió als beneficiaris d'ajuda sanitària.

Reconeixement de Triennis:

• En el cas de convalidació de trienni, es mostraran en les seccions 1 i 2 del document registral corresponent, dades del funcionari i dades del lloc de treball a data actual.

Preses de possessió:

• Es corregeix incidència per la qual es mostraven en pantalla seccionis no necessàries relatives a inscripció quan s'executava una presa de possessió.

S'han incorporat les següents funcionalitats i millores en el mòdul de Gestió del Pla Anual de Formació:

• En l'opció "Excel de Formació realitzada per persona", s'inclou la columna PROVÍNCIA. Si el lloc de l'empleat té Residència, es mostrarà aquesta. En cas de no tenir Residència, es mostrarà la de Destinació.
• S'ha actualitzat el document ‘Fitxa del professor’, afegint nous camps.
• S'ha canviat el nom del documento "Designació del Professor" passant a cridar-se "Certificat de Professors".
• S'ha afegit un nou documento "Designació docent".
• En la pantalla de l'avaluació de les sessions de formació, s'ha modificat el literal ‘Data Fi Qüestionari’ per ‘Data fi avaluació’. A més, per defecte com a ‘Data d'inici d'avaluació’ apareix l'últim dia de la sessió, i com ‘Data fi avaluació’ una setmana més tard.
• Es pot afegir una imatge (logo) en els certificats d'assistència,  aprofitament i impartició.
• En crear una Sessió, desapareix el missatge d'avís quan la data d'inici i fi és igual.
• A partir d'ara, es poden planificar els informes Excel  només amb indicar el Pla Anual (sense haver de donar obligatòriament també el Pla Específic).
• S'ha modificat el filtre per generar l'Excel arbre de formació: si s'indica una data es treu el catàleg en actiu en aquesta data (per defecte apareixerà la data d'avui). Si es deixa en blanc apareixerà tot el catàleg, tant de l'actiu com del no actiu.
• S'afegeix  informació als Professors de formació, en la pantalla ‘Catàleg de professors’:- Nota mitjana de l'any anterior,  Nota mitjana global (històric de tots els anys),  E-mail del professor.
• S'ha canviat l'ordre de la pantalla ‘Inscripcions per sol·licitud’, s'ha pujat la secció amb les sessions a la part superior i la part de les sol·licituds s'ha posat sota les sessions.
• Els Coordinadors de Formació ja tenen disponible el botó ‘Llançar informe’ dels seus plans específics.
• Els Certificats d'impartició ara es puguin fer també als Coordinadors de les sessions.
• Els Coordinadors poden generar i enviar a la signatura els Certificats d'assistència i aprofitament, i els certificats d'impartició de les sessions de formació dels seus plans específics, Per a això se'ls ha posat visible l'opció de menú:  Formació \ Certificats i docs. Registrals
• En donar de alta les unitats organitzatives d'un Centre de Treball s'ha inclòs una icona per poder cercar la Unitat desplegant l'arbre d'unitats.
• En la pantalla d'inscripcions per sol·licitud, quan  el botó de ‘Comprovació de sol·licituds’ rebutja alguna, inclourà el motiu en la sol·licitud, que a més  veuran els sol·licitants pel Portal. S'afegeix nova columna ‘cursos assistits’, mostrant el nombre de cursos del mateix Pla específic en els quals està inscrit, sense cancel·lar i que la seva data fi ja sigui menor o igual a la d'avui.
• S'amplia la generació dels F10R/L7R a empleats sense Activitat Laboral oberta o amb Relació de Serveis tancada.
• S'inclou un nou botó "Actualització anotació" en la pantalla Formació \ Certificats i docs. Registrals, per verificar l'estat de les anotacions dels F10R/L7R i DESER enviats a Anotar.
• Es milloren les avaluacions, afegint camps Homes/dones en l'explotació de l'avaluació amb els seus percentatges en les respostes, en les Excel: Processos de RR.HH. \ Formació \ Avaluació \ Obtenir dades d'avaluacions i Processos de RR.HH. \ Formació \ Avaluació \ Excel estadístic d'avaluacions. A part s'afegeixen preguntes SI/No, s'individualitzen els comentaris corresponents a cada formador en l'Excel estadístic d'avaluacions, s'eliminen els remuntis a ‘ANEU Grup pregunta’ i ‘ANEU Tipus resposta’ i s'eliminen els que han donat de alta els gestors.

S'ha realitzat una nova a producció del sistema SIGP incorporant millores i donant solució a les següents incidències:

Altes i Baixes de Personal Laboral

• Es força l'obligatorietat d'informar el camp “Localitat de Naixement” en els expedients d'inscripció M3R i M3CR, en passar a ser dada obligatòria en l'especificació de la trucada a anotació en Registre Central de Personal.
• Adaptació de la trucada per a anotació en RCP per als documents M3R i M3CR, pel canvi en l'especificació d'AnotaRCP per incloure com a tipus de document de l'empleat el valor ‘NIF’.

Ajornaments de Cessament

• Solucionat error aleatori al no canviar l'estat de l'expedient quan s'envia a signatura el document 14SOL - Sol·licitud d'ajornament de cessament a FP, o quan torna de signatura el document, la qual cosa impedia el seu envia a FP.

Anotacions Genèriques

• En la generació de documents registrals F10R/L7R, per al cas de Titulació, només es permetrà seleccionar el Codi RCP de la mateixa, no podent actualitzar la descripció. S'incorpora nota al costat del camp "Codi Titulació" indicant que si no es troba la titulació desitjada en la llista de titulacions (prové de RCP), contactar amb RCP perquè s'analitzi i es tingui en compte.
• En la generació de documents registrals relatius a incapacitats temporals s'associa llista de valors al camp disposició aplicada, igual que ja existeix en el procediment de gestió d'incapacitats temporals.
• Adaptació anomenada cap a AnotaRCP per al tipus de document DID - ANOT_DOC_ANEU  i DPR, amb el canvi en l'especificació sobre el camp "Codi de verificació - CODVERIF - Lletra del DNI”. Si l'usuari ho informa, el sistema comprovarà que és correcte.
• Revisats valors sobre tipus de suspensió en la generació del document L10R.
• S'incorpora nou botó de consulta massiva d'estat d'anotació en la gestió massiva d'expedients d'anotacions genèriques. L'usuari podrà consultar l'actualització de l'estat d'anotació de l'expedient de manera massiva.

Certificats i Reconeixement de serveis previs

• Se soluciona incidència d'enviament a anotació dels documents F9R i L6R a causa d'incorrecta data de signatura en l'enviament.

Emissió de Certificats de Mèrits

• Adaptada la parametrització de plantilles de certificats de mèrits de promoció interna permetent actualitzar per a les plantilles els literals associats a les caixes on es posa SI/NO, ANYS, NIVELL, GRAU,… Això permetrà poder adaptar de manera ràpida les plantilles quan se sol·liciten dins del rang que es disposa per poder generar els certificats.

Genèrics comuns

• Es corregeix incidència relativa a la permanència de comentaris de validació quan s'esborra la informació del pas a validació amb la icona corresponent.
• Incorporada millora en els missatges d'execució de la generació massiva de documents en les opció de gestió massiva d'expedients, que afecta als procediments d'Anotacions Genèriques, Reconeixement de Triennis, Jubilacions Departamentals, Canvis de Situació Administrativa, Cessaments de Personal Funcionari, Preses de possessió de Personal Funcionari, Altes i Baixes de Personal Laboral, Reconeixement de Serveis Previs, Reconeixement de Grau, Suspensió de funcions, Gestió d'Incapacitats Temporals, Prolongació al Servei Actiu.
• Actualitzats els enllaços al Centre d'Atenció d'Usuaris de SIGP a l'espai SIGP, als enllaços del portal de SIGP així com en l'entrada a l'aplicatiu de gestors.
• Optimitzada la consulta traduïda de lloc per retornar informació sobre llocs tancats d'unitats de l'àmbit del gestor.
• S'incorpora nou informe en l'opció de “Informes genèrics” denominat “Modificacions en RPT entre dues dates”, que permet generar en informe Excel les variacions en preses de possessió, cessaments, altes i baixes per grup del personal de la unitat o branca d'unitats que se seleccioni en el filtre, indicant la distribució dels cessaments/baixes segons les causes se cessi corresponents.
• Es corregeixen errors en literals de la pantalla “Adreça de la unitat” amb accés des dels expedients en els diferents procediments.
• Es retira clàusula de confidencialitat d'accés a dades de RCP en el document de sol·licitud de gestió d'usuaris, que ha estat prèviament reemplaçada per nova clàusula en pantalla i document.
• Corregit error en la generació l'informe de RPT per al cas de laborals RPT que impedia la seva generació.

Gestió d'Incapacitats Temporals

• Inclosos controls que permeten definir el règim de jubilació (G-General o I-Específic) per a personal de cos B000 - Plaça no escalafonada segons l'empleat en concret, emprant per a això la informació de camp codi de control obtingut del Registre Central de Personal. S'aplica a la informació que mostra el camp corresponent en l'expedient IT.

Gestió del Pla anual d'Acció social

• S'optimitza el filtre de Sol·licituds recol·locant en la part superior les opcions que s'utilitzen amb més freqüència i incorporant les següents noves condicions: Beneficiaris validats per RH, Beneficiaris acceptats, Sol·licituds al·legades, Tipus de document adjuntat, Unitat de l'empleat, Província de la unitat de l'empleat, Text del motiu d'exclusió, Sol·licituds amb comunicacions.
• S'afegeix en la Pestanya Beneficiaris de les sol·licituds enllaci en "Aneu Beneficiari" que permet corregir les dades introduïdes pel sol·licitant al Portal, es canvia el nom la casella de “validat per RR.HH.” per “Data de comprovació lliuro de família” i es fa editable a través de la icona calendari perquè no sigui necessari obrir l'enllaç "Familiars de l'empleat”. A l'enllaç de" Familiars de l'Empleat" es canvien el nom literals perquè siguin més amigables i s'afegeix un enllaç a les dades del familiar per corregir les dades introduïdes pel sol·licitant al Portal.

• S'afegeix en la Pestanya Documents de les sol·licituds,  taula “històric de documents” de l'empleat, que conté tots els documents adjuntats pels sol·licitants en tots els plans. Es modifiquen i optimitza la informació de les columnes que es mostren en les taules de documents de l'empleat i d'històric de documents. S'afegeix un enllaç a Documents Emmagatzemats.
• S'actualitzen els literals del menú principal “Llistat ajudes - per publicar” i “Catàleg de Documents”.
• S'ha creat un nou informe de" Quanties i Nombres d'ajudes" que conté dades que es poden explotar per a una Memòria del Pla o per presentar en el Grup de Treball. L'informe genera dades sobre sol·licituds, distribució informació d'ajudes, informació sobre els motius d'exclusió i dades dels beneficiaris que han estat donats de alta al portal pels sol·licitants, que poden servir per gravar el nombre de familiars en les sol·licituds.
• S'ha creat un nou informe de" Quanties i Nombres d'ajudes" que conté dades que es poden explotar per a una Memòria del Pla o per presentar en el Grup de Treball. L'informe genera dades sobre sol·licituds, distribució informació d'ajudes, informació sobre els motius d'exclusió i dades dels beneficiaris que han estat donats de alta al portal pels sol·licitants, que poden servir per gravar el nombre de familiars en les sol·licituds.
• En el simulador d'acció social s'igualen les opcions que hi ha en el simulador a les del menú principal.
• Es corregeix l'error de condicions dels beneficiaris que no permetia que funcionessin al portal simultàniament els controls per data de naixement i per grau de discapacitat.
• Es millora la informació al Portal per als sol·licitants i ara queden guardats els textos de les diferents esmenes que realitza el sol·licitant amb la seva data i hora corresponent.

Gestió de Jubilacions Interdepartamentals i Departamentals (voluntàries, forçoses, incapacitat)

• S'incorpora millora en la informació mostrada dins de la pantalla de recuperació d'informació de “Un altre” certificat de serveis previs, dins de l'opció d'històric de serveis previs de l'expedient de jubilació.
• S'inclou nova columna en l'Informe de jubilacions per a la jubilació forçosa, denominada CP/SS, que mostrarà el valor segons li correspongui a l'empleat i la informació disponible. El camp és editable podent canviar el gestor el valor quan el càlcul no hagi estat correcte, i s'associarà a l'expedient de jubilacions que es donarà de alta automàticament després de la generació de l'ofici de jubilació forçosa.
• Inclosos controls que permeten definir el règim de jubilació (G-General o I-Específic) per a personal de cos B000 - Plaça no escalafonada segons l'empleat en concret, emprant per a això la informació de camp codi de control obtingut del Registre Central de Personal.

Gestió de RPT

• Nova funcionalitat que permet la càrrega de llocs des d'un fitxer Excel/CSV en la pantalla de" Gestió de la versió". Es pot descarregar la plantilla de càrrega directament des de l'expedient, amb instruccions per emplenar la misma.al realitzar la càrrega es realitzaran les següents accions d'acord al tipus d'Acció:

Alta-- Es crearan tants llocs d'alta com indiqui la columna "Nombre de llocs" (per defecte 1), buits o amb les característiques de la columna "Aneu posat" (simula còpia).

Baixa -- Es carregarà com a baixa el lloc de la columna Aneu posat

Modificació -- Es carregarà com a modificació (MB/DT.) el lloc de la columna Aneu posat

Alta Adscripció -- Es marcarà com BA/AA el lloc de la columna Aneu lloc, d'alta en la unitat que indiqui la columna Unitat.

• Es corregeix incidència en el filtre d'accés als expedients respecte al camp de cerca per codi del lloc, que mostra tots els expedients que contenen aquest lloc en la taula de llocs vigents.
• Es corregeix error associat a l'ús del camp "dotació" en relació a la informació que es mostra en el document RID PDF, que treia una única línia. Es corregeix perquè el document RID PDF mostri tantes línies iguals com a" dotació" del lloc d'alta corresponent

Preses de possessió de Personal Funcionari

• Es força l'obligatorietat d'informar el camp “Localitat de Naixement” i el camp "Data de Nomenament" en els expedients d'inscripció M1R i M2R, en passar a ser dada obligatòria en l'especificació de la trucada a anotació en Registre Central de Personal.
• Adaptació de la trucada per a anotació en RCP per als documents M1R yM2R - ANOT_NOU_FUNCIONARI, pel canvi en l'especificació d'AnotaRCP per incloure com a tipus de document de l'empleat el valor ‘NIF’.
• Incorporada en la gestió massiva d'expedients, en relació a la nova gestió documental, funcionalitat de tractament del camp “Autoritat”, de manera que l'inclòs en el camp durant la generació massiva es traslladi als documents generats i als camps en els expedients corresponents.

Es continua amb la presentació de millores implementades en l'última pujada a producció del sistema, detallant les actuacions realitzades en els següents procediments:

Genèrics comuns:

• Nova solució que permet a través del portal d'internet de SIGP, rebre  la sol·licitud d'alta d'un empleat extern a l'AGE,  perquè pugui  realitzar després de l'alta, sol·licituds per SIGP als concursos de mèrits o plans de formació oberts a totes les administracions, o realitzar la sol·licitud d'una compatibilitat.
• Es corregeix error genèric de permetre esborrar validador assignat a expedient quan no existia validador, evitant l'entrada d'aquesta acció en l'historial de l'expedient.
• S'actualitza la informació que s'envia a GEISER associada al registre de sol·licitud en portal SIGP, perquè incorpori la unitat de RH corresponent destinatària de la sol·licitud.
• De manera general es retira la data de finalització per defecte en els expedients SIGP, que mostrava valor 01/01/4000 mentre no estigués finalitzat.
• Afegit nou missatge en portal intranet i internet en l'opció dades de familiars,  advertint que per modificar les dades o eliminar a un familiar que ha estat donat de alta, s'ha de sol·licitar a la unitat de gestió de personal.
• Actualitzada la consulta traduïda de SIGP incorporant camp amb la data de drets transferits a la unió europea.
• Actualitzada la consulta traduïda SIGP afegint camp per a laborals d'IV conveni amb el camp "Família Professional". Així mateix s'ajusta la informació de modificació de jornada que no es mostrava correctament.
• Millora en el missatge de resultat de generació en documents en els procediments amb gestió massiva, amb més detall sobre la generació.
• Actualitzada la funcionalitat de el “Informe de Cens” para fa més senzill la generació de l'informe amb l'encadenament d'unitats, que es mostraran en pantalla per a usabilitat del gestor.
• S'incorpora al final dels correus automàtics  de SIGP  la següent expressió: "Aquest correu prové d'un compte automàtic, no contestar a aquest correu"
• En l'opció de “Alta de lloc en SIGP”, si el lloc és de funcionari i en guardar no s'ha inclòs el camp "Nivell", s'incorpora avís indicant: "Es recomana introduir el nivell del lloc donat de alta, sobretot si es va a emprar per realitzar una anotació registral cap a RCP, que obliga a portar aquesta informació".
• S'inclouen millores en l'Informe de llocs on s'afegeix una check marcada per defecte, perquè no apareguin els llocs que no són de registre central de personal, és a dir, els llocs que s'han creat en SIGP. S'habilita que es puguin cercar llocs per agrupacions d'unitats, similar al que ja es permet en l'informe de cens. S'ajusta la informació d'estat de lloc en l'informe tant en capçalera com en columnes i es distancien columnes per a la seva visualització.
• Actualitzada la sortida dels informes de llocs perquè l'ordenació de les unitats en els informes sigui orgànica i no per identificador d'unitat, retornant en primer lloc les unitats del Ministre, després les de la Sotssecretària, Secretaries d'Estat, Secretaries Generals, Perifèrics i, finalment, exterior.
• Actualitzat informe de moviments de personal en el qual s'inclou nova columna “Causa/Modalitat del Cessament” per a major detall.
• Correus automàtics. S'habilita nova opció de menú per als gestors dins de l'opció de genèrics comuns, que permet canviar la identificació sobre el gestor que va en els correus. Un gestor només pot modificar la seva pròpia.
• S'actualitza funcionalitat d'adjuntar documents en portal per permetre adjuntar documents PDF amb color o amb signatura electrònica embeguda.
• Nova funcionalitat que permet incloure una adreça de correu electrònic per avisar a terceres unitats (PRL, Infocentro,...) de l'execució d'un alta/cessament, baixa/presa de possessió, canvi de situació administrativa, d'un empleat de l'àmbit.
• Solucionada incidència amb el càlcul dels valors totals en l'informe de relació de llocs per unitat orgànica.
• Es millora la comunicació entre unitats de recursos humans dependents cap als seus recursos humans responsables reduint el nombre de missatges per al trasllat d'expedients.
• S'ajusta la informació de disposició aplicada en els documents registrals de signatura que es mostri la màxima longitud d'informació introduïda pel gestor.

Gestió d'Incapacitats Temporals:

• Actualitzada funcionalitat de trasllat d'expedient ‘IT’ entre unitats de recursos humans per mostrar solament els expedients i no els esdeveniments de cadascun d'ells, incorporant l'identificador de la situació i si l'estat de la situació és tancada o oberta.
• S'amplia la funcionalitat d'actualitzar els camps de data de comunicació, estat i identificador de la situació en la comunicació amb CEPIT, a través del botó d'acció corresponent, per als casos de part d'alta i confirmació, solucionant els casos d'inconsistència quan no existeix contestació als enviaments per part de CEPIT.
• S'actualitza el procés automàtic d'obtenció de les alertes diàries de CEPIT per ajustar la informació que es mostra a cada gestor d'acord al seu àmbit, generant els avisos per correu corresponents.
• S'ha actualitzat la taula de codis CIE-10 segons trasllat d'informació de MUFACE.

Gestió del Pla anual d'Acció social:

• S'habilita generació de nou fitxer de sortida en format ‘CSV’ (compatible Excel) per a càrrega de retribucions en NEDAES. Aquest fitxer ha estat consensuat amb l'aplicatiu NEDAES per a una sortida ràpida de SIGP i càrrega en NEDAES.
  El projecte NEDAES ha distribuït instruccions amb el procés de càrrega. Des de SIGP s'ha comentat en les diferents formacions l'opció de generació del fitxer, que segueix la via habitual de generació de fitxers d'acció social.

Gestió del Pla anual de Formació:

• Es corregeix incidència relativa al salt de pàgina en els certificats d'aprofitament i certificats d'Assistència.
• Es corregeix error en la generació de documents DESER sobre documents F10R i L7R, per ús de tipus de document intern de SIGP.
• S'ajusta el funcionament de les acció ‘Calcular Centre de Treball’ en l'opció per  gestionar sessions de formació – inscripcions, de manera que s'assigni correctament en tots els casos el centre de treball corresponent, inclòs el cas de localitat de residència del lloc a una altra província diferent a la localitat de destinació.
• S'incorpora la nova gestió documental en el procediment de formació, basada en generació de documents amb camps necessaris en pantalla única, amb pre-visualització de document i possibilitat de correcció.
• Es corregeix incidència relativa a la unitat que es mostra de l'empleat en la sol·licitud de portal de formació.

Es continua amb la presentació de millores implementades en l'última pujada a producció del sistema, detallant les actuacions realitzades en els següents procediments:

Gestió de Jubilacions Interdepartamentals i Departamentals (voluntàries, forçoses, incapacitat):

• Incorporada nova secció 3 - INCENTIVO PROLONGACIÓ DEL SERVEI ACTIU a l'apartat II.- DECLARACIONS DE L'INTERESSAT, de la sol·licitud de jubilació, amb actualització del formulari, sol·licitud, pantalles de gestió i fitxer de càrrega per Jubil@.
• S'habilita possibilitat en portal de jubilacions de SIGP de poder emplenar informació de sol·licitud i declaració de l'interessat per a una jubilació forçosa, quan aquest rep l'ofici de Jubilació Forçosa des de la seva unitat de recursos humans. L'empleat podrà emplenar per portal SIGP totes les dades necessàries per a la seva jubilació.
• S'inclou la funcionalitat de definició de" Grup d'unitats", que ja existeix en informe de venciment de triennis, en el procediment de Jubilacions departamentals, de manera que es puguin crear grups d'unitats des de jubilacions per llançar l'informe de jubilacions forçoses.
• S'incorpora la nova gestió documental en el procediment de jubilacions, basada en generació de documents amb camps necessaris en pantalla única, amb pre-visualització de document i possibilitat de correcció.
• S'afegeix control en guardar un expedient de jubilació interdepartamental de classes passives la primera vegada, que indica si una persona té drets transferits a la unió europea.
• Incorporada funcionalitat de “Historial d'expedient” en els procediments de jubilacions interdepartamentals i departamentals.
• Habilitada funcionalitat per  comunicar inici a l'interessat en les jubilacions de seguretat social, tal com ja existia per a  Classes Passives
• Resolta problemàtica sobre els empleats de Cossos de Sotsinspectors de la Seguretat Social que van passar de cos 1510 a 1503 posteriorment a 2011, i als quals se'ls assignava règim de jubilació de seguretat social quan se'ls ha de mantenir règim de classes passives. En l'alta d'expedient o informe de jubilació forçosa es carregarà per defecte el valor correcte que li correspongui.
• S'incorpora en l'històric de serveis prestats de jubilacions per a classes passives la possibilitat d'incloure fins a 3 decimals en el camp “Percentatge d'activitat”.
• Actualitzat informe de jubilacions forçoses i Excel associat amb columnes d'informació sobre  la unitat  i centre directiu de l'empleat.
• Actualitzat filtre de selecció sobre l'informe de jubilacions amb nous camps per a major flexibilitat en les cerques.
• Solucionada incidència relativa a la impossibilitat d'esborrar un expedient de jubilació creat per error.
• S'afegeix en la pantalla d'expedients de Jubilacions de Seguretat Social, l'enllaç a l'entrada dels serveis prestats, de manera que es pugui generar  l'Annex I  directament en el procediment i no haver d'acudir a el  mòdul específic.
• Es corregeix error de no mostrar valor de grup ‘B’ en el document F15 quan correspon.

Gestió de RPT:

• S'inclou control en pantalla de" Modificació de dades del lloc" sobre els camps de Residència del lloc, en cas de residència s'han d'emplenar els tres camps: País, Província i Localitat. Si la localitat de residència coincideix amb la de destinació s'eliminarà avisant al gestor.
• Nova funcionalitat que permet la càrrega de llocs des d'un fitxer CSV/Excel en la pantalla de" Gestió de la versió", contemplant els casos d'alta de lloc, baixa de lloc, modificació i alta d'adscripció.
• Se soluciona error en el filtre d'entrada d'expedient en relació a la cerca pel codi del lloc.

Gestió de Suspensions:

• S'incorpora control sobre la data de finalització dels tipus de sanció en el camp de l'expedient, perquè no es mostrin en el desplegable els valors que tenen data de finalització (tancament).

Gestió d'Usuaris de SIGP:

• S'inclou clàusula de confidencialitat associada a ocupació de dades personals del registre central de personal en la petició d'alta/modificació d'usuaris de SIGP, tant en la pantalla de gestió d'usuaris (secció de dades de l'empleat), com en el propi document de petició.

Prolongació al Servei Actiu:

• Se solucionen incidències relatives a la finalització d'expedient,  controlant que s'inclogui la data de finalització tant en la gestió individual com a massiva d'expedients.

Registre d'Òrgans de Representació:

• Es recupera annex de persones en document de cessió múltiple de Delegat Sindical o Representant electoral, on apareixen les persones a les quals s'atorga la cessió quan aquesta és múltiple.

Preses de possessió de Personal Funcionari:

• S'actualitzeu control i avís sobre situació administrativa i modalitat en emplenar i guardar informació d'una inscripció M1R. Per defecte es col·locaran els valoris PP-PP (Pendent de Possessió) en aquests camps, però si en guardar l'expedient està marcat com "De carrera" i els valors s'han canviat, o si en guardar està marcat com "En pràctiques” i s'han mantingut els valors o s'han fixat a alguna cosa diferent a situació administrativa PI, es mostrarà el següent missatge: "Per a un funcionari de carrera és recomanable que la situació administrativa i modalitat sigui PP-PP. Per a un funcionari en pràctiques és recomanable que la situació administrativa sigui PI i la modalitat dependrà del cas concret, per exemple IP per a curs selectiu o ANEU para pràctiques en destinació"
• S'inclouen nous controls en la Inscripció M1R, M2R en relació a l'edat de la persona gestionada. Es mostrarà missatge d'error si la persona és menor de 16 anys, no permetent continuar, o avís al gestor si l'efectiu té 16 o 17 anys (menor de 18 anys).
• Es retira de la pantalla de l'expedient la check "P10" per generar el document P10, que correspon a un document del procediment de Cessaments de Personal Funcionari.

S'ha dut a terme una nova pujada a producció del sistema SIGP implementant millores i solucionant les incidències que es detallen a continuació:

Altes i Baixes de Personal Laboral:

• S'actualitza la generació del document M3CR-Bàsic, per mostrar tota la informació existent en l'expedient que ha d'aparèixer en aquest document, informació de relació de serveis i de lloc, sense mostrar dades personals de l'empleat més enllà dels bàsics (cognoms i nom).
• Actualitzat nota d'avís en la generació del M3CR incorporant al missatge actual el següent: "La tramitació d'aquest document porta accions manuals. Des del punt de vista d'anotació en RCP és preferible generar i enviar a anotar el document M3R, no sent necessari per a anotació tots dos. Si contínua amb la generació del M3CR, una vegada generat es procedirà a la seva signatura manual.”
• S'inclouen nous controls en la Inscripció M3R, M3CR en relació a l'edat de la persona gestionada. Es mostrarà missatge d'error si la persona és menor de 16 anys, no permetent continuar, o avís al gestor si l'efectiu té 16 o 17 anys (menor de 18 anys).
• S'incorpora nou avís sobre claus RCP respecte a l'IV Conveni Laborals. S'ha comprovat que existeixen claus de Forma d'Ocupació/Modalitat d'Ocupació, que se segueixen aplicant per a altres Convenis, però no per al personal laboral enquadrat en l'IV CUAGE. Per evitar confusions s'ha incorporat missatge d'alerta en SIGP quan es tracta d'utilitzar aquestes claus per al personal laboral de l'IVCUAGE: "Aquestes claus no s'apliquen al personal laboral d'IV conveni". La claus afectades són: C1-CZ, OD-DZ, OP-PK, OT-TS. Així mateix es mostrarà missatge d'avís si s'usen les claus C1-AT ADSCRIPCIÓ PROVISIONAL     i OP-PT ADSCRIPCIÓ PROVISIONAL A LLOC VACANT quan el conveni de la persona no     sigui 0270 -  Conveni Col·lectiu de l'Agència Estatal Butlletí Oficial de l'Estat.

• Incorporat control en la inscripció M3R i M3CR sobre les inscripcions de relacions de servei de personal laboral amb contracte de relleu (RS tipus"6"), les quals han de portar necessàriament una data de finalització de relació de serveis (camp “Data Fi Contracto”) que serà, com a màxim, 3 anys posterior a la data d'inici de la relació de serveis (camp “Data inici contracto”).
• S'habilita nou informe en el procediment d'altes i baixes de personal laboral: “Llistat de persones amb fi RS a una data”, que dona informació sobre els tancaments de relació de serveis del personal laboral dins de l'àmbit. Es facilita filtre de cerca per trobar aquells empleats la data de finalització dels quals de relació de serveis està entre dues dates.
• S'amplien les causes de cessament de les quals es permet recuperar un empleat amb relació de serveis tancada per a la seva tramitació. A les ja contemplades DJ.-ANAR, NR-NR, SD-SD, TN-TO, TR-TA, s'incorporen C3-IF (volta després d'incapacitat permanent)( DJ.-IF) i C3-EO  (volta després d'Acomiadament)( EC-EO).

Ajornaments de Cessament:

• S'actualitza la funcionalitat d'ajornaments de cessament per poder gestionar a empleats amb  un únic cognom.

Anotacions Genèriques:

• Actualitzada generació de document DPR (DID), on s'habilita check amb literal "NIF", per indicar entrega d'aquest tipus de document, sent referenciat com a tipus  "ALTRES" en el document registral.
• S'activen com a obligatoris en la generació del document DESER els camps tipus de document a anul·lar, data d'efectes i data de signatura.
• Habilitada ordenació per cognoms i nom en la pantalla de gestió massiva d'expedients d'anotacions genèriques.
• Solucionada incidència en document registral F21R quant a la càrrega d'informació del lloc en la secció de dades anteriors del lloc.
• Se resuelve incidencia relativa a poder generar documento F17 con otros tipos de licencias que no sean L1 o IT.

Autorització de Compatibilitats amb activitat pública o reconeixement d'activitat privada:

• S'incorporen nous controls en la pantalla de sol·licitud de portal de compatibilitats per controlar que s'indica domicili de notificació, seleccionat per defecte país Espanya, nou camp telèfon mòbil,…
• Millora en els correus automàtics associats al procediment per incorporar la clau completa de l'expedient SIGP, així com informació de l'empleat al que correspon.
• S'actualitza l'opció de Generar documents per mostrar com a visible el document: ”1-PETPRO – Petició de Proposta” y que éste recoja la clave completa de la compatibilidad y la indique directamente en el campo N/REF del encabezado del documento.

Autorització de Concursos i Concursos de Mèrits:

• S'incorpora la nova gestió documental en el procediment de concursos, basada en generació de documents amb camps necessaris en pantalla única, amb pre-visualització de document i possibilitat de correcció.
• Habilitada nueva opción “Generar Anexos BOE”, que permite generar en formato XML accesible los anexos de puestos del concurso para publicación en el BOE. Se deberán enviar los anexos en este formato.
• S'incorpora nova funcionalitat de càrrega des de fitxer Excel de la informació de Funcions, Cursos, Mèrits específics (+puntuació). S'executarà com a procés planificat.
• Ajust del funcionament de l'opció “Visualitzar llocs convocats al portal” perquè només mostri els llocs en opció d'empleat en portal “Consulta de llocs de la convocatòria” quan estigui seleccionat.
• S'inclouen nous camps en pantalla principal que permeten incloure identificadors dels annexos de vacants (primeres resultes i segones resultes), perquè no sigui necessari incloure-ho al moment de generació del document, on apareixerà el valor d'aquest camp per defecte si està farcit segons el cas.
• Resuelto error en mensaje que se muestra en la opción de “Observacions dels processos”,  després de la generació del document en procedeixo planificat: "Llistat d'Adjudicació Definitiva".
• S'incorpora nou llistat Excel: "Llocs de la convocatòria - estat i ocupació", amb planificació i execució en servidor, on es detalla per a cada lloc de la convocatòria el seu estat i forma d'ocupació.
• S'afegeix nou llistat en Excel: "Sol·licitants amb estat d'ocupació provisional", amb planificació i execució en servidor.
• Actualitzats els llistats Excel del concurs: llistat d'admesos, llistat d'exclosos, sol·licituds per lloc, per mostrar farcides totes les cel·les i repetició de valors si escau per a una millor explotació de la informació en el fitxer Excel.
• Mejora en el mensaje de resultado del proceso de carga de puestos desde Excel, en el enlace de Observacions dels processos, on a part dels llocs carregats, es donarà detall d'error dels llocs no carregats per a la seva revisió.
• Es corregeix incidència en l'acta de la comissió de valoració on s'indicava dotació amb valor ‘0’ en llocs de l'annex de resultes.
• Actualitzat el llistat de llocs en estudi per no mostrar llocs que han estat marcats com “rebutjats” en la convocatòria.
• Mejora en el envío masivo de correos a los solicitantes para no incorporar en el envío a los solicitantes que han desistido de su solicitud.
• Actualitzat l'informe de sol·licituds per lloc de la convocatòria per incloure les noves columnes amb l'identificador de la sol·licitud i amb els requisits dels llocs , la qual cosa els tinguessin,  i que són els mateixos que són arrossegats automàticament des del camp formació del lloc a la columna requisits de l'annex I de llocs que es convoquen.
• Actualitzats manuals d'usuari de portal per a les sol·licituds de concursos de mèrits, en portal intranet i portal internet de SIGP.
• Solucionat error en la càrrega de fitxer de puntuacions de la comissió respecte a no coincidència d'identificador de concurs per a la càrrega.

Es continua amb la presentació de millores implementades en l'última pujada a producció del sistema, detallant les actuacions realitzades en els següents procediments:

Certificats i Reconeixement de serveis previs:

• S'habilita en el cas de Certificat de Serveis Previs la possibilitat de sol·licitar certificat sobre relacions de servei tancades, amb vista a un possible reconeixement en una altra administració. Es mostraran totes les relacions de servei de l'empleat per a la seva selecció a l'hora d'emplenar la sol·licitud
• Nova funcionalitat que permet en el procediment de reconeixement de serveis previs en la seva tramitació massiva, poder generar els tipus de document Liquidació de Triennis  (Annex IV) i  Modificació del Còmput de Triennis, de manera que es generi massivament per als expedients seleccionats.
• S'incorpora la nova gestió documental en el procediment de reconeixement de serveis previs, basada en generació de documents amb camps necessaris en pantalla única, amb pre-visualització de document i possibilitat de correcció.
• S'inclou en reconeixement de serveis previs funcionalitat de" Històric" en el filtro de recuperar empleado en el expediente, de forma que se pueda encontrar y hacer un reconocimiento a una persona que perteneció a una unidad de ámbito del gestor y que ya no está en activo.
• En aquelles pantalles on es mostren serveis previs, i en concret en els casos de Laborals, en els llocs on apareix el camp "Especialitat Professional" s'ha afegit un camp en pantalla "Grup Profesional", perquè es vegi el grup professional al que correspon el servei en concret.
• En la funcionalitat de “Enviament de Sol·licitud”, quan no s'és el responsable de la gestió del certificat, s'ha obert l'arbre associat al camp “Unitat d'enviament” perquè es pugui seleccionar qualsevol altra unitat de RH de l'AGE.
• Millores i correccions a l'hora de bolcar informació de registre en el certificat de serveis previs, reduint el nombre de missatges i resolent l'error que impedia recuperar sol serveis en pràctiques.
• Es resol incidència per la qual no es mostrava la descripció de l'agència estatal en el camp “Ministeri” quan l'empleat pertanyia a una agència.
• Es rectifica en el document F9R el literal associat a la distribució dels triennis per grup/subgrup. S'ha corregit a NOU NOMBRE DE TRIENNIS PER GRUPS/SUBGRUPS.

Concursos Unitaris de personal funcionari o laboral:

• Laborals -- S'incorpora funcionalitat per poder incloure llocs en ordres de Preferència mitjançant camps "Annexo" i "Ordre en annex".
• S'afegeix nou llistat en Excel: "Sol·licitants amb Unitat RH de tramitació", amb planificació i execució en servidor, que mostra la unitat de RH de tramitació de les sol·licituds del concurs unitari.
• S'incorpora nou llistat en Excel: "Sol·licituds genèriques - Diversos casos", amb planificació i execució en servidor,  que mostri 4 pestanyes que facin referència a sol·licituds amb peticions genèriques amb solament especialitat sense localitat, amb solament localitat sense especialitat, amb llocs concrets, sense llocs concrets.
• Se incorpora funcionalidad a través de nueva ‘check’, que permita indicar "No es permeten peticions genèriques", de forma que en la solicitud en portal no se muestren los campos de petición genérica y sí los de petición a puesto concreto.
• S'afegeixen noves columnes en document Excel: "Sol·licitants del concurs" que mostren la unitat RH responsable de la sol·licitud, el seu centre directiu i Ministeri.
• S'incorpora nou Excel amb informació de les sol·licituds que tenen alguna petició genèrica, repetint registre per cada petició genèrica que tingui la sol·licitud.
• Actualitzada càrrega d'informació de certificat de mèrits sobre sol·licituds provinents de convocatòria prèvia, de manera que si el sol·licitant ha canviat de lloc s'actualitzi la informació del certificat a aquest últim.
• Solucionada incidència en el càlcul de la puntuació del mèrit ‘23’ sobre valoració dels mèrits professionals per ocupar lloc del mateix grup/especialitat professional, on no es limitava la puntuació als últims cinc anys indicats en la convocatòria respecte a la data de finalització de presentació de sol·licituds.
• S'habilita la possibilitat de recuperar informació del certificat de mèrits per a una sol·licitud de concurs unitari de personal laboral, des del botó "Altres Certificats", des d'un certificat generat per a un concurs unitari previ, hagués estat generat per FP o per una altra unitat de recursos humans.
• Es corregeix incidència respecte als Complements que es traslladen a l'annex I de llocs, on s'incloïa com a dada l'ANEU complement de RCP, quan s'ha de mostrar l'identificador del codi d'Hisenda (C.C.Hac), que també està associat al complement.
• Es corregeix error en l'alta automàtica d'expedients d'altes i baixes de personal laboral des del concurs unitari de laborals, on no es carregaven correctament els complements. S'ha solucionat pel que es carregaran en camps de l'expedient amb vista a la generació dels documents registrals.
• Actualitzat el tractament de llocs condicionats de manera que en el cas de dues sol·licituds condicionades, si una de les sol·licituds queda exclosa en tots els seus llocs, l'altra sol·licitud ha de seguir sent considerada com condicionada, per la qual cosa els seus llocs condicionats (o tots), no podran entrar en l'adjudicació.
• Actualitzat càlcul del mèrit ‘23’ sobre valoració dels mèrits professionals per ocupar lloc del mateix grup/especialitat professional, de manera que no es tingui en compte la família professional per assignar o no la puntuació, ja que es donen casos en els quals posats que haurien de, no tenen associada la família professional.

Descàrrega de fitxers:

• Es corregeix literal d'etiqueta FEINI (data d'inici de la versió del lloc), en fitxer de descàrrega VPPUESTO, de les descàrregues de fitxers planificades de SIGP.

Emissió de Certificats de Mèrits:

• Actualitzada la càrrega d'informació respecte al lloc definitiu per agrupar i marcar com a data d'inici en el lloc la primera presa de possessió en el mateix,  en els casos en els quals s'ha exercit el lloc en diversos períodes consecutius amb situacions d'excedència amb reserva de lloc intercalades i posterior reingrés a lloc reservat.
• Incorporades notes explicatives en la pantalla de certificats de mèrits a petició de la DGFP, com a aclaridores respecte a la informació de llocs i activitats laborals que es proveeixen en el certificat.
• Millora per incorporar i mostrar en pantalla camp de comentaris associats a la finalització d'un expedient, editable pel gestor.
• S'habilita la possibilitat de trobar empleats amb relació de serveis tancada per poder generar un certificat de mèrits en els casos en els quals sigui necessari. Així mateix es dona la possibilitat a un empleat en portal SIGP a poder sol·licitar un certificat de mèrits sobre una relació de serveis tancada (processos d'estabilització).
• S'incorpora nou document "Oficio de denegació", de text lliure, per indicar que no s'emplena un certificat i poder notificar-ho.
• Es posa a disposició nou format de plantilla de certificat de mèrits per a promoció interna per emetre certificats al Cos d'Ajudants d'arxius, biblioteques i museus.
• Solucionat error en certificats on la localitat es mostra en llengua cooficial i en castellà alhora, i una d'elles es mostrava en minúscules per la concatenació de literals.

Seguint amb la publicació de recursos d'ajuda en l'ús de l'aplicació SIGP s'ofereixen en Funciona noves guies ràpides del procediment de gestió de RPT:

• Actualització Característiques de Llocs
• Comunicació d'una Proposta a CECIR
• Realitzar Altes de Llocs
• Realitzar Baixes de Llocs
• Realitzar una Cerca de Llocs
• Realitzar un Canvi d'Unitat a un Lloc
• Congelar una Versió
• Copiar una Versió
• Creació d'un Expedient de RPT
• Eliminar una Versió
• Fusionar Llocs de diverses Versions
• Generació de Documentació
• Importar Llocs a través d'un Fitxer Excel
• Modificació Característiques d'un Lloc
• Llevar Llocs d'una Versió

Es troben dins de l'Espai SIGP, amb accés directe des del següent enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor/gestionrpt.html

S'han publicat en Funciona nous videotutoriales de SIGP amb la finalitat de seguir augmentant els recursos de suport als gestors de Recursos Humans que treballen amb el sistema en els següents procediments:

Absentisme

902.01- Seguiment d'indicadors, amb accés directe al recurs des del següent enllaç:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:6b954126-8486-45fc-9f6d-f36af9i112c8/902-absentismo.mp4

Acció Social

Es detallen els accessos directes als nous videotutoriales d'aquest procediment:

55.02a – Gravar Ajuda Personal

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:133a46c2-968d-4882-8760-0b2402i2423a/reducido_ayuda_personal_03-1.mp4

55.02b – Gravar Ajuda Familiar

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:5b9i3121-0d21-48af-83a8-c47360f495c8/reducido_ayuda_familiar_08-1.mp4

55.02c – Validar Beneficiaris Familiars

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:7a9ceaf1-de82-4bfd-b75f-d871abdb4cb7/reducido_libro_fam_01-1.mp4

55.03 – Donar de alta un Pla d'Acció Social

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:260d0468-5f88-4eec-b9b6-d58i4aa7d452/55_03a_grabar_plan.mp4

55.04 – Tramitar Ajuda Personal

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:94a5fa78-556a-4ff3-9410-3d9aa0f6c5b5/55_04_tramitar_ayuda_personal.mp4

Tots els videotutoriales de SIGP es troben disponibles al portal Funciona, amb accés directe des del següent enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

A dia 1/8/2022 s'ha realitzat una nova pujada a producció del sistema SIGP incorporant millores en diversos mòduls i solucionant incidències. Es detallen a continuacuión les actuacions més ressenyables:

Anotacions genèriques:

• S'incorporen noves anotacions dins del procediment d'anotacions genèriques, per a anotació de sexennis:

-F26R – RESOLUCIÓ DE RECONEIXEMENT DEL COMPONENT PER FORMACIÓ PERMANENT

-L26R - RESOLUCIÓ DE RECONEIXEMENT DE COMPONENT PER FORMACIÓ PERMANENT

• Actualitzades les trucades per a anotació de documents registrals a l'última especificació publicada per RCP, incorporant informació del gestor o la seva unitat (correu electrònic, telèfon), per facilitar el contacte si necessari entre el gestor de l'oficina delegada i el gestor de l'expedient.
• Millora en la selecció de lloc de l'empleat per a l'expedient, de manera que es pugui seleccionar qualsevol lloc previ exercit per l'empleat per realitzar anotacions amb data d'efectes en el passat.
• Actualitzada pantalla de generació de documents F24R i L24R per activar camps segons correspongui a l'anotació a realitzar en el document registral.

Convocatòries de Lliure Designació:

• S'ajusta control sobre la data de finalització de període de sol·licituds perquè en la data indicada es permeti l'enviament de sol·licituds.

Genèrics Comuns:

• S'han actualitzat els endpoints en les trucades a serveis proporcionats per Registre Central de Personal, sota recomanació de RCP:

-Servei envio d'expedients de RPT a Portal Cecir

-Servei de consulta de documents d'un empleat provinents de RCP

-Servei d'anotacions registrals cap a RCP

• Adjuntar documents – S'inclou possibilitat d'adjuntar fitxers amb “punts” en el nom del fitxer més enllà del corresponent a la pròpia extensió de fitxer.

Gestió RPT:

• S'ha actualitzat la trucada a portal CECIR per portar com a ‘unitat organitzativa’ el centre directiu que seleccioni el gestor en l'expedient, amb control sobre nivell de  la unitat seleccionada perquè no es pugui incloure una unitat/sotsdirecció general. En el cas de ‘diversos centres directius’ no es portarà informació sobre este tema.

Amb la finalitat de facilitar l'ús de l'aplicació per part dels Gestors de Recursos Humans s'han publicat nous videotutoriales i manuals dins d'Espai SIGP relatius als següents procediments:

Formació

Estan disponibles nous videotutoriales del procediment de Formació, accessibles des de l'Espai SIGP o des del següent accés directe:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales/formacion.html

Genèrics

Es publica dins d'aquest epígraf el manual de Vacances de l'Empleat, amb accés directe des de la següent url:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:cc330ae5-bf34-47a1-a940-a009d288f056/Manual%20de%20usuari%20Vacances%20Empleat%20Richweb_v1.pdf

A més dels recentment publicats existeixen diversos recursos disponibles en Funciona per a l'ajuda en l'ús de l'aplicació SIGP, destaquen entre ells els videotutoriales per a Gestors disponibles en l'adreça:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

S'ha realitzat una nova pujada a producció del sistema SIGP incloent noves funcionalitats en els següents mòduls del sistema:

Autorització de compatibilitat amb activitat pública i reconeixement per a l'activitat privada

Habilitats nous tipus de documents per a generació de resolucions i comunicacions:

• Modelo Resolució Privada
• Modelo Resolució Pública
• Model de Comunicació a l'interessat
• Modelo Interrupcions de termini
• Modelo Resolució Específica

S'incorpora en producció solució per a la càrrega massiva de documents en expedients de compatibilitats ja finalitzats.

Gestió del Pla Anual d'Acció Social:

• Se soluciona incidència relativa al procés d'adjuntar documents en sol·licitud donada de alta pels gestors.
• S'ajusta opció d'execució d'accions massives que permet planificar els càlculs de les ajudes de manera concatenada sense necessitat d'anar procés a procés.

Genèrics:

• Solucionada incidència de recuperació de motiu de rebot en anotació sobre l'empleat.

S'ha realitzat una nova pujada a Producció del sistema SIGP incorporant les següents millores i solucions a incidències en les diferents aplicacions del projecte:

Altes i Baixes de Personal Laboral:

• S'incorporen noves variables per a la gestió de textos en els documents i es revisa la càrrega de variables que no mostraven el seu valor en el document.

Anotacions Genèriques:

• En el cas del DPR o DID, si l'empleat té un tipus de document diferent a DNI, en les dades de l'empleat es mostrarà en el camp NIP la informació del DUP, de manera que aparegui la lletra "N" al final i no es pugui equivocar amb un DNI.
• Solucionada incidència per la qual en certs casos de creació d'expedient, en seleccionar a l'empleat carregava informació de la primera versió del lloc ocupat en lloc d'informació de la versió actual.

Ajornaments de Cessament:

• Resolta incidència en la generació de document de sol·licitud d'ajornament a FP per a empleats amb un sol cognom el nom del qual no es recuperava en el document. Se soluciona en la gestió individual i massiva dels ajornaments.

Canvi de Situació Administrativa:

• S'incorpora avís de control per als casos en els quals s'inclou valor en camp "Data BOE Transferència" i no s'han emplenat els camps obligatoris Població/Província per a aquest cas. El missatge indicarà que si es produeix una transferència s'han d'informar els camps Data BOE, Població i Província.
• Solucionada incidència relativa a la càrrega d'identificador de lloc en expedient per a empleats en excedència, on es mostrava per error l'identificador de l'últim lloc ocupat.

Descàrrega de fitxers de SIGP:

• Optimització en el temps de generació de fitxers de descàrrega genèrica SIGP i descàrrega per a Trama, i la seva posada a disposició per a organismes tercers. Amb l'actualització es minimitza el temps de generació i es garanteix la seva disponibilitat per a càrrega en BBDD dels Ministeris i Organismes que fan ús d'aquesta informació.
• Incorporada en el procés de generació de fitxers la data d'última generació de fitxer individual, que garanteix la recuperació i entrega completa d'informació en aquells casos en els quals per caiguda de sistema no s'executessin els processos de generació.
• Se incorpora información de fecha de fin de la recaída en el fichero PERMISOS con descripción del campo "FECHA FIN CONTINUIDAD BAJA".
• Descàrregues per a Trama: actualitzat procés de càlcul automàtic de vacances perquè realitzi el càlcul a persones amb data de cessament en l'àmbit anotada amb anterioritat en RCP, de manera que se segueixi bolcant aquesta informació fins al dia de cessament en els fitxers per a Trama.
• Descàrregues per a Trama: s'incorpora procés en la migració de l'empleat de RCP a SIGP perquè re-calculi les vacances i assumptes particulars d'aquest empleat les dades del qual han canviat. D'aquesta forma s'actualitzaran els dies corresponents quan s'anotin triennis sense actuació manual per part dels gestors.
• Es publica a l'espai SIGP en portal Funciona, nova versió del manual de descàrregues genèriques de SIGP .

Genèrics Comuns de SIGP:

• S'augmenta la grandària de manera genèrica del camp “Disposició aplicada” en els procediments de SIGP, i s'ajusta al màxim possible la informació que es mostra del camp en el document registral. Procediments actualitzats: Gestió de compatibilitats, Anotacions Genèriques, Canvis de Situació Administrativa, Gestió de Suspensions, Cessaments de Personal Funcionari, Preses de possessió de Personal Funcionari, Reconeixement de Complement de Destinació, Prolongació al Servei Actiu.
• Se optimiza el envío de expedientes desde unidades de RRHH dependientes a sus unidades de RRHH responsables, reduciendo el número de mensajes que se muestran en el proceso de envío.
• Càlcul de vacances -- S'incorporen controls que eviten que els gestors puguin realitzar canvis en els valors per defecte quant a dies de vacances i assumptes particulars, de manera que puguin executar càlculs però sobre la base parametritzada en el sistema.
• Càlcul de vacances -- Incorporat nou informe en Excel que permet obtenir els dies de vacances i d'assumptes particulars dels empleats d'un àmbit.
• Cálculo de vacaciones – Se incorpora para el cálculo de antigüedad en laborales previa al cálculo de vacaciones y asuntos particulares del empleado, la comprobación de la existencia de servicios previos en comparativa con trienios de convenios anteriores al convenio 1000, de forma que no se dejen de contar trienios de convenios previos no trasladados al convenio 1000, ni se cuenten dos veces trienios previos trasladados al convenio 1000 mediante servicios previos.
• Actualitzat arbre d'unitats SIGP per conjuminar sota unitat genèrica “Destinacions fos RCP”, totes les unitats creades en SIGP creades al mateix nivell que 1-Destinacions.
• Actualitzada opció de consulta de documents SIGP per incloure avís en seleccionar mostrar tots documents de l'empleat, de manera que només es mostressin per al cas de documents registrals els existents en RCP.
• S'actualitza solució per incorporar dades addicionals associats al lloc i dades addicionals associats a la persona, usant taules de referència amb identificadors assignats per l'aplicatiu. Es podran associar dades addicionals i consultar-los en la consulta traduïda de lloc o de persona.
• Informe de Cens. Habilitada nova funcionalitat de recuperació d'unitats sobre la qual executar l'informe de cens, facilitant la selecció d'unitats mitjançant arbre que es mostraran en pantalla de filtre per a la seva execució.
• Descàrrega massiva de documents. Es canvia el nom dels documents d'empleats en les descàrregues massives de documents perquè la descripció comenci pels cognoms “COGNOMENO1_ COGNOM2_NOM_LXR_DNI_NºDOC.pdf” per facilitar el seu  enviament electrònic.
• Solucionada incidència relativa a l'Informe de llocs  en la seva sortida Excel en mostrar  la unitat pare de la branca seleccionada en lloc de les unitats corresponents.
• Actualitzat l'informe genèric "Informe de Cens", per  incorporar  el camp Grup Professional de laboral, emplenar  camps Especialitat Professional, Família Professional, i incloure columna "Categoria" per mostrar el valor  en el cas de Laborals no enquadrats en IV conveni.
• Adjuntar documents  Es recupera funcionalitat de poder col·locar la data d'efectes a l'hora d'adjuntar documents. S'afegeix així mateix una columna editable amb el nom del document a guardar en SIGP, mostrant per defecte el nom del fitxer sense extensió adjuntat.
• S'habilita funcionalitat per possibilitar l'alineació de textos en documents generats en SIGP a l'hora de generar el document.

Gestió de Compatibilitats:

• Solucionada incidència relativa a la recuperació en textos de documents de la variable ‘Nom’.
• Actualitzades pàgines portal de compatibilitats per poder suportar casos de petició d'empleats no AGE quan la funcionalitat s'habiliti en producció.

Gestió del Pla Anual d'Acció Social:

• S'habilita nova funcionalitat para donis-publicar els imports a pagar després de publicar-los en portal, de manera que es pugui executar de manera massiva. Es disposa la funcionalitat en la mateixa opció on actualment es publica - Processos de RR.HH. \ Acció social \ Planes.
• S'incorporen valors de data i hora en els comentaris associats a les esmenes que realitza el sol·licitant quan inclou un missatge al gestor. Aquests missatges s'acumulen en el camp de l'aplicació  "Motivo reclamació", ara s'incorpora data i hora de cada comentari.
• Millora en el Simulador d'Acció Social, on s'incorpora possibilitat de mantenir en la còpia per a simulació, l'estat original de certes sol·licituds segons el seu estat, ai a selecció dl gestor, que actualment passaven a estat 02 per a la simulació..
• S'habilita funcionalitat perquè els documents que s'aporten per Portal SIGP a través de la funcionalitat COMUNICAR no sobreescriguin el mateix tipus de document que s'ha pujat en període sol·licitud, o que s'aporti diverses vegades durant la COMUNICACIÓ. Es mantindran tots els documents.
• Actualitzats paràmetres per a càlcul de barem, on s'ha canviat el literal i el valor que s'inclou en la primera casella de manera que no s'hi ha d'incloure el valor multiplicat per 100. Així mateix se separa la presentació per als increments de barems per fills.
• S'actualitza la seguretat associada a la generació d'informes d'acció social, de manera que no depenguin de la xarxa o àmbit del gestor perquè no deixin de mostrar sol·licituds d'empleats que han canviat d'àmbit.
• Habilitada nova opció d'execució d'accions massives que permet planificar els càlculs de les ajudes de manera concatenada sense necessitat d'anar procés a procés.
• Nova funcionalitat que contempla que a les ajudes per import fix se'ls descompti l'import que poden percebre des d'una mutualitat els sol·licitants, per exemple MUFACE, només es contemplava quan l'ajuda es definia per factures.
• S'afegeix la possibilitat de planificar en servidor la generació dels fitxers per pagar les ajudes en l'opció Processos de RR.HH. \ Acció social \ Generar fitxers per a nòmines, que es podran descarregar des de Processos de RR.HH. \ Acció social \ Les meves planificacions
• S'habilita funcionalitat, sota petició d'Institucions Penitenciàries, perquè els empleats que han estat transferits a una comunitat autònoma poden accedir al portal de SIGP i puguin gravar la sol·licitud d'ACCIÓ SOCIAL corresponent al seu període en l'àmbit de gestió.
• Solucionada incidència en Processos de RR.HH. \ Acció social \ Ajudes, on en afegir un grup de documents es reseteaban les dates d'inici fi dels grups que ja existien.
• Se actualizan enlaces de acción social para que apunten a pantallas de funcionalidad estándar de SIGP, tanto desde pantalla de “Ayudas incluidas” como de “Solicitudes”
• Solucionada incidència en l'informe “Resumeixen Econòmic” on no apareixia correcte el valor de la columna Dotació Publicada. S'actualitza el literal a “Dotació Concedida”.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Solucionada incidència en els tipus de documents Certificats d'aprofitament i Certificat d'assistència, on no s'executava correctament el salt de pàgina.
• Actualitzat remunti a la pàgina “Centres de Treball” a les pàgines estàndard d'alta d'unitats de SIGP.

Gestió de RPT:

• Optimitzada la càrrega de dades en pantalles d'expedient de gestió RPT, per reduir els temps i facilitar el maneig d'expedients amb elevat nombre de llocs.
• Solucionada incidència relativa a la informació de ‘Titulació’ en la generació del document RID i fitxer BADEX, on no s'estava incorporant el primer dígit identificatiu del nivell de la Titulació.

Gestió de Suspensions:

• S'inclou actualització de taula de tipus de sanció per incorporar data de finalització de tipus, de manera que només es presentin tipus de sanció oberts en el conjunt de valors per a selecció en l'expedient.

Nomenaments de Cossos i Escales adscrits a Funció Pública:

• S'habilita la generació de documents amb GDPR per als annexos a publicar en BOE, tant en format Excel com PDF.
• Se soluciona incidència per la qual es mostraven en l'annex d'aspirants a demanar vacant tots els sol·licitants aprovats en lloc de sol els que estan marcats com a pendents d'adjudicació.

Registre d'Òrgans de Representació:

• S'incorpora en aquesta aplicació la nova solució de generació de documents amb camps en pantalla única, ja disponible per a procediments departamentals de SIGP.
• Solucionada incidència relativa a l'informe de tipus "Altes i baixes" amb selecció de" Delegat Sindical", on no es mostraven les hores que realment tenia l'empleat.

S'han afegit millores i solució a incidències en SIGP relatives principalment a l'aplicatiu d'autorització de compatibilitat amb activitat pública i reconeixement de compatibilitat per a activitat privada, sent les més ressenyables les següents:

• Incorporada funcionalitat per controlar l'estat de la petició informi en el gestor del Ministeri que contesta a la mateixa.
• S'han afegit avisos de control per als casos d'Audiència i Requeriment a l'interessat.
• S'habilita funcionalitat d'avís quan es tanca compatibilitat en Registre Central de Personal.
• Ampliada funcionalitat de còpia d'expedients a tots els tipus de compatibilitat.
• Canvi de comportament en la gestió de les àrees a referències finals i no a usuaris.
• Actualització d'informes de compatibilitats, que podrà generar-se en format Excel i ser planificat en servidor.
• S'ha canviat a format de camp text lliure el camp Localitat en l'expedient.
• S'ha incorporat funcionalitat que permet ‘n’ anivellis en la petició d'informe a Ministeris/Organismes, de manera que aquests puguin traslladar la petició d'informe rebuda des de l'Oficina de Conflicte d'Interessos (OCI) a unitats de gestió de recursos humans dels seus organismes depenents.
• S'habilita possibilitat d'adjuntar documents amb perfil d'usuari de Ministeri/Organisme i s'ajusten literals dels camps.
• S'incorpora actualització de les pantalles de l'OCI, amb recol·locació de camps, revisió camps obligatoris,…
• Es força l'escriptura en majúscules en els camps de l'expedient.
• S'incorporen millores en el filtre inicial de compatibilitats, forçant el cursor sobre el primer camp del filtre.
• Adaptacions en Excel de Processos de RR.HH.\ Compatibilitats\Informis\ Compatibilitats per criteris, on es permet la planificació del fitxer en servidor, s'afegeix en el filtre el camp tipus d'expedient (Públic/Privat), s'incorpora en la capçalera de la sortida Excel el nom de l'Excel, la data i el filtre que s'ha executat, s'afegeixen noves columnes el sentit de la resolució (Favorable/Desfavorable/Uns altres), el tipus d'expedient (Públic o Privat), l'identificador i la descripció de l'estat de la compatibilitat, a més de totes les dades de l'activitat secundària pública o privada.
• Solució a l'error en la generació del fitxer excel de sortida amb informació per al Portal de Transparència.
• Solució a l'error de col·locació dels camps Cognoms i Nom en l'expedient.
• S'incorpora nou procés de generació de documents en compatibilitats relativa a la solució genèrica de SIGP.
• S'ajusta la configuració de la informació del correu de tornada de signatura en compatibilitats perquè porti informació de la PK-completa de l'expedient, i informació de l'empleat.

En previsió de la retirada de Microsoft Internet Explorer durant el mes de Juny s'han publicat noves instruccions per a la signatura amb el navegador Microsoft Edge en el Portasignatures SIGP. Estan disponibles al Portal, en el seu accés des d'Intranet i Internet, de manera que siguin accessibles a tots els sol·licitants.

S'ha realitzat una nova pujada a producció del sistema SIGP incorporant les següents funcionalitats i correccions:

Altes i Baixes de Personal Laboral:

• S'habilita possibilitat de generació de M3CR bàsic a través de nou tipus de document.
• Incorporats camps opcionals en l'expedient per a generació de M3CR que permeten afegir text en la capçalera del document (L'Interventor delegat/La Interventora delegada, D'una part, CIF, CCC).

 Anotacions Genèriques:

• Actualitzada funcionalitat del botó per a selecció/canvio de lloc de l'empleat en l'expedient, de manera que mostri els corresponents a activitats laborals de l'empleat.
• En el cas de generació de DPR/DID s'ha eliminat opció de marcar “NIF” com a document aportat, de manera que es mantingui la coherència entre pantalla d'expedient i actual document registral.
• Actualització de funcionalitat de generació de F21/L21R per cobrir casos en els quals es requereix generar el document amb llocs diferents en anterior lloc i nou lloc (lloc fictici), quan no es requereix anotació en RCP.

Certificat de Serveis Previs i Reconeixement de Serveis Previs:

• Canvi en la pantalla principal de reconeixement de serveis previs per incorporar en pantalla única la informació de l'expedient de reconeixement i els serveis previs que es reconeixen. Se suprimeix l'enllaç de "Serveis Prestats” ja que s'incorporen els camps en la pantalla principal.
• S'ajusta el funcionament dels camps tipus “check” que determinaran què serveis previs apareixen en els diferents documents:

-Els períodes marcats amb check "Validat/Reconegut" seran els únics que apareguin en el document registral F9R/L6R.

-Els períodes marcats amb check "Sol·licitat"  seran els que arribin des d'una sol·licitud de l'interessat des del portal de reconeixement de serveis previs o els que marquin els gestors.

-Tots els períodes que apareguin en “Històric de serveis prestats” apareixeran en tots els altres documents (Modificació del còmput de triennis, Liquidació de Triennis,...).

• Habilitada possibilitat d'escriure text en camp “Unitat” associat a un servei previ, per reflectir unitats no RCP. L'habilitació del camp és a través de check "Unitat no RCP".
• S'incorporen noves columnes identificatives de la relació de serveis en la cerca de la persona de manera que s'identifiqui clarament quin és la relació de serveis activa.
• Resolta incidència relativa al càlcul automàtic del total dels serveis previs en relació als registres inclosos en l'expedient.
• S'incorpora funcionalitat, a través dels camps de l'expedient, que permet reconèixer per a un laboral serveis previs com a funcionari. S'habilita mitjançant check "Servei Funcionari".
• S'afegeix possibilitat de generar nou document denominat "Liquidació de triennis - Sentencia" que varia el seu format respecte a l'habitual de liquidació de triennis. S'inclou nova secció “Liquidació triennis – sentencia” en l'expedient per incorporar els camps diferents que es reflecteixen en aquest document.
• Corregit error en document CS (Drets Passius), ja es mostra valor en el camp “Organisme de cotització”.
• Solucionada incidència en el document "Liquidació de triennis" on mancant dates d'inici o fi dels serveis previs en l'expedient es col·locaven dates 01/01/1800 o 01/01/4000. Es mostraran en blanc els camps quan no s'emplenin dates.
• Ampliat camp motivo associat al botó d'acció Envio Sol·licitud per al pas de la sol·licitud a una altra unitat de recursos humans competent.
• Habilitada devolució de sol·licitud entre unitats de recursos humans després de trasllat previ per entendre que la generació del certificat és competència de la primera unitat que ho rep.
• Actualitzats les dades de l'enviament a anotació en el cas de personal funcionari de places no escalafonadas (Tipus RS 'B' o 'D'), per incloure en el camp ‘cos’ el valor indicat per l'especificació d'Anot@ RCP per a aquests casos.

Cessaments de Personal Funcionari:

• S'han inclòs els controls necessaris a l'hora d'emplenar la informació dels camps associats a un Cessament per Transferència, camps “Administració de Destinació (Camp CCAA)”, “Província de Transferència”, “Localitat de Transferència” i “Data BOE”. Els controls que s'ajusten a l'especificació de trucada per ANOT@RCP són:

-El camp CCAA serà obligatori per a causa de cessament-modalitat:

C1-CI (TCCAA)

C2-OC, C2-OB (TCCAA/TDESTINOS)

C1-CJ (s'emplenarà el camp "CCAA" (TDESTINOS) i la resta de camps no s'informaran).

-El camp CCAA serà opcional per a causa de cessament-modalitat:

C1-OI, C1-CT (s'emplenarà el camp "CCAA" (TDESTINOS) i la resta de camps no s'informaran).

C3-TA (TCCAA).

Emissió de Certificats de Mèrits:

• Incorporades noves plantilles de certificats de mèrits per a promoció interna que cobreixen el cas de “estabilització”, tant per a funcionaris com para laborals.
• Actualització del certificat de promoció interna de personal laboral per reflectir en els literals de capçalera de taula referencia tant a l'III conveni com a l'IV conveni de laborals.

Gestió d'Incapacitats Temporals:

• S'habilita possibilitat d'esborrat del camp motivo de finalització si s'ha inclòs erròniament.
• Incorporats en el filtre de cerca d'expedients de la gestió massiva camps per filtrat per rang de dates "Data de F17/F17R Des de/Fins a”.
• S'habilita funcionalitat automàtica de “traslladar historial” cap a CEPIT quan CEPIT comunica aquesta necessitat, de manera que sigui trasparente a l'usuari gestor, que ja no ha de realitzar aquesta acció.
• S'inclou avís en l'opció de consultes a CEPIT en cas de no introducció de paràmetres per a la cerca, o només s'indiqui valor en Tipus d'Alerta, per indicar que només es farà cerca sobri alertes no llegides. A més es retira el camp "Data Alerta Fins a", fins que CEPIT permet sol·licitar la consulta sobre un rang de dates.
• Integrada taula de tipus de via de CEPIT en SIGP per a coherència en la comunicació “Modificació adreça de notificació” cap a CEPIT.
• Solucionada incidència en la notificació de l'últim esdeveniment realitzat si hi ha més, s'ajusta perquè es notifiqui l'esdeveniment seleccionat en la taula.
• Es resol problema de no mostrar les normatives de signatura i signatàries en la generació massiva de documents.
• S'inclou botó d'acció en les comunicacions CEPIT que permet solucionar els errors en comunicació que de vegades es produeixen quedant la informació en un estat inconsistent. S'afegeix botó en la part dreta del camp estat que permet actualitzar els camps data de comunicació, estat i idsituacion.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Solucionada incidència sobre error en temps d'execució en llançar l'informe sobre el Pla Específic.
• Resolta incidència per la qual els instructors veien duplicats les sol·licituds/cursos i no veien els certificats al portal de formació.

Gestió RPT:

• Optimització de la càrrega de dades en pantalles per permetre la gestió d'expedients amb un nombre elevat de llocs.

Jubilacions Departamentals:

• Solucionada incidència per la qual no emplenava el camp "Grau superior al nivell del lloc" en el document registral quan l'empleat té un grau reconegut superior al nivell del lloc que exerceix.

Reconeixement de Grau:

• Actualitzada funcionalitat del botó per a selecció/canvio de lloc de l'empleat en l'expedient, de manera que mostri els corresponents a activitats laborals de l'empleat.
• Inclosa funcionalitat de “Grup d'unitats”, que permet als gestors fer agrupacions d'unitats del seu àmbit per executar l'informe de reconeixement de grau sobre l'agrupació d'unitats desitjada.
• S'habilita control per no permetre el reconeixement de grau si la situació administrativa de la persona al moment del reconeixement és: “SX - Serveis Especials”.

Reconeixement de Triennis:

• Actualitzada la càrrega de dades en el document perquè sigui a data de reconeixement, de manera que es cobreixin casos de reconeixement quan aquest es fa sobre data anterior a l'actual.
• S'incorpora el valor "€" per defecte en el camp "Moneda" dins de l'expedient.
• Actualitzats les dades de l'enviament a anotació en el cas de personal funcionari de places no escalafonadas (Tipus RS 'B' o 'D'), per incloure en el camp ‘cos’ el valor indicat per l'especificació d'Anot@ RCP per a aquests casos.

Solucions genèriques de SIGP:

• Nova funcionalitat de generació de documents amb visualització de camps en pantalla única, accés a plantilles de textos i pre-visualització del document. Aquesta funcionalitat s'ha inclòs en procediments departamentals de SIGP i sobre documents de tipus Oficio, Resolució, Document Registral. Els procediments actualitzats són:

-Altes i Baixes de Personal Laboral (generació de documents individual o massiva).

-Anotacions Genèriques (generació de documents individual o massiva).

-Ajornaments de Cessament (generació de documents individual o massiva).

-Canvis de Situació Administrativa.

-Cessaments de Personal Funcionari (generació de documents individual o massiva).

-Emissió de Certificats de Mèrits.

-Gestió d'Incapacitats Temporals (generació de documents individual o massiva).

-Gestió de RPT.

-Jubilacions departamentals (voluntàries, forçoses, incapacitat).

-Prolongació al Servei Actiu.

-Reconeixement de Complement de Destinació de Director General.

-Reconeixement de Grau (generació de documents individual o massiva).

-Reconeixement de Serveis Previs (generació de documents individual o massiva).

-Reconeixement de Triennis (generació de documents individual o massiva).

-Suspensió de funcions.

-Preses de possessió de Personal Funcionari (generació de documents individual o massiva).

• Nova funcionalitat per adjuntar documents en SIGP, que ofereix la possibilitat d'adjuntar documents també de manera massiva, seleccionant un a un, o tots els documents d'una mateixa carpeta d'una sola vegada. Es permet ajustar el tipus de document per a cadascun d'ells al moment d'adjuntar
• Dins de la funcionalitat d'enviament d'expedients entre unitat de recursos humans dependent i unitat de recursos humans responsable, s'incorporen dues noves facilitats:

-Es permet ‘parametritzar’ més d'una unitat de recursos humans responsable a la qual realitzar l'enviament per a una unitat de recursos humans dependent, de manera que el gestor pugui seleccionar en cada cas amb quina unitat compartir l'expedient.

-S'incorpora en la gestió massiva dels procediments la possibilitat d'enviar expedients a unitat de recursos humans dependents de forma massiva.

Aquestes funcionalitats han estat integrades en tots els procediments departamentals de SIGP.

• Optimitzada la càrrega d'unitats a les xarxes de seguretat d'usuari, de manera que es carreguin només unitats de les províncies que es troben en la definició de la xarxa, fent les xarxes i la seva recalculo més òptim.
• S'actualitza la trucada a Autentica per a l'alta d'usuaris en Autentica en el procés d'alta d'usuari en SIGP, incorporant més informació de l'organització a la qual pertany l'empleat.
• S'incorpora control "Clau d'ús restringit - consulti les referències normatives" en diversos procediments de SIGP (Cessaments, Preses de possessió, Altes i Baixes, Canvis de Situació Administrativa,…), quan es pretén seleccionar alguna de les següents claus en els camps d'informació que s'indiquen:

-Formes de finalització de la RS: EC-DP, EC-MF.

-Situacions administratives: EV-DE, EV-DV, OA-OF, SC-Dr.

-Ocupació: OD-D5, OD-D7, OP-P5, OP-P6, OP-P7, OT-T5, OT-T7.

-Cessament: C1-EM, C1-MR, C1-P6, C2-DR, C2-DE, C2-DV, C2-OF, C3-DP, C3-MF.

• Actualitzada l'opció genèrica “Consulta de llocs” per incloure la descripció de la unitat com a columna, així com solucionar problemes en diversos camps del filtre de cerca que s'activa mitjançant la icona de cerca.
• Es modifica el moment en el qual un document registral es marca com “Anul·lat” en SIGP després de tractament de DESER, passant a ser al moment en el qual es confirma l'anotació del DESER en RCP.

S'ha realitzat una nova pujada a producció del sistema SIGP incloent millores en els següents procediments:

Anotacions Genèriques

• Millora en la càrrega massiva d'empleats per a generació d'expedients en anotacions genèriques, incloent com a referència de l'emprat camps “Tipus de document” i “Nombre de document”, per a casos en els quals no es conegui el NIP. Així mateix es permet en el fitxer de càrrega la incorporació del correu electrònic de l'empleat, la qual cosa facilitarà els avisos de notificació per correu electrònic.
• En expedients per a generació del documento F31R/L24R (Comunicació de la reserva de lloc de treball o destinació) s'inclou la càrrega automàtica de l'últim lloc exercit per als casos d'empleats en situació d'excedència.

Canvi de Situació Administrativa

• S'incorpora en el filtre d'expedients, així com en els filtres dels informes i en els propis informes d'explotació, els camps necessaris per poder filtrar pel tipus d'expedient: canvi de situació administrativa, finalització de RS, jubilació o reingrés.

Genèrics Comuns

• Incorporada funcionalitat per a administrador de  “Catàleg de signants”, que permetrà associar signants a una unitat de RH amb independència que estiguin en el seu arbre organitzatiu.
• Actualitzat format Excel d'Informe de Cens per donar-li un format continu sense capçaleres que faciliti l'explotació de dades en l'informe.
• Actualitzada informació de la consulta traduïda de l'empleat quant a la data fi prevista del contracte, perquè s'actualitzi quan es prorroga el contracte del mateix. Aquesta actualització es reflecteix en la dada informada en la descàrrega de fitxers de SIGP sobre este tema.
• Se soluciona incidència per la qual no es mostraven els cursos impartits dels empleats en la consulta traduïda de SIGP.
• Resolta incidència referent a visualitzar els camps cognoms i nom en l'Excel que s'obté en l'opció genèrica “Consulta de llocs”, que dona informació dels llocs de la RPT o segons àrea funcional SIGP.

Gestió de Cessaments i Preses de possessió de Personal Funcionari

• Incorporat avís en els expedients de TP si se selecciona el valor de titulació "0017 - Sense Titulació requerida", que indica que "solament es podrà seleccionar aquest valor per al cas d'Eventual i quan no sigui realment possible obtenir la titulació de l'empleat."
• S'incrementa el nombre de caràcters per descriure la “Autoritat” en el camp corresponent i s'ajusta aquest espai en els documents registrals de cessaments i preses de possessió.

Gestió de Comissions de Servei

• Realitzades actuacions per a la gestió d'expedients de pròrroga de comissió per a aquells empleats que han passat de pertànyer a una Escala a pertànyer a un Cos.

Gestió de Concursos Unitaris de Laborals

• Ajustats camps sobre els quals es controla l'exclusió per no pertànyer al conveni, especialitat professional corresponent al lloc sol·licitat.

Gestió del Pla anual de Formació

• Solucionada incidència referida a la definició dels calendaris de les sessions PRESENCIALS de Formació. Ja es permet ajustar els dies i les hores per dia amb les hores totals.
• Resolta incidència respecte en la selecció del tipus de sessió com a ‘Teleformació’, on es perdien les hores totals de Sessió.
• Actualitzada funcionalitat en la pantalla d'Inscripcions respecte a l'enviament del correu als inscrits, de manera que si s'afegeix un document adjunt, arribi a tots els inscrits.
• Solucionada incidència respecte a l'error mostrat quan s'introduïa la informació de l'ANAVEN amb dades correctes.
• Corregit error en la generació de document F10R/L7R on se solapaban seccions quan l'empleat no tenia activitat laboral oberta.
• Eliminada connexió entre enviament de documents registrals (F10R/L7R) i necessitat de tenir definida oficina delegada de SIGP.

Gestió de RPT

• Es resol incidència sobre la càrrega de Titulacions en el RID, així com error en la generació del documento “Dades econòmiques”.

Gestió de Suspensions

• Ajustats els controls que obliguen a incloure ‘data d'imposició’ i ‘data des de’ iguals segons el tipus de sanció, o a incloure el temps de durada o tipus de falta.

Reconeixement de Triennis

• Actualitzada funcionalitat en l'informe de venciment de triennis, per emprar com a referència en el càlcul de la data de compliment de trienni la data de la primera presa de possessió i no la data del nomenament.

Registre d'òrgans de Representació

• Resolta incidència relativa a la informació sobre lloc de l'empleat en l'informe d'Altes i Baixes sobre Representants Electorals o Delegats Sindicals (registres actius a data de).
• Solucionada incidència en la cancel·lació de la cessió d'hores d'un representant de la Junta de Personal a un altre, on es mostrava missatge d'error per aconseguir el màxim nombre d'hores en cessió.

S'han realitzat noves pujades a producció del sistema SIGP incorporant millores i introduint funcionalitats associades a nous requeriments en els següents mòduls del sistema:

Acció Social:

• Habilitada solució que permet la realització de sol·licituds d'acció social pel portal de l'empleat de SIGP al personal d'Institucions Penitenciàries transferit a Comunitat Autònoma (personal del País Basc).

Autorització i Concursos de Mèrits:

• Afegits nous mèrits generals cursos impartits i cursos rebuts amb puntuació basada segons any del curs (Antiguitat) i les hores del mateix, que permeti donar puntuació diferent d'acord als anys transcorreguts des de la seva recepció o impartició.
• Nova disposició en pantalla principal de Concurs de Mèrits per a recol·locació de botons d'acció i seccions de la pantalla.

• Nova secció en pantalla principal de concursos amb informació de nombre de sol·licituds del concurs segons estat de la sol·licitud:
  

-Nombre de sol·licituds Pendents de Signatura.

-Nombre de sol·licituds en Tramitació.

-Nombre de sol·licituds Desistides.

-Nombre total de sol·licituds.

• Habilitada funcionalitat per donar la possibilitat de permetre accés als sol·licitants al seu annex de mèrits i a la seva puntuació de forma individualitzada, és a dir, poder obrir la informació per a un únic sol·licitant, varis o tots.
• S'habilita funcionalitat per a l'execució planificada en servidor de la generació de fitxers per a la comissió de valoració així com la seva càrrega, evitant interrupció de processos per execució en equip local. El resultat de les accions incorpora el document generat o carregat a l'expedient.
• S'incorpora possibilitat d'adjuntar documento “Acta de la Comissió de Valoració” amb associació directa automàtica dels membres de la comissió marcats com a signants en l'alta dels mateixos al concurs.
• Incorporat nou llistat sobre “Empats" en peticions a llocs del concurs, on apareix la informació de les sol·licituds a llocs que generen empat amb informació de l'empleat, lloc,  valoracions corresponents,…
• Incorporat nou llistat, similar al d'al·legacions, que permet treure totes les sol·licituds que tenen algun document lliurat entre dues dates que se sol·liciten en la seva generació.

Concursos Unitaris:

• Laborals – S'actualitza la sol·licitud en portal per a les peticions genèriques de manera que s'emplenin els següents camps de manera consecutiva, sota epígraf "Petició genèrica": Grup professional (obligatori), Especialitat Professional (enllaçat amb el grup professional – obligatori), Titulació (enllaçat amb els anteriors – opcional), Localitat (va unit a la petició dels anteriors - No obligatori). No es podrà sol·licitar una Localitat solta sense els camps de Grup o Especialitat Professional.
  Es col·loca nota en la part de petició genèrica que indica que si en la petició genèrica no s'indica Localitat la petició genèrica es realitzarà sobretot el Territori Nacional.
• Laborals – Actualitzada funcionalitat de traspàs de sol·licituds no adjudicades d'una convocatòria a la següent, de manera que es copiïn les dades de sol·licitud únicament sobre peticions genèriques no desistides i en estat actiu, mantenint l'ordre de preferència indicat en la sol·licitud original.
• Laborals – Actualitzada funcionalitat de còpia de dades de certificat de mèrits de sol·licituds traslladades de convocatòria prèvia, per ser executada amb el botó d'acció massiva “Càrrega de Certificats de Mèrits”. Aquesta actuació copiarà les dades de certificat de la sol·licitud prèvia si ha estat traslladada, actualitzant l'antiguitat i data d'últim lloc a la nova data de finalització de presentació de sol·licituds. El pas es  farà tenint en compte el rang entre dates de finalització de presentació de sol·licituds de les convocatòries per mantenir les possibles correccions prèvies sobre l'antiguitat.
• Laborals  – Ajustada funcionalitat associada a l'exclusió R044b perquè incorpori controls sobre personal en excedència que ha estat enquadrat per participar en el concurs unitari de laborals. El certificat de mèrits associat a la sol·licitud afegeix nova secció que incorpora les dades a tenir en compte.
• Laborals – Solucionada incidència en el càlcul del temps de permanència en el grup professional des del qual es concursa, les dades del qual es reflecteixen en el certificat de mèrits associat a cada sol·licitud.
• Actualitzada funcionalitat de control, marca i alliberament de lloc “reservat en el procediment” per als concursos unitaris al moment d'inclusió de llocs en la convocatòria. Aquest control permet saber si el lloc que s'inclou està sent emprat en un altre procediment administratiu, així com marcar reserva del lloc per al concurs o alliberar-ho en cas de no ser adjudicat.
• Laborals – Afegit en el  filtre de sol·licituds la possibilitat de filtrar per:

-Sol·licituds segons Unitat de Recursos Humans Responsable.

-Sol·licituds amb petició d'especialitat sense localitat.

-Sol·licituds amb petició de localitat sense especialitat.

-Sol·licituds amb llocs concrets.

-Sol·licituds sense llocs concrets.

-Rang de dates sobre la data de presentació de sol·licitud (fatxa de signatura).

• Actualitzat enviament de correu massiu per controlar que adreces errònies no provoquin que el missatge d'avís després d'execució mostri adreces de correu l'enviament del qual és correcte.
• Laborals – Corregida incidència sobre la còpia de mèrits generals d'una convocatòria a una altra en referència a la còpia dels mèrits “20% addicional” i “Trasllat Obligatori”.
• Incorporació de nous llistats d'explotació després d'adjudicació:

-Llistat de persones que perden lloc en el concurs amb informació de si s'han presentat o no.

- Llistat de llocs alliberats.

- Llistat de llocs deserts i amb ocupant si no és adjudicatari.

• Solucionada incidència en el “Informe Adjudicació FP”, pestanya "General_ADJ", relatiu a les columnes "M" i "N" d'ANEU i descripció de la unitat RH posat.
• Incorporada nova opció de menú “Revisió d'al·legacions” associada a la gestió de sol·licituds, que permet mitjançant filtre cercar sol·licituds marcades amb al·legació o sol·licituds amb documentació entre dues dates, llistant totes les sol·licituds sense límit de nombre.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Solucionada incidència relativa a l'assignació de prioritats als cursos en la validació de sol·licituds per part dels responsables.

S'han implementat millores en el sistema i solucionat incidències relatives als següents procediments:

Certificat de Mèrits:

• Incorporades noves plantilles per a models de certificats de mèrits per a promoció interna tant per a personal funcionari com per a personal laboral (models adaptats a III i IV convenis).
• S'incorpora funcionalitat per a la selecció del Cos o Escala en el propi expedient sobre plantilla genèrica, de manera que sigui l'usuari qui indiqui el Cos o Escala al que promociona segons procés selectiu.

Seguiment d'indicadors – Absentisme:

• S'incorpora solució a incidència relativa a la selecció del període trimestral pel reporti de dades.

Durant les últimes setmanes s'han publicat al portal Funciona noves guies i videotutoriales dirigits als gestors de Recursos Humans que treballen amb SIGP, a fi de facilitar l'ús i comprensió de l'aplicació. S'enumeren a continuació:

Concurs de Mèrits:

• Videotutorial – 11.20 Fitxer de puntuacions/ Reunió de la Comissió de Valoració
• Videotutorial – 11.22 – Puntuacions Finals – Ordres de sol·licitud per plaça

Accés directe des d'Espai SIGP en la següent URL:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales/concursos.html

Gestió d'IT’s:

• Guia ràpida – Comunicació Parteix d'Alta a Cepit
• Guia ràpida – Comunicació Parteix de Baixa a Cepit
• Guia ràpida – Comunicació Parteix de Confirmació a Cepit
• Guia ràpida – Comunicació Parteix de Baixa a Cepit(recaida)
• Guia ràpida – Crear Expedient d'Inici
• Guia ràpida – Crear Expedient de Curta Durada
• Guia ràpida – Crear Esdeveniment de Finalització
• Guia ràpida – Crear Esdeveniment de Quart Mes
• Guia ràpida – Crear Esdeveniment de Part de Confirmació
• Guia ràpida – Crear Esdeveniment de Pròrroga
• Guia ràpida – Crear Esdeveniment de Recaiguda
• Guia ràpida – Crear Esdeveniment de Tancament de Recaiguda

Accés directe a les guies ràpides d'IT´s des de la URL:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor/gestionit.html

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Guia per a Coordinadors en Delegacions i Subd. de Govern - S.G DE RR.HH. DE L'AGE Al TERRITORI
• Guia ràpida - Professors de Formació
• Guia ràpida - Centres de Treball

Accés directe des de la següent URL:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor/formaci-n-.html

A més dels esmentats anteriorment existeix un ampli catàleg de recursos d'ajuda en Espai SIGP sobre els procediments que es gestionen a través de l'aplicació. Tots ells estan disponibles a l'apartat de Documentació d'Espai SIGP  ( https://www.funciona.es/public/funcionasigp )

S'ha actualitzat la versió en producció del sistema SIGP amb la finalitat de millorar les seves funcionalitats i donar solució a incidències. S'assenyalen a continuació les millores més ressenyables:

Autorització de Compatibilitat amb Activitat Pública // Reconeixement de Compatibilitat amb activitat privada:

• Eliminada càrrega de data d'inici de l'expedient amb la data actual en la qual es dona de alta/dóna de alta el mateix.

Comissions de Servei Interdepartamentals:

• Solucionada incidència relativa a la càrrega de posat origen en executar pròrroga de comissió de servei sobre expedient previ, quan el posat origen és posat NO AGE en la primera comissió.

Genèrics comuns:

• Incorporada solució de “Historial d'expedient” (Fase 2), que registra les accions principals sobre l'expedient, així com els usuaris gestors que les realitzen. S'ha incorporat en els següents procediments de gestió:

-Adscripcions Temporals.

-Atribució temporal de funcions.

-Comissions de Servei Departamentals.

-Comissions de Servei Interdepartamentals.

-Jubilacions Voluntàries Interdepartamentals (Classes Passives i Seguretat Social).

-Jubilacions Departamentals (Forçoses, Voluntàries, Per Incapacitat).

-Mobilitat per canvi d'Adscripció.

-Mobilitat per violència de gènere.

-Mobilitat per violència terrorista.

-Prolongació al servei actiu.

-Redistribució d'efectius.

-Registres d'Òrgans de Representació.

-Reingressos Interdepartamentals de Personal Funcionari.

-Reingressos Interdepartamentals de Personal Laboral.

-Reingressos Departamentals.

-Seguiment d'indicadors Absentisme.

-Seguiment d'indicadors Pla Concilia.

-Trasllats per motius de salut.

• Incorporat avís en l'alta de lloc en SIGP sobre la data d'inici del lloc, que ha de ser anterior a la data que s'empri per a la inscripció, presa de possessió o alta corresponent.
• S'afegeixen millores en l'Informe de Cens, on es permet filtrar per província.
• S'habilita la possibilitat de descarregar documents d'un expedient de manera massiva en l'opció “Descarregar document” dins de l'enllaci “Documents emmagatzemats” en l'expedient.
• Solucionada incidència en els filtres dels camps per a la generació de l'informe genèric “Informi dades registrals” així com en la sortida a format Excel.
• Solucionada incidència en la generació de l'informi “Control posats RPT” dins de l'opció Gestió de llocs relativa a les cerques en camps del filtre així com la funcionalitat de cerca mitjançant icona “prismàtica”.

Gestió de RPT:

• Habilitada possibilitat d'enviar documents de tipus “Altres” en la trucada a portal CECIR.
• Incorporat control en l'alta o modificació de lloc de laboral sobre l'obligatorietat del camp Jornada.
• Afegit control sobre la “Observacions” que es poden afegir a un lloc, de manera que només es puguin afegir les que corresponen segons el tipus de lloc, funcionari o laboral.
• Solucionat error d'informació de complements en el RID per al cas de laborals.
• Inclosa possibilitat d'esborrat de camp “Família Professional”, per permetre que no s'associï per defecte una Família Professional a un Grup Professional quan l'Especialitat Professional ve associada amb la Família però al Grup en concret no li correspon tenir Família Professional.
• Incorporada funcionalitat d'auditoria sobre les trucades a portal CECIR per a l'estudi dels casos d'error.

Reingressos Interdepartamentals i Departamentals:

• Resolta incidència en portal relativa al guardat dels checks “Haver percebut pensió indemnizatoria” i “No estar afectat/a per una incapacitat temporal”.

Trasllats per Motius de Salut:

• Actualitzats camps i sol·licitud al portal SIGP per a la petició de Trasllat per motius de salut al format de la resolució TMS de 29 de Març de 2019.

S'ha executat una nova pujada a producció incorporat nous desenvolupaments, millores i solucions a incidències en l'aplicació SIGP:

Autorització i Concurs de Mèrits:

• Inclosa optimització de la càrrega d'informació en pantalles de llocs pendents, llocs acceptats i llocs rebutjats, per minimitzar el temps d'espera en l'accés a la informació principalment en concursos amb un elevat nombre de llocs.

Concursos Unitaris de Laborals:

• S'han actualitzat els annexos de llocs per recuperar la columna Titulació, que portarà la informació de Titulacions requerides per a l'acompliment del lloc (visibles en la consulta traduïda).
• Nou estat “Exclòs” para ordenis de preferència de la sol·licitud, de manera que les peticions amb estat Exclòs no passin a llocs assignats igual que ja ocorre amb les marcades com "Desistit".
• Solucionada incidència de la còpia de sol·licituds d'una convocatòria a la següent en els concursos unitaris de laborals, per la qual no es copiava informació de contacte del sol·licitant.

Descàrrega de fitxers SIGP:

• Solucionada incidència de duplicitat en fitxer de “Dades de la Persona” (RPERSONA) quant a empleats als quals se'ls anota en RCP el tancament de la relació de serveis per jubilació amb anterioritat a la seva data d'efectes.

Genèrics Comuns:

• Inclosos nous controls en l'alta d'empleats en SIGP per evitar duplicitats.
• Solucionada incidència en la generació de l'informe de llocs que no mostrava dades per a certs rols d'usuari.

Gestió d'Incapacitats Temporals:

• Actualitzat funcionament de la pantalla de comunicacions a CEPIT per controlar l'esdeveniment sobre el qual es fa la comunicació, de manera que es puguin realitzar comunicacions consecutives sobre diferents esdeveniments segons esdeveniment seleccionat.

Gestió de RPT:

• Possibilitat de netejar la informació de Família Professional afegida de forma automàtica en la selecció d'Especialitat Professional , quan s'estan modificant o donant de alta les dades d'un lloc, provocat per la relació unívoca entre Especialitat Professional i Família Professional, per als casos en els quals es tracta d'un grup que no té família professional (M2, M3).

En l'última pujada del Sistema Integrat de Gestió de Personal s'han incorporat nous desenvolupaments i implementat millores, sent les més ressenyables les següents:

Altes i Baixes de Personal Laboral

• Incorporada funcionalitat que permet la generació de document registral en presa de possessió per a personal jubilat per causa-modalitat DJ.-IF (incapacitat permanent).

Anotacions genèriques:

• Solucionada incidència sobre documents registrals F13R i L10R on no es carregaven dades en el document si la persona tenia la relació de serveis tancada.
• S'actualitza solució per mostrar la descripció llarga d'un esment o condecoració en els documents F11R i L8R.
• Actualitzada la càrrega massiva d'empleats per a anotació de cursos per als casos de persones en excedència, prenent com a referència les dades de la seva última relació de serveis i activitat laboral.
• Ajustada informació de Ministeri i Centre Directiu associats a l'empleat en els expedients.

Autorització i Concurs de Mèrits:

• S'incorporar nou tipus de document “Al·legació” al portal per a concursos unitaris de laborals.
• S'actualitza llistat d'adjudicació de concurs en FP, incorporant camps nota i nombre de sol·licitud, per als concursos unitaris de laborals.
• Solucionada incidència relativa a la no carrega de la descripció de l'especialitat professional en la sol·licitud dins de la pantalla de gestors.
• Incorporat control sobre el grup professional en l'exclusió R044b – no tenir l'especialitat professional del lloc o si escau titulació habilitant.
• Actualitzat missatge relatiu a l'execució del procés d'assignació de llocs a sol·licituds des d'ordres de preferència en la pantalla de “Observacions dels processos”.
• Resolta incidència sobre els controls de visualització d'opcions en Ministeri en els concursos unitaris controlats des de FP.

Certificats de Mèrits Específics (Nova funcionalitat per a la gestió de Certificats de Mèrits Específics):

• Permet la creació de plantilles de mèrits basades en mèrits específics que queden en catàleg, de manera que es pugui generar un annex de certificat de mèrits específics per a una convocatòria de concurs. La funcionalitat es disposa tant per a funcionaris com para laborals.
• Procediment de Certificats de Mèrits:

-Es permet la sol·licitud de certificat de mèrits específics i la seva recepció des de portal de SIGP.

-Es permet la gestió, signatura i comunicació del certificat de mèrits específics al gestor de recursos humans.

• Procediment de Concurs de Mèrits:

-Es permet la definició en catàleg de mèrits específics.

-Es permet l'elaboració de plantilles de certificat de mèrits específics basades en mèrits del catàleg de mèrits específics.

-Es permet associar un certificat de mèrits específics a la sol·licitud de concursos, fins i tot un per lloc segons certificat necessari.

-S'han inclòs les accions necessàries per a assignació i valoració automàtica dels mèrits específics segons certificat lliurat.

Emissió de Certificats de Mèrits:

• Habilitada possibilitat de sol·licitar certificat de mèrits des de portal SIGP per a personal en excedència.
• Solucionada incidència amb les majúscules en localitats que tenen estan compostes de més d'una paraula.
• Reemplaçada paraula BOE per Butlletí Oficial en document de certificat de mèrits.
• Solucionada incidència de sol·licituds de certificat de mèrits de portal que es mostraven en blanc en l'enviament a signatura.

Genèrics comuns:

• Incorporada solució de “Historial d'expedient”, que registra les accions principals sobre l'expedient, així com els usuaris gestors que les realitzen. S'ha incorporat en els següents procediments:

-Anotacions Genèriques

-Ajornaments de Cessament

-Altes i Baixes de Personal Laboral

-Canvi de Situació Administrativa

-Cessaments de Personal Funcionari

-Emissió de Certificats de Mèrits

-Gestió de Compatibilitats

-Prolongació al Servei Actiu

-Reconeixement de Complement de Destinació de Director General

-Reconeixement de Grau

-Reconeixement de Serveis Previs

-Reconeixement de Triennis

-Suspensió de Funcions

-Preses de possessió de Personal Funcionari

• S'incorpora solució que permet la gestió del personal laboral en excedència, enquadrat en IV conveni de laborals directament en Registre Central de Personal, de manera que puguin realitzar sol·licituds al portal de SIGP i ser gestionats en expedient recuperant la seva informació d'enquadrament. Els procediments de gestió actualitzats en SIGP, més enllà de la migració de la informació d'enquadrament d'aquest personal, han estat entre uns altres: Anotacions Genèriques, Concursos de Mèrits, Canvi de Situació Administrativa, Reconeixement de Serveis Previs, Altes i Baixes de Personal Laboral,…
• Actualitzat desenvolupament de comunicació amb RCP a través d'AnotaRCP per ajustar la informació dels flags de capçalera, que fan referència a les diferents opcions de capçalera dels documents registrals que determinen la informació que es mostra en el document. S'han actualitzat les trucades corresponents als documents:

-F6R, L23R (Canvi de situació administrativa)

-F16R (Reconeixement de Grau)

-F8R, L5R (Reconeixement de Trienni

-M1R, M2R (Nomenaments i Preses de possessió)

-F17R, L14R (Permisos i Llicències)

-F25R, L17R (Reducció de jornada)

• S'incorpora dins de l'enllaci "Documents emmagatzemats" en els expedients, nous camps que identifiquen a l'usuari creador del document.

Gestió de Compatibilitats:

• Realitzat canvi de tipus de document per a la petició d'informe a una altra unitat.
• Incorporació de dos nous documents a petició de l'Oficina de Conflicte d'Interessos, Petició de proposta i Petició d'escrits.
• Incorporada solució basi para futura anotació electrònica de compatibilitats cap a RCP.

Jubilacions Interdepartamentals i Departamentals:

• Solucionada incidència en mostrar identificador d'últim lloc de la persona en els expedients quan la persona es troba en excedència.

 Reconeixement de Serveis Previs:

• Revisat procés de càlcul de la data de “venciments anul·lats” per al seu ajust segons data de compliment de trienni o data de presa de possessió corresponent.

Preses de possessió:

• Incorporada funcionalitat que permet la generació de document registral en presa de possessió per a personal jubilat per causa-modalitat DJ.-IF (incapacitat permanent).

S'ha realitzat una nova pujada a producció del sistema SIGP introduint noves funcionalitats, solucionat incidències i implementat millores, sent les més ressenyables  les següents:

Gestió d'Incapacitats Temporals:

• S'incorpora funcionalitat d'auditoria dels serveis web cap a CEPIT per a l'anàlisi dels casos d'error en les comunicacions (opció per a equip de suport).
• S'incorpora nova funcionalitat de “Historial d'Expedient”, que s'anirà incorporant a tots els procediments de SIGP. Registra totes les accions rellevants que es realitzen en l'expedient amb informació d'actors que les executen, unitats que intervenen o documents sobre els quals es realitzen accions relatives a signatura i anotació.
• Resolta incidència sobre enviament de document PDF no signat cap a CEPIT.
• S'habilita funcionalitat per a la càrrega automàtica en camps d'informació de mutualista.
• Resuelta incidencia de no mostrar información de árbol de unidades en el documento registral L14R.
• Actualitzada pantalla d'entrada d'informació de col·legiat.
• Recuperada funcionalitat de selecció de document des de ruta del PC en la pantalla de comunicacions amb CEPIT.
• Incorporats controls en la finestra de comunicacions amb CEPIT per evitar falta d'informació.
• Habilitat filtrat per" Província" de la xarxa de seguretat en l'opció de "Consulta d'alertes a CEPIT".
• S'incorpora identificador d'expedients en els correus de tornada de signatura per facilitar accés a expedient.

Gestió de RPT:

• S'incorpora nova funcionalitat de “Historial d'Expedient”, que s'anirà incorporant a tots els procediments de SIGP.Registra totes les accions rellevants que es realitzen en l'expedient amb informació d'actors que les executen, unitats que intervenen o documents sobre els quals es realitzen accions relatives a signatura i anotació.
• Se soluciona incidència relativa a l'entrada de tornades de carro després d'etiquetes de tipus “Titulació” o “Formació” en el fitxer BADEX.

Gestió del Pla Anual d'Acció Social:

• S'habilita funcionalitat per a la càrrega d'informació de fills de sol·licitants d'acció social des de fitxer a través de procés planificat.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Actualitzat funcionament en el canvi en la sol·licitud de l'estat ‘En estudi’ a 'Seleccionat', que ja no es farà en inscriure a les sessions, sinó en l'enviament del correu als inscrits. Per tant, sempre és necessari enviar el correu als inscrits perquè les sol·licituds canviïn d'estat 'En estudi' a 'Seleccionat'. Només en aquest moment els sol·licitants veuran pel Portal que han estat seleccionats, així com l'inici i fi de la sessió.
• Es canvia la Declaració Jurada (54_DJ): es mostrarà com a informació el Nom i Cognoms, DNI amb lletra, així com el nom del curs, data d'inici, data de finalització i nombre d'hores impartides.
• S'actualitza per complet la pantalla d'alta de sol·licituds amb l'objectiu de simplificar l'alta d'una sol·licitud. Així mateix, s'afegeixen nous camps d'informació:

Nou Botó ‘Denegar restants’ massiu per tancar sol·licituds ’04 - En estudi’, ’02 - Presentades’,  ’12 - Pendent del responsable’ i ’01 - Pendent de signatura del responsable’ a ’14 - Denegada’ amb motiu ‘2 - Sense plaça’.

Nova funcionalitat d'enviament de correu a tots els que se'ls denegui la sol·licitud. Apareixerà la finestra per seleccionar la plantilla de correu, amb la mateixa funcionalitat que actualment ofereix l'enviament del correu a inscrits.

• S'ha incorporat algorisme que analitza les sol·licituds aprovades i inscriu directament en les sessions planificades per a aquest curso-pla específic. L'algorisme s'executa amb el botó d'acció ‘Ordenar i inscriure’ en la pantalla de ‘Inscripcions per sol·licitud’, i tindrà en compte certs criteris en aquest ordre:

1. Si s'ha incorporat en l'últim any per una excedència per cura de fills (es mira la informació en RCP, no el check marcat pel sol·licitant en la sol·licitud).

2. Penalització: si el sol·licitant té vigent una penalització anterior, es descartarà la sol·licitud (no s'inscriu, però no se li canvia l'estat, és a dir es queda com ‘en estudi’).

3. Pes dels prerequisits que compleix el sol·licitant per a aquest curs.

4. Prioritat: la definida pel responsable.

5. Preferència: la definida pel sol·licitant.

6. Inscripcions en altres sessions: en cas d'empat, es prioritzaran les sol·licituds de persones que tinguin menys inscripcions a altres cursos del mateix Pla específic.

L'ordre d'inscripció en les sessions és per ordre de la data d'inici de les sessions.

• S'afegeixen nous botons per recuperar document del portasignatures massiu i retirada d'anotació massiva i individual, en Processos de RR.HH. \ Formació \ Certificats i docs. Registrals.
• S'ha corregit l'error pel qual en generar el Certificat d'alumnes, apareixien també els alumnes als quals se'ls havia cancel·lat la inscripció i els que tenien una inassistència >10%.
• En el cas de cursos amb prerequisits variables els sol·licitants podran, al Portal, incorporar un document que justifiqui el compliment del prerequisit variable marcat.
• Es millora l'algorisme del botó d'acció ‘Comprovació de sol·licituds’, en la pantalla d'inscripcions per sol·licitud.
• Es millora la resposta de les pantalles al Portal quan el sol·licitant cancel·la una sol·licitud.
• Es corregeix “bug” en els casos d'alumnes amb una compatibilitat, on apareixia la seva sol·licitud de Formació duplicada.
• En el cas del MPT en el seu àmbit de Perifèria, en prémer el botó ‘Prioritzar per Província’ s'enviarà correu al Coordinador en comptes del Secretari Provincial.
• S'elimina la ‘Prioritat’ dels sol·licitants a les seves sol·licituds de formació. Ara els sol·licitants donaran la ‘Preferència’ i els responsables (en el cas d'haver-los) la ‘Prioritat’. En la sol·licitud de formació s'han canviat els literals dels botons ‘Augmentar prioritat’ i ‘Disminuir prioritat’ per ‘Augmentar Preferència’ i ‘Disminuir Preferència’. Al seu torn, els responsables tenen ara un camp per donar les prioritats en les sol·licituds.
• S'afegeix botó d'acció ‘Llevar accés a coordinadors’, per retirar de forma massiva l'accés als Coordinadors seleccionats en la pantalla d'inscripcions.
• S'habilita per als Coordinadors el botó d'acció ‘Correu inscrits’, en la pantalla Processos de RR.HH. \ Formació \ Gestió de sessions \ Gestionar sessions de formació – Inscripcions, perquè puguin enviar els correus als alumnes.
• Canvi del filtre d'entrada de Gestió de Sol·licituds en el qual s'han afegit botons lupa en alguns camps i es comprova que els que porten valors depenents d'uns altres tenen en compte els filtres dels superiors.
• Actualització del filtre de Gestió de Sessions: s'han afegit botons lupa en alguns camps i es comprova que els que porten valors depenents d'uns altres tenen en compte els filtres dels superiors.
• S'incorpora funcionalitat perquè les Dates d'Inici i Fi, en la presentació d'Inscripcions, siguin les del calendari de la sessió.

Procediments Genèrics de SIGP:

• Solucionada incidència relativa a la no assignació de règim jurídic en l'alta d'empleat extern en SIGP.
• S'habilita funcionalitat per poder obtenir un llistat amb tots els documents generats per un usuari gestor que pertanyi a unitat de l'àmbit de la xarxa de seguretat del gestor logado. Aquesta funcionalitat es troba disponible en l'opció "Visualitzar documents de la xarxa" a través dels camps del filtre "NIP Gestor", "Nº Documento Gestor", "Cognoms Gestor", "Nomeni Gestor".

Seguint amb les actuacions de millora sobre el material disponible per a Usuaris i Gestors de Recursos Humans s'han publicat les següents guies relatives al procediment de Formació de SIGP:

• Guia ràpida sobre flux de Formació.
• Guia ràpida sobre configuració de percentatges d'inassistència.
• Guia ràpida sobre generació de Certificats i Documents Registrals F10R-L7R i DESER.

Es pot accedir a les guies publicades des d'Espai SIGP, amb el següent accés directe:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor/formaci-n-.html

S'ha dut a terme una nova pujada a producció del sistema SIGP on s'inclouen millores sobre els diferents mòduls de l'aplicació, sent les més ressenyables els següents:

Altes i Baixes de Personal Laboral

• S'habilita, mitjançant icona de selecció, la possibilitat de selecció o canvi de lloc en la secció de lloc de baixa, per poder cobrir els casos en els quals cal fer una baixa d'un lloc que ja no s'ocupa per sentència judicial o similar.
• Actualitzat el procés de generació de trucada per a anotació en RCP en el cas del document registral L12R d'acord a si la situació inicial és de ‘actiu’ o una altra diferent.

Anotacions Genèriques

• Habilitat nou tipus de document ‘0_F10R_L7R’ per a la càrrega d'Empleats i generació d'expedients automàtica a través de fitxer. Permetrà no haver de distingir el tipus de document segons el règim jurídic de l'empleat.
• Actualitzada informació de la titulació per a la generació dels documents registrals F10R i L7R, mostrant la descripció llarga de la titulació en lloc de la curta.
• Solucionada incidència en la generació de la trucada a anotació del documento F31R per al cas de funcionari que té ‘Escala’ en lloc de ‘Cos’ que impedia el seu enviament a anotació.

Comissions de Servei Interdepartamentals i Departamentals

• S'habilita enllaç "Generar Documents" amb independència del rol o que el gestor logado pertanyi o no a la unitat RH Responsable Destinació que apareix en l'expedient. D'aquesta forma es permet generar el document 10_ACUER (Acord de comissió de serveis F7) si és necessari. En el cas d'acte-assignació d'expedient per part del gestor, s'habiliten botons d'acció per a l'arxivat o tancament de l'expedient.

Gestió de compatibilitats

• Solucionada incidència relativa a mostrar el filtre de localitat en seleccionar a un empleat per a l'alta d'expedient.

Gestió de RPT:

• Optimitzat procés de generació de document RID per al cas d'expedients amb un alt nombre de llocs gestionats.
• Afegida obligatorietat del camp “Tipus d'expedient” per evitar problemes en l'enviament de l'expedient a portal CECIR.
• S'incorpora obertura del camp “Descripció” del lloc en l'alta de lloc de laboral només per al cas de llocs no pertanyents a IV conveni.
• Inclosa adaptació per permetre a unitats de RH de serveis centrals, l'enviament d'expedients a portal CECIR que reben des d'unitats de RH d'organismes depenents.
• Es corregeix incidència relativa a la no habilitació del botó “Nou lloc” en la pantalla “Alta posat cerca RCP”.
• Solucionada incidència relativa Estudiar a la generació del fitxer Quadro I (RPT actual i modificada) per al seu enviament a portal CECIR.

Gestió d'Acció Social

• S'incorpora funcionalitat per poder planificar la càrrega de rendes del pla d'acció social des de fitxer Excel.
• Actualització de pantalla de càlcul del barem d'ajudes familiars pels quals tenen 5 fills o més i opcions sobre "Coeficient càlcul punt. rendes X fill"  en funcionalitat de barem per fórmula.
• Solucionada incidència relativa a l'obertura dels documents adjuntats des de portal a la sol·licitud, en l'opció disponible en la pestanya “Documents” de la pantalla de sol·licitud.

Jubilacions Interdepartamentals i Departamentals

• Afegit nou tipus de document, per a Jubilacions Interdepartamentals del tipus Seguretat Social, denominat “Informe de Simulació de Jubilació”. Es col·loca com a obligatori en l'enviament de sol·licitud des del portal en el cas de seguretat social.
• Solucionada incidència relativa a la tramitació en la DGFP d'una sol·licitud de jubilació rebuda des del portal ,quan s'ha inclòs en la mateixa informació d'altres pensions.

Reconeixement de Grau

• Habilitada possibilitat de selecció de relació de serveis de l'empleat per al reconeixement de grau.

Reconeixement de Serveis Previs

• Solucionada incidència en la càrrega de serveis previs quan es pren com a referència la data de cessament de l'empleat. Es prendrà el lloc ocupat sobre el qual es realitza el cessament.

Solucions Genèriques

• Actualitzats enllaços del portal Internet de SIGP per apuntar a serveis de Funciona en seu Funciona.
• Incorporada funcionalitat que permet mostrar la unitat de recursos humans responsable a la qual es traslladen expedients quan el trasllat es fa des de la gestió massiva d'expedients d'un procediment.
• Actualitzat el format Excel dels informes de llocs (opció Genèrics comunes – Informes/consultes genèriques – Informe de llocs), per facilitar la seva explotació als gestors.
• Incorporada funcionalitat en la finestra de visualització de document en l'aplicació, de manera que es permet el seu re-dimensionament segons grandària ajustada pel gestor.

En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'han introduït nous desenvolupaments, solucionat incidències i implementat millores, sent les més ressenyables  les següents:

Altes i Baixes de Personal Laboral:

• Millora en la recuperació de característiques de lloc creat en SIGP per a alta de laboral en camps de l'expedient d'altes i baixes de personal laboral.
• Solucionada incidència respecte a l'enviament del documento NIE en la trucada a anotació del M3R.

Cessaments de Personal Funcionari:

• Solucionada incidència respecte a la informació enviada en anotació de cessament amb canvi d'administració, quan l'administració destino és diferent d'una Comunitat Autònoma.

Comissions de Servei Interdepartamentals i Departamentals:

• S'inclou possibilitat de canviar "Unitat" del lloc associada al lloc. "Origen" o "Reservat" en la pestanya "Posat Origen", abans de guardar l'expedient, perquè puguin corregir aquells moviments cap a borses de llocs que donen lloc a problemes en les pròrrogues a l'hora de demanar els informes.

Convocatòries de Lliure Designació:

• Solucionada incidència en annexos d'adjudicació respecte a no mostrar la informació oculta en cas de selecció de GDPR.

Descàrrega de fitxers SIGP:

• Solucionat cas en fitxer de descàrrega de NEDAES que porta els nivells de la primera activitat laboral i no de l'actual.
• Corregit cas pel qual es duplicaven certs registres en el fitxer RPERSONA de la descàrrega SIGP.
• Corregit cas d'error en el camp Data de cessament en la taula posicional P_ACCESS_PERSONA.
• Solucionat cas en descàrregues de fitxers NEDAES respecte al tall en alguns camps d'informació.
• Corregido casos de error reportados respecto a campos de complementos en fichero Excel RPTL.

Avaluació d'Acompliment:

• Incorporada funcionalitat per a la realització d'una avaluació d'acompliment 360º, on un avaluat pugui tenir assignats diversos avaluadors que poden ser de nivell organitzatiu diferent. L'avaluació 360º es realitzarà sobre les competències assignades a l'empleat.

Genèrics Comuns SIGP:

• S'habilita poder recuperar mitjançant validate (tabulador) un text en finestres de generació de documents "Recursos", "Observacions", "Disposició aplicada" i "Normativa de signatura". Si es tecleja l'identificador del text i es pressiona tabulador es recuperarà el text de la plantilla en la pantalla corresponent.
• Incorporada connexió amb serveis web d'Autentica per a l'alta d'usuaris en Autentica automàtica des de procediments de SIGP, o l'assignació automàtica de permisos d'accés a aplicatiu SIGP per a usuaris gestors.

Gestió de Compatibilitats amb activitat pública o activitat privada:

• S'actualitza el guardat de la informació d'adreça de l'empleat per a ús d'oficis i resolucions estàndard.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Nova funcionalitat que permet generar directament el document DESER en el procediment de  Formació.
• S'inclouen millores en els filtres per obtenir dades sol·licituds.
• Millora en pantalla “Gestionar inscripcions per sol·licitud” per unificar botons “Comprovar Prerequisits”, “Calcular Centre Actual”, “Control de Curs” en un únic botó “Comprovació de sol·licituds”.
• Nova funcionalitat associada a l'opció “Excel dades d'inscripcions”, on s'inclouen nous informes amb més camps i nova forma de visualització a través de pestanya “visualitzar informes”.
• Habilitat control que limita el màxim nombre de cursos als quals pot estar inscrit un alumne per Pla específic. És configurable per cada gestor de formació.
• Millora al portal de formació perquè en fer la sol·licitud es mostrin només els prerequisits dels cursos que s'han seleccionat.
• Nous checks afegits a la sol·licitud del portal de formació per informar sobre incorporació al servei actiu en l'últim any procedent del permís de maternitat o paternitat, haver ingressat des de la situació d'excedència per raó de guarda legal o atenció de persones majors dependents o persones amb discapacitat, trobar-se en permís de maternitat, paternitat o excedència per motius familiars o que es requereix adaptació.
• S'habilita funcionalitat per eliminar una absència gravada.
• S'introdueix que el percentatge d'assistència per emetre els certificats pugui ser configurat per cada Gestor de Formació i a més individualment per cada tipus de curs (presencial, videoconferència…) de manera que es tingui en compte a l'hora de generar els certificats i anotar en RCP.
• S'habilita la generació de l'estadística d'avaluacions en format Excel.
• S'habilita la generació de l'informe de Persones pendents de contestar l'avaluació en excel, afegint a més el correu i el telèfon dels alumnes.

• S'afegeix nou Excel per persona amb la següent informacion:

- Sol·licituds realitzades, iniciant el seu estat (obtenir dades de sol·licituds)

- Cursos realitzats, amb informació d'assistència.

- Llista de certificats emesos.

• S'incorpora calendari mensual / anual amb totes les Sessions programades, on es pot filtrar per: Any, Pla anual, Pla específic, Curs i Mes.
• Es limita visibilitat de l'informe 'Obtenir dades de sol·licituds' sobre sol·licituds de personal de la pròpia província quan es té rol de Coordinador.

Gestió de la Productivitat:

• Habilitada nova pantalla prèvia abans de la simulació que conté els botons principals d'acció per a gestió de la productivitat.
• Inclòs concepte i camps necessaris per tenir un "Pressupost fixat" a més del ja existent com a Pressupost Simulat, que es pugui actualitzar posant les quantitats reals que assignen més enllà de les quals surten en Simulació.
• En opció de Validació de sol·licituds, on apareixen les sol·licituds de productivitat en diferent estat, s'habilita filtrat pel camp "mes" que ja apareix com a resultat en columna.
• S'habilita validació o acceptació de les sol·licituds de manera massiva, per poder fer aquest procés amb les productivitats del mes corresponent.
• S'habilita en l'opció de validació de sol·licituds, poder distingir les sol·licituds pendents que ho són per la productivitat del mes de les quals són peticions que arriben del responsable d'unitat.
• S'ajusten els informes Excel i PDF de productivitats perquè mostrin les productivitats d'un mes.

Reconeixement de Triennis:

• Es corregeix incidència de cerca d'expedients per camps data del filtre inicial.
• Incorporats en l'informe de triennis els empleats amb situació administrativa computable però que no tenen activitat laboral (no ocupen lloc), per exemple aquells en situació administrativa de" Cura de familiars".
• Solucionada incidència en relació a l'enviament massiu de documents per a l'anotació.

Registre d'Òrgans de Representació:

Nous ajustos per l'Acord 16 de Desembre de 2020:

• Per a qualsevol gestor de ROR de Ministeris/ Organismes/ Agencies,… es permet assignació de crèdit 8b i 8d en les següent circumstàncies:

-Mínim crèdit horari d'assignació – 7,5 hores.

-Per sobre de 7,5 hores pot triar la quantitat d'hores que vulgui, no hi ha trams, fins al límit de 100 hores.

-Aquests departaments i organismes poden barrejar també crèdits -8.b) amb 8.d) amb el límit de les 100 hores.

• Si a un delegat sindical se li concedeix una dispensa total, pot disposar del seu crèdit horari com a delegat o delegada sindical lliurement, per cedir-ho a la BHDS o a un altre DS de la seva mateixa secció sindical i centre de treball, si és una dispensa diferent de la BHDS; si la DT és de la BHDS pot cedir el seu crèdit horari a aquesta borsa o no fer gens amb el seu crèdit, l'hi pot quedar.

• FP pot a un empleat amb crèdit de Delegat Sindical, tingui com tingui el crèdit, li pot assignar 140 hores de CHMD per donar-li posteriorment una dispensa.

• S'inclouen modificacions sobre col·locar Data de finalització automàtica en una DT si la persona té cessió de crèdit amb data de finalització.

 En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'inclouen nous desenvolupaments i millores en els diversos procediments del sistema, sent els més ressenyables els següents:

Altes i Baixes de Personal Laboral:

• Actualitzat camp "Període de Cotització" en la generació del document registral L12R (Baixa per Jubilació) per incloure text del tipus “Anys, mesos i dies”.
• Es permet la gestió d'empleats que van pertànyer a l'àmbit de gestió de l'usuari gestor, amb relació de serveis tancada, d'acord al tipus de tancament de la relació de serveis.
• Es corregeix incidència per mostrar el NIP RCP de l'empleat en el document M3R.

Anotacions Genèriques:

• Limitada longitud del camp “Autoritat” a 100 caràcters en les anotacions dels documents registrals per a esments i condecoracions (F11R, L8R), que és la longitud màxima permesa en RCP.
• S'ofereix com a tipus de document en camp “NIF” en la generació dels documents registrals de variació de dades d'identitat (DID) i variació de dades personals (DPR), marcant en el document tipus “Altres” però portant a RCP el tipus “NIF”.

Autorització de Compatibilitats:

• Recuperades opcions per a la generació de l'informe de compatibilitats actives - excel per al Portal de transparència.
• Incorporat nou documento “Petició de proposta”.

Cessaments de Personal Funcionari:

• Es possibilita el guardat d'expedient sense emplenar el camp “Data de Cessament” per poder generar documents Acordo quan no es disposa d'aquesta data de cessament.

Convocatòries de Lliure Designació:

• Solucionada incidència en la generació de l'annex de llocs convocats.

Genèrics Comuns de SIGP:

• Actualitzades les trucades a AnotaRCP per a l'enviament d'anotacions cap a Registre Central de Personal, incloent informació de “flags de capçalera” d'alguns documents, així com informació d'unitat i província relatives a l'anotació.
• Actualitzats filtres de cerca d'expedients en procediments departamentals per permetre:

-Cerca d'expedients en estat diferent a “Finalitzat”.

-Cerca d'expedients  per la unitat de l'empleat mitjançant camps "Aneu Unitat" i check "Unitats depenents".

• Millora en la funcionalitat de l'enllaç “Envio documentació a RCP” incorporant com a columnes en la taula de documents per adjuntar l'estat i data de generació del document. Se soluciona incidència de no enviament del correu d'avís a RCP quan s'inclouen tornades de carro.
• Millora en la funcionalitat de generació de document DESER:

-S'anul·larà automàticament el document original en l'expedient SIGP quan el document DESER s'enviï a anotar a RCP.

-En la generació del DESER es mostrarà finestra amb les dates d'efecte i signatura del document original que van al DESER segons cada cas per si fos necessària correcció per part del gestor en casos d'error.

• S'inclou en la consulta traduïda de SIGP la descripció del grup professional de laboral al costat de l'identificador.
• Se soluciona incidència que no permetia l'esborrat de llocs donats de alta en SIGP o la modificació de les dades sobre aquests llocs.
• Actualitzada funcionalitat que permet a les unitats de RH Depenents veure els signants que veu la seva unitat de RH responsable, amb vista a poder seleccionar-los quan generen documents que van a enviar posteriorment a la seva unitat RH responsable.
• S'inclouen noves famílies de llocs existents en RCP no contemplades en SIGP per a l'alta de llocs en SIGP (“X”, “W”, “V” i “I”). Així mateix es permet l'alta de llocs de catàleg i la duplicació dels llocs creats en SIGP.
• Se soluciona incidència en els informes de llocs que mostraven la data de generació de l'informe en lloc de la data de referència sol·licitada per a les dades.
• S'augmenta la longitud del camp nombre de document identificatiu de la persona en l'alta d'empleats en SIGP (opció “Alta i Informació de la persona”) per cobrir els casos de documents d'estranger de més de 20 caràcters.
• Actualitzada cerca d'empleats en procediments departamentals per mostrar a les persones de l'agrupació de seguretat del logado, segons la província del lloc de destinació i no segons la província de residència.

Gestió del pla  d'Acció Social:

• Corregida incidència en informe per obtenir dades de sol·licituds, on apareixerà únicament un registre per sol·licitud amb informació del correu electrònic indicat en la mateixa.
• Corregida incidència que no permetia generar l'informe llistat de documents de l'empleat.

Jornada Reduïda (Anotacions Genèriques):

• Nova funcionalitat en portal SIGP per a la sol·licitud de Jornada Reduïda en les seves diferents modalitats. S'inclou:

-Opció per a sol·licitud en portal SIGP i seguiment de la sol·licitud.

-Pas per registre electrònic (GEISER) de la sol·licitud.

-Opció per a seguiment d'estat de la sol·licitud i visualització del document registral després de notificació.

• Nova funcionalitat en el procediment d'anotacions genèriques de creació automàtica d'expedient després de sol·licitud de reducció de jornada, per a generació de document registral F25R o L17R, amb càrrega automàtica de dades incorporades en la sol·licitud per al document registral.

Jubilacions Interdepartamentals i Departamentals:

• Inclosa funcionalitat de relació entre unitats de RH depenents i RH responsables perquè les unitats RH depenents puguin enviar el F15 a les unitats RH responsables.
• Incorporats controls al portal de sol·licitud de jubilació voluntària en relació a no permetre la sol·licitud si s'està en prolongació al servei actiu o no es té l'edat de jubilació corresponent.
• Es flexibilitza la cerca de l'empleat per a la jubilació amb independència del seu règim de jubilació, donant opció a corregir en el cas que fos necessari.
• Adaptat format de sol·licitud de jubilació voluntària en portal segons últims canvis introduïts per Classes Passives.
• Afegit flux de petició de semblar entre FP i unitats de RH de serveis centrals per al cas de jubilacions voluntàries del règim de seguretat social.

Prolongació al servei actiu:

• Nova funcionalitat que permet generació de document DESER en procediment de prolongació al servei actiu.
• S'habilita possibilitat de trobar empleats en situació d'excedència per a la gestió de la seva prolongació al servei actiu.

Reconeixement de Serveis Previs:

• Solucionada incidència de solape entre la informació de la taula de serveis previs exercits i la informació de signatura quan el nombre de serveis en taula en gran.

Reconeixement de triennis:

• Incorporat nou camp en l'expedient “Nombre de triennis total” per als expedients de laborals, que es calcularà automàticament i que permetrà al gestor la seva actualització si es detecta algun error en les dades. Aquest valor es portarà al document registral i en la trucada a AnotaRCP.
• S'inclou control que impedeix que aparegui personal eventual en els informes de venciment de triennis.
• Corregida casuística de desplaçament d'1 dia de la data de compliment de trienni.
• Solucionada incidència de no trasllat de la quantia del trienni quan l'expedient de triennis es genera directament des de l'informe de venciments.

Preses de possessió:

• Incorporat icona de cerca i selecció de lloc en el camp “Posat de cessament” per a expedients de generació de F5R (Cessament i TP signats per la mateixa autoritat), de manera que es puguin cobrir els casos de F5R para anul·la i substitueix no generats prèviament en SIGP o uns altres.

En l'última pujada a producció s'han implemantado millores en el procediment de Gestió d'Incapacitats Temporals, sent les més significatives les següents:

• Es depura la informació que es mostra en les cerques del camp Aneu Situació a través de la icona lupa, tant en els camps de filtre com en la llista resultant del mateix.
• S'inclou control en guardar expedient, després de crear un esdeveniment inicial, per comprovar si existeix alguna IT finalitzada de la mateixa persona en els útlimos180 dies. Si és així, s'indicarà mitjançant un avís de manera que es pugui revisar si és una recaiguda o una nova IT.
• S'habilita nou botó en la pantalla de comunicacions a CEPIT per accedir a les alertes de l'interessat.
• Es recol·loca el camp "Data parteix confirmació" per sota de" Data Període De:" i "Data Període A:" per a un millor ordenament de la informació.
• Si existeix una Data de 4 mes de baixa, aquesta es mostrarà en tots els esdeveniments posteriors en la pantalla i en els documents.
• Es facilita la tramitació d'un tancament d'IT per causes excepcionals com a defunció o similar. Es canvia la tramitació basada a desmarcar check "P.Alta" per un blego amb les dues següents opcions:
• Tancament per Alta (valor per defecte) -- obligarà als camps necessaris per a l'alta, com a mínim la Data d'Alta, Causa d'alta, nom i primer cognom del col·legiat.
• Tancament Manual - En aquest cas només serà obligatòria la causa de finalització i la data de tancament.
• En les pantalles de comunicacions a CEPIT s'elimina la part inferior que mostra informació sobre les comunicacions amb CEPIT els serveis web. Aquesta informació és redundant, ja que per cada comunicació realitzada es mostra un registre en la part superior de la pantalla i es disposa de botons per accedir a  la informació de CEPIT.

S'ha actualitzat la versió de l'aplicació de Concurs Unitari de Laborals en producció. Amb aquesta actualització es tanca la versió inicial amb la qual s'afrontaran els concursos unitaris de personal laboral en els propers mesos. Entre les actualitzacions cal destacar les següents:

• Adaptació del portal de concursos de laborals per cobrir en la petició de sol·licitud, peticions a llocs i peticions genèriques derivades de l'Acord IV conveni de laborals:

1. 1. S'adapten les pàgines del portal a l'IV conveni.
   2. Control sobre els grups/especialitats possibles a sol·licitar, amb orientació de les titulacions necessàries per demanar un especialitat professional d'un grup professional.
   3. Inclusió de peticions genèriques sobre Grup Professional/Especialitat Professional amb possibilitat d'indicar Localitat, hàbils per a tots els concursos en període anual mentre no obtingui adjudicació.
   4. S'habilita desistiment per lloc i a petició genèrica de la sol·licitud.

• Inclusió de nova opció en portal per a la consulta dels llocs publicats en la convocatòria, amb accés a informació detallada dels mateixos.

• Adaptació de la pantalla de sol·licituds realitzades per incorporar informació de peticions genèriques.

• Adaptació de la solució per a la gestió del concurs per part de les unitats de RH:

1. 1. Adaptació de les pantalles de concurs per a inclusió d'informació de llocs en IV conveni.
   2. Adaptació de les pantalles de sol·licitud per cobrir camps d'IV conveni de laborals i el nou format de petició de llocs genèrica.
   3. Inclusió de procés d'assignació de llocs a sol·licitud segons peticions individuals i peticions genèriques sobre la base dels llocs de la convocatòria.

   4. Adaptació de la càrrega del certificat de mèrits incloent camps d'IV conveni de laborals i registre de temps de permanència en grup professional des del qual es concursa.

   5. Incorporació de nova exclusió basada en l'especialitat professional del lloc ocupat o en defecte d'això de la titulació habilitant sobre lloc sol·licitat.

   6. Incorporació de nous mèrits generals segons bases de la convocatòria.

   7. Incorporació de nous criteris de desempat segons bases de la convocatòria.

   8. S'habilita funcionalitat de còpia de llocs no adjudicats i sol·licituds no adjudicatàries d'una convocatòria a la següent en el període anual. En aquesta còpia de sol·licituds es copia informació de certificat per a valoració de sol·licitud amb actualització de l'antiguitat a nova data fi de presentació de sol·licituds.

• Incorporació de nous llistats d'explotació:

1. 1. Especialitats professionals i Titulacions habilitants dels llocs publicats en la convocatòria. Dues modalitats, bàsica i amb informació de lloc de la convocatòria.
   2. Informe detallat de llocs de la convocatòria.

En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'han implementat les següents millores:

S'ha actualitzat la versió del procediment de Gestió d'Incapacitats de SIGP, dotant al mòdul de noves funcionalitats:

• Nou filtre i llista d'entrada d'expedients IT i esdeveniments.
• Gestió massiva d'expedients IT.
• Gestió massiva de comunicacions amb CEPIT.
• Millores en les pantalles comunicació amb CEPIT per a enviament d'esdeveniments i documentació.
• Càrrega d'informació de col·legiats existent prèviament en BADARAL.

Així mateix s'incorpora  la reordenació alfabètica de les opcions del menú d'usuari.

Es publiquen nous videotutoriales en Espai SIGP relatius al procediment de Concurs de Mèrits, amb la finalitat de facilitar als gestors de Recursos Humans la comprensió i ús de les funcionalitats del mòdul. Són els següents:

• Proposta de places a Serveis Centrals
• Revisar puntuacions per Consursos Unitaris
• Valoració pels membres de la Comissió.

Estan disponibles dins de Funciona, amb accés directe des del següent enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales/concursos.html

En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'han introduït nous desenvolupaments, solucionat incidències i implementat millores, sent les més ressenyables  les següents:

Anotacions genèriques:

• Nova funcionalitat per a enviament de documentació de l'expedient a la S.G. de Registre Central de Personal, per a aquells casos excepcionals on cal enviar documentació més enllà de l'habitual anotació.
• Nova funcionalitat per a la generació de document DESER de qualsevol anotació realitzada prèviament. Se sol·licitaran totes les dades del DESER i es podrà executar sobre qualsevol document hagi estat generat en SIGP o no.
• Habilitada possibilitat d'enviament massiu a signatura de diferents tipus de document registral.
• Afegida llista de tipus de document en el camp del filtre d'entrada als expedients. Se soluciona incidència que no permetia una correcta cerca per dates d'inici en el filtre d'entrada als expedients.
• Retirada obligatorietat d'emplenar el camp “Tipus de Falta” en la generació de documents registrals de Sancions i Suspensions de Funcions.

Concursos Unitaris de Personal Laboral:

Completada solució de concursos unitaris de laborals amb les adaptacions que cobreixen les bases del concurs:

• Nova exclusió per no tenir l'especialitat professional corresponent del lloc sol·licitat basada en l'últim lloc de l'empleat.
• Nous mèrits: Mèrits professionals puntuació addicional, Trasllat Obligatori puntuació addicional, Antiguitat basada en conveni únic.
• Nous criteris de desempat.
• Habilitada funcionalitat per no visibilitat de llocs inclosos en convocatòria, en període d'obertura de portal de sol·licituds, fins a la seva publicació pels gestors de FP.
• Adaptació dels annexos de llocs eliminant columnes no necessàries en el concurs unitari de laborals
• Funcionalitat de trasllat de sol·licituds no adjudicades entre convocatòries del mateix any. En el trasllat s'actualitza certificat recalculando antiguitat a la nova data de finalització de presentació de sol·licituds.
• Adaptacions en la petició de prioritats al portal de sol·licituds.
• Habilitada funcionalitat en portal de desistiment parcial sobre ordres de preferència de la sol·licitud.

Genèrics Comuns:

• Funcionalitat “Documents de la xarxa”, incloses noves columnes d'informació relatives a la unitat creadora del document.
• Resolta incidència en l'Alta de llocs que impedia l'alta de posats tipus “Catàleg” en el cas de laborals.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Resolta incidència per la qual en crear les sessions des de l'opció de ‘Cursos del Pla específic’ no s'estaven creant els calendaris de les sessions.

En l'última pujada a producció del sistema SIGP s'han implementat millores i solucionat diverses incidències, sent les més ressenyables les següents:

Altes i Baixes de Personal Laboral

• En el filtre d'accés a expedients s'ordenen els estats d'expedient pels quals es filtra.
• S'incorporen els tipus de tramitació faltantes en els filtres dels informes.
• Eliminada obligatorietat d'emplenar els camps relatius a naixement per poder generar els documents  L1R, L2R, L3R , L12R.

Anotacions Genèriques

• Inclusió en els correus d'avís d'anotacions genèriques de l'identificador de l'expedient i la persona a la qual correspon l'avís.

Concursos de Mèrits

• Inclusió de Fase1 del desenvolupament del Concurs Unitari de Laborals que proveeix de solució de portal per a peticions d'IV conveni, nova exclusió basada en grup professional/especialitat professional o possessió de titulació habilitant i altres millores.
• S'afegeix nou camp Data de Desistiment parcial en pantalles de l'aplicació i portal per a  tractament de desistiment parcial.
• Solucionada incidència amb la selecció del certificat de mèrits que s'associa a la sol·licitud del concurs.

Descàrrega de fitxers SIGP

• S'actualitza la descàrrega de fitxers de SIGP per incorporar la informació dels dies de vacances i assumptes particulars de l'empleat en els camps ja habilitats a aquest efecte.
• S'optimitza la descàrrega de NEDAES per reduir el temps de generació dels fitxers.

Gestió de RPT

• Adaptada solució amb últims canvis i resolució d'incidències sobre personal laboral en III i IV conveni.

Genèrics Comuns

• S'incorpora solució que permet l'entrada de dies de permís anual de vacances, assumptes particulars,… i el càlcul automàtic de les vacances que corresponen al personal de l'àmbit l'any. Es permet als gestors actualitzar els dies corresponents d'un empleat si fos necessari. Aquesta informació és rellevant en la càrrega de dades per a Trama.
• S'habilita solució que permet guardar històric de comentaris de rebot d'anotació rebuts des de RCP.
• Actualitzada pantalla d'alta d'empleat extern de SIGP per poder canviar dades una vegada realitzat l'alta.
• Alta de lloc en RPT - Obert camp Data d'Inici quan el lloc és de tipus laboral.
• Actualitzat l'accés a l'opció “Alta i Informació de l'empleat” desde procedimientos como Formación o Compatibilidades para unificar pantalla de alta.
• En l'opció “Consulta documents de l'empleat” no es mostraran documents en estat “Anul·lat”.
• Opció “Informi de Llocs” – Solucionada incidència en la generació dels informes per a laborals per falta del camp “Conveni”. S'habilita la sortida cap a Excel.
• Habilitada opció “Documents Pendents de signatura” per a tots els gestors. Aquesta opció permet veure els documents pendents de signatura en la unitat per signant, procediment o entre dues dates a indicar.

Jubilacions Interdepartamentals

• Solucionada incidència per la qual no eren visibles expedients creats en FP una vegada tancat l'expedient després de creació.

Reconeixement de Serveis Previs

• Solucionada incidència sobre la informació de signatura en annexos de serveis prestats.
• S'incorpora en els annexos de certificats de serveis previs i prestats (43ANIS, 43ANIP), camp "Observacions" just sota el camp "Total Serveis Prestats".

Registre d'Òrgans de Representació

• Inclusió dels canvis derivats de l'Acord de 16 de desembre de 2020 d'assignació de recursos i racionalització de les estructures de negociació i participació que modifica l'Acord de 30 de maig de 2017.
• Resolta incidència sobre cessió de crèdit de Representant Electoral.

Preses de possessió de Personal Funcionari

• Solucionada incidència relativa a no mostrar informació en la secció del lloc en documents registrals de presa de possessió quan el lloc era subjecte a condició.

Oberta convocatòria de sessions de formació en SIGP sobre nova solució per a la Gestió d'Incapacitats Temporals, que se celebraran a la fi d'Abril i durant el mes de Maig.

Es distingeixen sessions específiques per a personal de serveis centrals i personal de serveis perifèrics, sent requisit necessari disposar del perfil per a la gestió del procediment.

Les sol·licituds es realitzen a través de l'opció de Formació dins de “Els meus serveis  de RH (SIGP)”, al portal Funciona, amb accés des de l'enllaç:

Intranet: https://www.funciona.es/public/funciona/areapersonal/autoservicio.html

Internet: https://sigp-internet.redsara.es/

Per a la presentació de sol·licituds cal triar el Pla de Formació SIGP 2021.

S'han realitzat modificacions que permeten la gestió de diversos casos en els següents procediments:

Anotacions Genèriques:

• Corregida incidència en el document F17R on es mostraven intercanviades en ordre la secció “Recursos” i la secció “Observacions”

Cessaments de Personal Funcionari:

• S'habilita possibilitat de trobar a empleats ja cessats que històricament han pertangut a l'àmbit de gestió, de manera que es possibiliti la generació d'un nou document de cessament per error en el previ o per sentència judicial.

Gestió d'Incapacitats Temporals:

• Solucionada incidència en l'obertura d'incapacitat temporal de curta durada existint incapacitat prèvia tancada.

Gestió del Pla Anual de Formacion:

• Solucionada incidència en el camp Complemento Específic en la generació dels documents F10R, L7R.

Preses de possessió de Personal Funcionari:

• Habilitada solució que permet trobar llocs subjectes a condició en el Ministeri i Organisme que indiquen aquestes dades quan és diferent del Ministeri o Organisme on es troba el lloc.
• Inclòs avís en formalitzar una presa de possessió per concurs (OD-DC) quan la persona porta menys de dos anys en la situació administrativa d'excedència voluntària per cura de fills o excedència voluntària per cura de familiars per impulsar que es generi un F31R en lloc d'un F2R.
• Resolta incidència per la qual es produïa en certs casos la repetició de la secció de dades del lloc en els documents F2R i F5R.

En l'última pujada a producció s'han incorporat millores i correccions en diferents aplicacions del Sistema Integrat de Gestió de Personal:

Anotacions genèriques:

• S'incorporen canvis en la informació que es mostra en el document F31R i L24R seguint les recomanacions de la S.G. de RCP. S'autoritza anotació.
• S'habilita possibilitat d'esborrat d'expedient després de generació de document, mentre el document no estigui signat.

Ajornaments de Cessaments:

• S'habilita possibilitat d'alta en expedient d'empleat amb NIP fictici creat directament en SIGP.

Canvi de Situació Administrativa: 

• En el document F6R, s'homogeneïtza la grandària de lletra del text en la secció "Observacions" al tipus usat en la resta de seccions.

Concursos Departamentals i Concursos Unitaris de Personal Funcionari:

• Incorporada nova exclusió per pertànyer a unitats que no poden participar en el concurs, amb possibilitat de participació si és a llocs del mateix grup d'unitats i amb control de temps mínim en les mateixes per poder participar a altres llocs del Ministeri i temps mínim diferent per a llocs d'altres Ministeris.
• Es canvia la funcionalitat associada al botó d'acció "Sol·licitar places a les unitats" perquè sigui "Comunicació amb les unitats", de manera que es pugui realitzar una petició de llocs a les unitats o una comunicació d'un altre tipus amb les mateixes. S'habilita la possibilitat de selecció de document a compartir amb les unitats. S'afegeix nou tipus documento "Ofici de comunicació amb les unitats”
• S'incorpora la possibilitat d'incloure més d'un correu electrònic per unitat a l'enllaç "Unitats Finals", on s'incorporen les unitats finals o de RH SSCC (concursos unitaris), a les quals se sol·licita llocs per al concurs.
• S'habilita en els concursos unitaris nova funcionalitat en el perfil de concursos unitaris de RH SSCC, perquè es puguin incloure membres de la Comissió de Valoració dins del seu àmbit.
• S'habilita per al rol de gestió en FP en els Concursos Unitaris de Funcionaris l'opció de menú "Agrupació/Exclusions Cossos", que permet poder definir agrupacions.
• Es resol incidència relativa a l'associació de plantilles als llocs i es millora la gestió de les mateixes en els concursos unitaris.
• Resolta incidència amb la selecció de llocs condicionats en la sol·licitud al portal de SIGP.

Descàrregues de fitxers SIGP:

• S'optimitza la descàrrega del fitxer RPERSONA per evitar la duplicitat de registres de persones quant a la informació de persones jubilades en l'àmbit.

Gestió del Pla Anual de Formació:

• Es resol incidència relativa a la possibilitat de realitzar una sol·licitud des de portal en estat d'Excedència per Cura de Familiars.
• S'optimitza càrrega al portal de sol·licituds a l'entrada de l'empleat per evitar la carrega prerequisits d'altres cursos amb el mateix codi però que pertanyen a altres societats (altres àmbits).

Emissió de Certificats de Mèrits:

• Se soluciona incidència en la càrrega del lloc definitiu de l'empleat en el certificat quan es troba en ocupació provisional i no té lloc reservat.

Registre d'Òrgans de Representació:

• Es resol incidència relativa a la no visualització de textos associats als nous documents de gestió de les Dispenses Totals, en l'opció de definició de textos per als documents.

Reconeixement de Serveis Previs:

• Solucionada incidència respecte al document Annexo I en relació al desplaçament de la informació de signatura a la segona fulla deixant espai en blanc en la primera fulla del document.
• Solucionada incidència respecte a la col·locació dels serveis prestats en les taules corresponents, serveis en classes passives o altres serveis, en la generació del document de Certificat de Serveis per a Classes Passives (CS).
• Es resol incidència relativa al documento “Modificació del Còmput de Triennis”, quant a l'ordenació dels períodes pel camp ordre quan la posició és “I2 - Anteriors a l'acord d'acumulació”.

Reconeixement de triennis:

• Es retira control que no permet generar un expedient a un empleat si ja té un altre en estat diferent a "Finalitzat", per evitar la no finalització d'accions sobre expedients que generen problemes amb els canvis d'organització dels empleats. Serà el gestor qui controli si ja té expedient obert.

S'han realitzat noves pujades a producció per introduir millores i actualitzacions en els següents procediments:

Canvi de Situació Administrativa:

• En el cas del Reingrés (check reingrés seleccionada) no s'obligarà a emplenar el camp "Data d'efectes", ja que per a la generació del document Acordo (F6) en els casos de disposar d'un mes per al reingrés, és possible que no es conegui la data exacta de la incorporació.

Preses de possessió:

• S'habilita possibilitat de generació de documents tipus Acordo (F1, F5) sense necessitat d'incloure identificador de lloc en l'expedient.
• S'habilita possibilitat de generació del document M1R sense obligatorietat d'incloure informació en els camps Data de Nomenament o Data d'Efectes.
• Solventada incidencia que imposibilitaba el envío a firma de documentos de Toma de Posesión en ciertos supuestos.”

S'han incorporat solucions a incidències reportades per part dels usuaris que es refereixen als següents procediments:

Altes i Baixes de Personal Laboral:

• Oberta la possibilitat d'enviament a anotació d'alta o baixa d'empleat laboral en l'exterior.

Cessaments de Personal Funcionari:

• S'eliminen controls existents sobre l'anterioritat de la data de cessament respecte a la data de l'acord de cessament.

Preses de possessió:

• S'incorpora control de la data de la presa de possessió quan és anterior a la data de l'acord de nomenament en relació a la data d'efectes.
• Es controla la càrrega de dades de la secció 1 en la generació de document registral quan la data de presa de possessió és anterior a la data de l'acord de nomenament.

Reingressos:

• Afegida parametrització per permetre la generació dels diferents tipus de document amb independència de l'estat del Reingrés.

Nova publicació en Espai SIGP de l'especificació de descàrrega de fitxers SIGP, que inclou els següents aspectes:

• S'ajusta la informació d'estat del lloc en els fitxers de llocs.
• S'afegeix la descàrrega de dígit de control amb valor 99 per als empleats donats de alta en SIGP (Alts Càrrecs).
• S'ajusten els valors de nombre d'activitat laboral en els fitxers perquè sigui un valor relatiu a la relació de serveis en la qual es desenvolupa en lloc d'un valor absolut.

L'especificació la pot trobar en la secció de manuals de l'Espai SIGP, accessible des del següent enllaç:

  https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor/genericossigp.html

S'incorporen noves solucions en el Sistema Integrat de Gestió de Personal:

Procediment d'Acció Social:

Es corregeix problema pel qual les sol·licituds enviades des del portal de l'empleat no es visualitzaven amb totes les seves dades associades en l'aplicació de gestió del pla d'acció social.

Procediment de Cessaments de Personal Funcionari:

• Es marquen camps obligatoris en l'expedient de preses de possessió com a guia al gestor de RH en l'entrada de dades.
• Nova funcionalitat que permet compartir documents entre expedients de Cessaments i expedients de Preses de possessió corresponents a la mateixa persona, de manera que es puguin compartir per a coneixement dels gestors del mateix o un altre departament que realitzin la tasca. Per a això s'ha inclòs nou botó d'acció en la taula de documents que permet, després d'execució dels controls pertinents i selecció de l'expedient destino (amb informació de la unitat RH responsable del mateix), compartir document seleccionat.
• S'amplia la informació que es mostra en seleccionar un empleat per al cessament i veure les relacions de servei que té. S'ha inclòs informació del Cos/Escala de l'empleat en cada relació de serveis per a ajuda del gestor.

Procediment de Preses de possessió de Personal Laboral:

• S'inclou filtrat per tipus d'actuació “Inscripció” en els informes de preses de possessió.
• Es marquen camps obligatoris en l'expedient de preses de possessió com a guia al gestor de RH en l'entrada de dades.
• S'inclou control que impedeix guardar un expedient si la presa de possessió és per concurs (OD-DC) i la persona està en una de les situacions que s'indiquen amb menys de dos anys en aquesta situació: Excedència voluntària per agrupació familiar (V9-V9) // Excedència voluntària per cura de familiars (VC-VC) // Excedència voluntària per cura de fills (VC-V4).
• S'inclou control en la selecció d'un lloc per a Presa de possessió, en el cas que estigui subjecte a condició i la forma d'ocupació no sigui una de les següents:  OD-DONA, OD-DB, OT-TT. S'avisarà que "La forma d'ocupació ha de ser definitiva, modalitats DONA, DB o TT, o temporal TT”.
• S'inclou control en la selecció del lloc en relació a el “Grup” del lloc i la seva ocupació. S'avisarà si el grup del lloc no coincideix amb el de la persona i/o si el lloc està reservat o ocupat.
• Nova funcionalitat que permet compartir documents entre expedients de Cessaments i expedients de Preses de possessió descrita amb anterioritat.
• Nova funcionalitat de generació de document P10 - Acreditació del temps total de serveis computables com a partícip del Pla de Pensions del personal de l'Administració General de l'Estat per cessament en Entitat Promotora, dins d'expedient de procediment de Cessaments de Personal Funcionari.
• Afegit control que no permet guardar expedient de Presa de possessió si la mateixa implica creació de lloc en RCP i s'ha definit el mateix dins d'alguna de les següents famílies F, O, R, I i X.
• S'amplia la informació que es mostra en seleccionar un empleat per a la presa de possessió i veure les relacions de servei que té. S'ha inclòs informació del Cos/Escala de l'empleat en cada relació de serveis per a ajuda del gestor.
• S'habilita la càrrega de dades en expedient i en documents F1/F2R quan es requereix la Presa de possessió sobre una persona que té relació de serveis tancada si la causa de finalització que té la RS és una dels següents: DJ.-ANAR, NR-NR, SD-SD, TN-TO, TR-TA.
• Nova funcionalitat que permet la generació del document M1R – Inscripció personal funcionari en procediment Preses de possessió, dins d'expedients de Preses de possessió.
• Se soluciona incidència per la qual no es permetia la generació de document F1 en expedient després de generació i anotació de document M2R.
• S'habilita la possibilitat d'elecció de dades a carregar quan se selecciona per a un expedient de Presa de possessió un lloc “subjecte a condició”. Serà el gestor qui decideixi què dades carregar per a l'expedient i document, quedant mitjançant “check” indicació d'elecció de dades sobre subjecte a condició.
• Afegit avís al gestor en la generació de documents M1R i M2R en els casos en els quals se selecciona valors de Situació administrativa i Modalitat diferents de PP/PP (Pendent de possessió).
• Solucionada incidència relativa a la selecció d'Autoritat per als expedients, facilitant la cerca mitjançant entrada directa en camp per identificador.

S'ha realitzat una nova pujada a producció de solucions i millores de SIGP en diferents funcionalitats de l'aplicatiu. Es destaquen les següents:

Acció social:

• S'esmena error en la generació dels informes d'ajudes del pla d'acció social.

Altes i Bajas de personal Laboral:

• S'incorpora icona d'accés a informació de la unitat en les pantalles de l'expedient.
• S'incorporen missatges d'avís per indicar com s'ha de realitzar la gestió del M3CR.
• Incorporats com a possibles tipus de documents per Adjuntar en els expedients tant el M3R com el M3CR.

Anotacions Genèriques:

• S'ha ampliat la pantalla de filtre de cerca d'expedients per visualitzar tots els camps de filtre.
• S'ha actualitzat la càrrega automàtica d'informació en la generació del documento F21R perquè es carreguin les dues versions corresponents del lloc si el F21R ja té efectes en RCP.
• Afegits controls en les anotacions referents a sancions i suspensions, quant a les dates introduïdes o períodes de suspensió.
• S'habilita per defecte la selecció de generació de document segons document de l'expedient.

Comissions de servei:

• Es recupera funcionalitat per a la gestió d'expedients en FP:
  • Incorporació de la data d'enviament a FP.
  • Incorporació de check en filtre que permet distingir expedients amb anàlisi prèvia de comissió.
  • Recol·locació de camps de comentaris.
• Se soluciona error de visualització del botó de notificació en el massiu de comissions.

Descàrrega de fitxers SIGP:

• S'ajusta la informació d'estat del lloc en els fitxers de llocs.
• S'afegeix la descàrrega de dígit de control amb valor 99 per als empleats donats de alta en SIGP (Alts Càrrecs).
• S'ajusten els valors de nombre d'activitat laboral en els fitxers perquè sigui un valor relatiu a la relació de serveis en la qual es desenvolupa en lloc d'un valor absolut.

Genèrics comuns:

• Millora en l'opció genèrica “Consulta de Llocs”, s'afegeix la possibilitat de cercar i filtrar per" Escala".
• Es resolen els problemes de “rèpliques” de signatura després de signatura de documents com a annexos de signatura.
• S'inclouen nous camps de filtrat en l'opció genèrica d'informe “Moviments de personal” permetent distingir en les cerques per Altes, Baixes o Modificacions.
• S'afegeix control sobre la data de finalització de les titulacions, segons RCP, en aquells procediments on es troba el camp “Titulació”.
• S'incorporen millores en la funcionalitat genèrica “Visualitzar documents de la xarxa”, que permet veure documents creats per unitats que pertanyen a la xarxa de gestió.

Gestió RPT:

• S'inclouen els canvis que permeten que en cas de reestructuració ministerial es puguin realitzar enviaments d'expedients RPT en nom d'un altre ministeri no dotat amb recursos.
• S'inclou nova funcionalitat de fusió de versions dins d'expedient RPT, de manera que unitats de RH que reben versions de llocs per a expedients de diferents organismes depenents puguin crear un únic expedient CECIR.
• Inclosos avisos de control sobre els complements que s'associen a un lloc de laboral en la seva alta o modificació d'acord a les incompatibilitats entre complements.
• S'inclou nova versió de XML para cridada a CECIR de laborals que porta node amb informació del lloc actual.
• S'afegeix nova funcionalitat per a enviament de documentació annexa a la proposta cap a RCP mitjançant correu electrònic.
• S'incorpora nova taula de relació Titulacions amb Especialitats Professionals de l'IV conveni.

Processos selectius i Nomenaments de Cossos Generals:

• Solucionats errors associats al document OAR (Ofici d'Acceptació o Rebuig) generat després d'acceptació o rebuig de vacant proposta a aprovat en procés de promoció interna.

Prolongació al Servei Actiu:

• S'habilita la càrrega automàtica d'informació del lloc de persones en serveis especials.

• S'obre la possibilitat d'alta de sol·licitud de prolongació en l'aplicació de gestors dins del període de dos mesos anterior a la data de prolongació.

Reconeixement de Serveis Previs:

• S'incorpora la possibilitat d'incloure normativa de signatura en el document “Liquidació de Triennis”.

Reconeixement de Triennis:

• Millora en els missatges després de creació d'expedients des de l'informe de venciment de triennis. També en aquells casos en què es llança l'informe de venciment i no existeixen casos en el període indicat.
• Se soluciona el cas per permetre enviar a anotar un trienni o serveis previs d'un personal eventual.
• Se soluciona cas de rebot anotació d'un DESER sobre L5R per no coincidència de la data d'efectes.

Registre d'Organos de Representació:

• Es facilita la sortida d'informes format Excel/CSV; Informes Consulta de Persones i Informes Consulta d'Històrics, a través d'emmagatzematge directe en ruta per als usuaris que no tenen llicències Excel.
• Millora en l'informe de consulta de persones. Per al tipus d'informe “altes i baixes”, s'afegeix en el filtre la cerca per àmbits: àmbit territorial i àmbit funcional.
• S'augmenta la informació oferta en l'informe "Permisos d'empleats".
• S'incorpora nou informe històric, on es pot seleccionar entre resultat electoral, secció sindical o comitè de seguretat i salut amb els àmbits que es vulguin i que mostra les dades del resultat, secció o comitè, les persones que estan o han estat dins d'aquest resultat, secció o comitè,  al costat de les dates, així com els contingents de quantes persones hi ha anotades o queden per donar de alta.
• S'incorporen avisos en el tancament amb data de finalització de registres en les taules de control.
• S'inclou funcionalitat d'avís per correu a Gestor de FP quan s'ha realitzat una petició d'informe i han passat més de 10 dies des del mateix. S'inclou possibilitat de cercar expedients amb Petició d'informe realitzada sense contestació.
• S'inclouen nous documents per a la gestió en FP: Informe Desfavorable DT provisional i Comunicació Denegació Dispensa Sindical juntament amb els botons d'acció que faciliten l'enviament de tots dos documents.
• Se soluciona error de ens substitució de variables en alguns textos dels documents.
• Se soluciona error de missatge incorrecte en cessions de delegat sindical.

El dia 10 de Febrer de 2021 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han implementat diverses millores, sent les més destacables les següents:

Portal Internet de SIGP:

S'habiliten noves opcions de sol·licitud al portal Internet de SIGP dins de la Seu Funciona:

Sol·licitud de canvi/regularització de situació administrativa.

Sol·licitud de certificat de serveis previs/prestats.

Sol·licitud de permís en el registre d'òrgans de representació.

Genèrics:

Actualitzada URL vinculada a la comprovació d'autenticitat de document mitjançant codi de verificació (CSV), dins de la informació de signatura en els documents, a URL accessible des d'Internet.

En els últims dies s'han publicat els videotutoriales referents al nou procediment de Gestió de Convocatòries de Lliure Designació, que es troba en procés d'implantació, i sobre el qual es realitzaran sessions formatives els dies 20 i 21 de Gener.

Els vídeos publicats són els següents:

-Petició de Convocatòria

-Contestació a la petició de Convocatòria i Alta de la mateixa

-Com realitzar la sol·licitud de participació des de el Portal

-Revisió de les sol·licituds i petició proposada candidat/a

-Proposta de Designació des de Portal

-Informes d'unitat origen i autorització de Funció Pública

-Finalització del procediment

La URL d'accés directe als videotutoriales és la següent:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales/libre_designacion.html

La formació va destinada a usuaris dels serveis centrals dels Ministeris i es realitzarà en dates dins de la setmana del 18 a el 22 de Gener de 2021.

Les sessions es realitzaran per video i es proporcionarà la URL d'accés als assistents, quedant limitat el seu nombre per garantir la qualitat de la sessió.

La inscripció a les sessions es realitzarà a través del Portal Funciona (“Els meus serveis de RH”) a partir del dia 26 de Novembre, accessible des de l'enllaç https://www.funciona.es/public/funciona/areapersonal/autoservicio.html

El dia 3 de Desembre de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han escomès treballs de millora i resolt incidències, sent les més ressenyables les següents:

• Autorització i Concurs de Mèrits:

S'ha resolt incidència per actualització tecnològica que no permetia la correcta generació d'annexos amb compliment de la normativa GDPR.

• Procediments Genèrics:

S'han escomès millores transversals genèriques per al conjunt de procediments de SIGP amb la finalitat de millorar la comunicació entre unitats i facilitar el treball als Gestors:

Comunicacions entre unitats (RH Responsable-RH Depenent)

Habilitat l'enviament de correu en cadascun dels passos entre unitats de recursos humans  dependents d'unes altres i viceversa, de manera que l'enviament de correu es produeixi en cadascun dels passos de l'expedient, sigui la primera vegada o altres posteriors després de modificació.

Informació de l'empleat (Dada única)

S'unifica la informació d'adreça, telèfons i correus electrònics de l'empleat, de manera que sigui única en el sistema i s'ofereixi per defecte tant en les sol·licituds de portal com en els expedients de gestió. D'aquesta forma una vegada introduïda una vegada la informació, aquesta estarà disponible en totes les gestions del sistema.

Notificació massiva per correu

Actualitzada notificació en la gestió d'expedients massiva permetent la notificació mitjançant correu electrònic amb document adjunt.

S'ha habilitat la possibilitat d'entrada de correu electrònic de l'empleat des de la pantalla de gestió massiva en els diferents procediments, així com avís en cas d'intent de notificació sense correu electrònic disponible.

Procediment de Gestió d'Incapacitats Temporals:

S'ha actualitzada opció de menú “Consultes a CEPIT” dins del procediment de Gestió d'Incapacitats Temporals, amb nova pantalla de filtre de cerca i obertura d'escriptura directa en camp identificador de la situació (Aneu Situació).

Descàrrega de fitxers de SIGP:

S'ha publicat a l'Espai SIGP nova versió de l'especificació de descàrrega de fitxers de SIGP (versió 5_6).

El document té accés directe des de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:00d71a92-0549-42a1-a586-573935554baf/Manual%20DESCÀRREGA%20DE%20DADES_GENERAL_v5_6.pdf

El dia 17 de Novembre de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han implementat noves funcionalitats, sent les més destacables les següents:

• Autorització i Concursos de Mèrits

Dins del procediment s'han incorporat les següents millores:

Possibilitat de descarregar la documentació de sol·licituds per rang de llocs, de manera que es creuen carpetes per lloc i dins les sol·licituds d'empleats que demanen aquest lloc amb la documentació de les mateixes.

Nova funcionalitat per als gestors de concursos en Funció Pública:

Poder executar un Canvi en la Resolució mitjançant botó d'acció de manera que es pugui generar,  una vegada autoritzat un concurs, una nova resolució d'autorització si és necessari.

Incorporat nou botó d'acció "Enviar Autorització Complementària" que es podrà executar si existeix signat nou document  de tipus "Autorització Complementària" amb format Resolució. En aquest cas es progressarà a l'estat "Autorització remesa al Ministeri”.

Poder finalitzar un concurs mitjançant nou botó de Finalització. Per a això s'haurà de tenir generat i signat nou document de tipus Resolució denominat "Arxiu formi expedient" (quan un concurs es queda aturat per alguna causa durant un temps). Es passarà a estat Finalitzat en el Ministeri i FP.

• Comissions de Servei (C. Interdepartamentals)

S'ha implementat un canvi en la gestió del procediment de Comissions de Servei Interdepartamentals afegint una pestanya exclusivament dedicada a les comunicacions entre Unitats i Funció Pública. Aquesta modificació facilita la interacció entre els gestors de Recursos Humans involucrats i persegueix agilitar la tramitació dels expedients fent-la més intuïtiva.

Referent a això està publicat un videotutorial en Espai SIGP que explica la nova funcionalitat amb accés des de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:i003ebf4-b774-4c31-845a-4b62i7c20740/Comissions_de_Servei.Comunicacions.m4v

• Procediment de Registre d'òrgans de Representació (permisos Sindicals)

S'han posat disponibles en producció dos nous tipus d'anotació:

-Alta de Representant electoral amb cessió: permet l'alta de representant electoral i en el mateix acte la cessió de crèdit a membre

-Alta de Delegat Sindical amb cessió: permet l'alta de delegat sindical i en el mateix acte la cessió a borsa, a membre o a tots dos.

A través d'aquestes anotacions es permet executar en un mateix acte les peticions que arriben per a l'alta de RE o DS i en les quals se cedeix directament crèdit a membre o a borsa (cas de DS).

• Rebut envio sol·licitud GEISER

En els enviaments a GEISER per a registre de la sol·licitud s'incorporen noves dades de l'adreça que l'empleat registra en la seva sol·licitud, de manera que la informació en el rebut sigui més completa.

Es va a publicar una nova versió del procediment de Comissions de Servei Interdepartamentals, amb un desenvolupament de les comunicacions entre les unitats origen, destinació i Funció Pública.

Està ja disponible el videotutorial en aquest enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales/comision_de_servicio.html

Actualització Tecnològica i noves opcions des del portal d'Internet

Durant el mes de Novembre s'ha implantat en Producció l'Actualització Tecnològica de SIGP donant a l'aplicació de Gestors un enfocament actualitzat i intuïtiu, en la cerca constant de millorar l'experiència de l'Usuari.

Sobre este tema s'ha publicat una guia amb els punts essencials de modificació en les pantalles accessible des del següent enllaç:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:60d834d5-920b-4ac5-91f2-74a1743411f0/Nova%20visualizaci%C3%B3n%20de%20opcions%20després de%20la%20actualizaci%C3%B3n%20tecnol%C3%B3gica%20en%20SIGP.pdf

Així mateix s'ofereixen noves opcions des del portal d'Internet per als procediments de Certificat de Mèrits, Concurs de Mèrits i Reingressos.

Implementació noves funcionalitats en els Procediments de SIGP

Dins dels Procediments que ofereix SIGP també s'implementen noves funcionalitats:

Procediment de Registre de Drets Sindicals. S'ofereix la possibilitat de realitzar noves anotacions:

-“Alta representant electoral amb cessió” on es pot donar l'alta d'un representant electoral i que permet en la mateixa anotació cedir crèdit a membres.

-“Alta delegat sindical amb cessió” que permet donar l'alta d'un delegat sindical i alhora es pot cedir crèdit a borsa i/o a membres.

Procediment de Lliure designació.

El procediment de Lliure Designació està contemplat per complet en SIGP. Les opcions que té previstes són les següents:

-Sol·licitud de convocatòria de lliure designació a través de Richweb o del portal per la Unitat de destinació, per al seu enviament a Serveis Centrals o Unitat de RH de destinació.

-Contestació de RH de destinació a la sol·licitud de convocatòria, alta de la convocatòria, generació de documentació i publicació en el BOE. Revisió de les sol·licituds dels candidats o alta de les mateixes i enviament de sol·licitud de candidat a la Unitat de destinació perquè faci la proposta de candidat.

-Entrada de les sol·licituds dels candidats a través del portal.

-Proposta de candidat des de la Unitat de destinació ben a través de richweb o des del portal.

-Petició d'informe des de RH de destinació a la  RH d'origen del candidat proposat.

-Enviament d'informe des de RH d'origen.

-Des de RH de destinació petició d'informe a DGFP si l'informe de RH d'origen és desfavorable. O bé si l'informe és favorable adjudicar el lloc al candidat proposat finalitzant el procediment.

S'han publicat els següents Videotutoriales de l'aplicació, seguint amb l'actuació de millora sobre el material de consulta disponible per a Gestors de Recursos Humans:

• Anotacions Genèriques:

   Càrrega massiva d'expedients des d'excel

• Concurs de Mèrits:

   Enviament a Funció Pública per a autorització del Concurs

• Genèrics Comuns:

   Consultes Genèriques

   Gestió de Llocs

• Suspensió de Funcions:

   Suspensió de funcions

L'accés es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

En els últims dies s'han publicat els següents Manuals de l'aplicació, seguint amb l'actuació de millora sobre el material disponible per a Usuaris i Gestors de Recursos Humans:

• Certificat de Mèrits:

   Manual de Certificat de Mèrits (Gestors)

   Accés: https://www.funciona.es/public/dam/jcr:i9fcdaa8-8235-4814-aeb9-i5bc925fe8a3/Manual%20Certificat%20de%20M%C3%A9ritus%20-%20Gestor_17.pdf

   Manual de Certificat de Mèrits (Sol·licitants)

   Accés: https://www.funciona.es/public/dam/jcr:06fc0fd1-5821-4a83-b196-a48i547170i4/Manual_SOL_Certificat%20de%20M%C3%A9ritus_10.pdf

El dia 9 de Julio de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han escomès treballs de millora i implementació de noves funcionalitats, sent les més ressenyables les següents:

Genèrics

S'amplia la connexió de portal SIGP amb GEISER per afegir el registre d'altres tipus de documents de tramitació des de portal: desistiments, esmenes, al·legacions,…

S'ha inclòs la possibilitat de passar a estat anul·lat un document que s'havia anotat prèviament en RCP. L'anul·lació serà requisit obligat per poder enviar a anotar una resolució Anul·la i Substitueix d'una altra prèvia.

Inclosos camps DIR3 en la consulta traduïda del lloc i en la consulta traduïda de la unitat.

En la pantalla de “Documents emmagatzemats” associada als expedients SIGP en els procediments amb generació de documents registrals, s'ha afegit camp amb informació de el “tiquet” associat a l'enviament a anotació mitjançant AnotaRCP.

S'ha incorporat el procediment d'Anotacions Genèriques a l'opció “Pendent de validació”, de manera que apareguin els expedients de l'esmentat procediment en la llista d'expedients pendents de validació si es troben en aquest estat.

Portal Internet SIGP

Afegides noves funcionalitats d'Acció Social i Formació al portal d'Internet de SIGP que es troba a la seu Funciona. Amb aquesta nova funcionalitat es permetrà la realització de sol·licituds d'acció social i de formació cap als plans departamentals iniciant les mateixes a través d'internet.

Procediment d'Anotacions Genèriques

S'incorpora funcionalitat de gestió massiva d'expedients en el procediment d'Anotacions genèriques de SIGP, de manera que certes accions sobre l'expedient; generació de documents, pas a validació, enviament a signatura, enviament a anotació, notificació o finalització, es puguin realitzar alhora sobre un conjunt d'expedients seleccionat.

S'incorpora en el procediment la possibilitat de càrrega d'Excel amb empleats als quals es requereix generar documents registrals, creant-se un expedient d'anotacions genèriques bàsic en SIGP per a la gestió massiva, com pot ser la càrrega d'assistents a un curs de formació per a la generació massiva dels F10R/L7R.

Procediment Descarrega de Fitxers SIGP

S'afegeixen com a fitxers de descàrrega de SIGP les opcions de menú ofertes per BADARAL:

• Descàrrega de Dades (persona, lloc, unitat)
• Descarrega RPT (txt i Excel)
• Descarrega RPTL (txt i Excel)

Procediment d'Emissió de Certificats de Mèrits

Millora en l'informe Excel d'explotació d'expedients per incloure la Data de Resolució del certificat.

Procediment de Gestió anual del pla de Formació

Millora en l'accessibilitat a la informació que es presenta quant als enviaments a anotació relatiu als motius de rebot. Millores en els avisos que dona l'aplicació durant la gestió.

S'incorporen noves columnes als informes “Obtenir dades de sol·licituds” i “Llistat de sol·licituds”.

S'ha realitzat actualització d'estats d'anotació per a documents enviats a anotar anteriorment al pas de SIGP a AnotaRCP en el procediment de Formació.

Procediment de Jubilacions Departamentals

S'inclou millora per ajustar el règim de jubilació segons el cos i la data d'entrada en el mateix, amb tractament excepcional per al personal pertanyent a Cos de Sotsinspectors Laborals - Escala Ocupació i Seguretat Social.

Procediment de Reconeixement de Complement de Destinació de Director General

S'habilita la possibilitat d'indicar diferents càrrecs ocupats per a diferents períodes de temps tant en la sol·licitud de portal com en l'expedient de gestió.

Procediment de Reconeixement de Triennis

Revisat comportament de la funcionalitat per recuperar el valor del complement transitori d'antiguitat si s'ha inclòs en algun expedient previ.

Seguint amb l'actuació de millora i actualització dels Videotutoriales del Sistema Integrat de Gestió de Personal es publiquen els exposats a continuació:

• Concurs de Mèrits:

   Alta Comissió de Valoració

   Alta de Llocs Acceptats i Inclosos

• Reconeixement CD de Director General:

   Reconeixement de Complement de Destinació de Director General

• Genèrics:

   Anul·la i substitueix-Deser-Cancel·lació en Registre

• Genèrics comuns:

   Opcions Generals

   Consulta Informació de l'Empleat

   Gestió d'Empleats

L'accés als Videotutoriales es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

El dia 11 de Juny de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han escomès treballs de millora i implementació de noves funcionalitats i resolt incidències, sent les més ressenyables les següents:

Adaptacions a l'IV Conveni d'Empleats Laborals:

Com a millora  transversal en el sistema s'ha dut a terme l'adaptació de tots els procediments que ofereix SIGP perquè s'ajustin a l'IV Conveni d'Empleats Laborals, tant en les sol·licituds des del Portal com en les pantalles i documents dels diferents procediment de l'aplicació d'usuaris gestors.

Adaptació a l'enviament de documents registrals mitjançant AnotaRCP:

S'ha integrat l'enviament de documents registrals cap a registre central de personal amb la funcionalitat AnotaRCP, per a aquells documents encara no integrats, de manera que tots els tipus de documents registrals de SIGP es posen a la disposició de les oficines delegades directament en el registre, substituint d'aquesta manera les oficines delegades de SIGP.

Els procediments que s'han actualitzat per completar aquesta integració han estat: Altes i Baixes de personal Laboral (L1R, L2R, L3R, L12R, L13R, M3R), Anotacions genèriques (F21R, F29R, L21R, L16R, L21R), Cessaments de Personal Funcionari (F4R), Reconeixement de Serveis Previs (F9R, L6R), Preses de possessió de Personal Funcionari (F2R, F5R, M2R) i el document transversal DESER.

Genèrics Comuns:

S'ha inclòs el valor del camp DIR3 associat a una unitat en les opcions de consulta traduïda de la unitat i consulta traduïda del lloc.

Procediment d'Anotacions Genèriques:

S'implementa la simplificació en la tramitació de documents registrals dotant al procediment d'una gestió basada en expedients SIGP, amb major flexibilitat en la selecció de lloc, control de camps obligatoris per als documents, visibilitat d'empleats jubilats i millora del filtre de cerca d'anotacions.

Procediment d'Avaluació de l'Acompliment:

Se soluciona incidència relacionada amb la no visualització de les descripcions dels objectius en els qüestionaris d'avaluació.

Procediment de Gestió del Pla Anual de Formació:

S'implementa nova funcionalitat de correu en els recordatoris d'avaluació de sessions de formació.

S'ha optimitzat la càrrega de la pantalla de l'enllaci 'Inscripcions' per poder gestionar major nombre d'inscripcions. S'optimitza la tramitació dels documents registrals F10R/L7R, amb generació simultània i control d'estats en relació a la signatura i enviament a anotació. S'ha solucionat la incidència en la gestió d'anotacions massives.

S'inclouen millores en la gestió de formació amb diferents províncies (rol de Coordinador de Formació), que podrà inscriure alumnes directament en les sessions de cursos definits amb la check de 'Gestió per Províncies' i també en les sessions a les quals li han donat accés des de SSCC. Es modifica l'opció de gestionar prioritats per província per permetre que es carreguin els cursos les sol·licituds dels quals estan en determinats estats i s'han prioritzat des de SSCC. En aquesta opció es veurà el botó del llistat de sol·licituds perquè les prioritzin des de les províncies.

Procediment de Gestió de RPT:

Es duu a terme la modificació del fitxer BADEX de format txt a xml.

S'incorpora funcionalitat que permet l'actualització d'informació dels llocs vigents després d'haver estat inclosos en l'expedient amb anterioritat.

Procediment de Registre de Drets Sindicals (ROR):

S'habiliten noves funcionalitats per a generació de sol·licituds de permisos sindicals a través del Portal SIGP basat en seguretat gestionada per la S.G. de Relacions Laborals.

S'implementa comunicació entre Funció Pública i Ministeris per a la gestió de peticions d'informe i resolució en el flux de tramitació d'una dispensa total.

Es permetrà en SIGP que una persona pugui ser Representant Electoral i que tingui una dispensa total amb crèdit de Mesa/Subcomissió Delegada, així com la possibilitat de registrar fins a 140 hores de crèdit quan sigui d'un tipus (entre crèdit rebut i assignat).

Se soluciona incidència en la cancel·lació de cessió de crèdit RE o DS.

Procediment de Reingressos:

S'ha activat la funcionalitat de Reingressos Departamentals per a Cossos no adscrits a Funció Pública.

Procediment de Suspensió de Funcions:

Es posa a disposició en producció el procediment de Suspensió de Funcions, integrat amb AnotaRCP, que permet la gestió d'expedients amb documents registrals d'anotació de sancions (F11R, L9R), cancel·lació/anul·lació de sancions (F12R, L10R) i anotació de suspensions (F13R, L11R), tant per a personal funcionari com a personal laboral.

Dins de l'actuació de millora i actualització dels Videotutoriales i Manuals del Sistema Integrat de Gestió de Personal es posen a la disposició dels Gestors de Recursos Humans i Usuaris de l'aplicació els que s'exposen a continuació:

Videotutoriales:

• Anotacions Genèriques:

   Anotacions Genèriques

• Concurs de Mèrits:

   Alta de Llocs- Posats Pendents

   Sol·licitud de Concurs des de Portal

• Comissió de Serveis:

   Obertura d'expedient

L'accés als Videotutoriales es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

Manuals:

• Prolongació del Servei Actiu:

   Prolongació del Servei Actiu

   Guia Pràctica de Prolongació del Servei Actiu

L'accés als Manuals es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor.html

S'estan escometent en el servei SIGP una sèrie d'ampliacions i actualitzacions dels Videotutoriales i Manuals que ja s'oferien als gestors i validadors amb la finalitat de maximitzar el coneixement sobre l'aplicació i facilitar l'ús del sistema.

Durant la primera setmana de Juny s'han actualitzat els que s'exposen a continuació:

Videotutoriales:

• Concurs de Mèrits:

Introducció Concursos

Alta de Mèrits

Alta d'Exclusions

Alta Criteris de Desempat

• Registre de Drets Sindicals (ROR):

Informes ROR

L'accés als Videotutoriales es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

Manuals:

• Comissions de Servei Departamentals:

Manual Comissions de Servei Departamentals

Manual Comissió de Servei Departamental RH Depenent

Manual Comissions de Servei-PORTAL

• Formació:

Guia ràpida-Disseny del Pla de Formació

Guia ràpida-Flux de Formació

• Reconeixement de Triennis:

Manual de Reconeixement de Triennis (Unitats de RR.HH)

Guia Ràpida de Reconeixement de Triennis

• Suspensió de Funcions:

Manual de Suspensió de Funcions

L'accés als Manuals es troba disponible a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/mangestor.html

Es posen a la disposició dels gestors i validadors de procediments en SIGP els nous Videotutoriales:

• Altes i Baixes de Personal Laboral:

   Altes i Baixes de Personal Laboral

   Altes i Baixes de Personal Laboral (Tramitació massiva)

• Anotacions Genèriques:

   Anotacions Genèriques

• Cessaments:

   Cessaments

   Cessaments (Tramitació massiva)

• Concurs de Mèrits:

   Alta de Llocs a través de Portal (Mànager)

   Alta Convocatòria Concurso

• Genèrics:

   Descàrrega de fitxers de SIGP

   Enviament a Unitat Responsable i notificació a Unitat Depenent

   Descàrrega de SIGP per NEDAES

• Processos Selectius:

   Sol·licitud de posats-Processos Selectius (Funcionaris de Cossos Generals)

• Registre de Drets Sindicals (ROR):

   Alta de Resultat Electoral

   Alta de Representant Electoral

   Alta de Delegat Sindical

   Cessió Delegat Sindical

   Cessió Representant Electoral

   Gestió Crèdit Horari Mesa Delegada

   Alta Sol·licitud Portal

   Petició Informi Dispensa

• Preses de possessió de Personal Funcionari:

   Presa de possessió   

   Presa de possessió (Tramitació Massiva)

L'accés als Videotutoriales es troba disponible a l'Espai SIGP, a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funcionasigp/documentacion/videotutoriales.html

El dia 6 d'Abril de 2020 s'ha realitzat l'última pujada a producció del sistema SIGP en la qual s'han implementat noves funcionalitats i resolt incidències, sent les més destacables les següents:

Adaptacions IV conveni de laborals:

S'ha adaptat la Base de dades de SIGP amb les taules i camps corresponents per acollir la migració a SIGP del Registre Central de Personal a l'IV Conveni d'Empleats Laborals.

Anotacions per serveis web (Anota) cap a Registre Central de Personal:

Els procediments de Canvi de Situació Administrativa, Reconeixement de Grau i Reconeixement de Serveis Previs realitzaran el seu enviament a anotació a través d'Anota, no estant ja disponibles aquestes anotacions en les oficines delegades com a usuaris de SIGP.

Descàrregues de fitxers:

S'han fet visibles dins dels fitxers de descàrregues a aquells empleats jubilats o amb situacions administratives com a "Serveis Especials o Excedència per cura de familiars", i s'ha inclòs com a dada en la taula d'unitats el camp DIR3.

Mòdul de Genèrics Comuns:

S'ha inclòs nou estat d'expedient “Rebutjat d'Anotació” en tots els procediments amb gestió i anotació de documents registrals, per als casos en els quals es rebutgi document d'oficina delegada.

S'ha habilitat la selecció de diverses unitats dins del filtre en els Informes/Consultes Genèriques. Així mateix, s'ha implementat la recuperació d'informació dels empleats en la seva consulta traduïda encara que tinguin una sola activitat laboral i aquesta es trobi tancada.

S'han introduït millores en l'opció de Consulta de llocs, per incloure el nombre de registres totals, eliminació del límit de 300 registres, així com poder filtrar per estat del lloc.

Procediment d'Adscripcions Temporals:

S'ha modificat el format dels documents registrals incorporant una estructura organitzativa de 4 nivells per als llocs. A més, s'ha ampliat el camp de Recursos i actualitzat el format de la Normativa de Signatura.

Procediment d'Anotacions Genèriques:

Solucionades incidències en l'anotació de documents DID, DPR, L17R sobre estrangers.
S'habilita possibilitat de re-envio a anotació d'un mateix document rebutjat per error.

Procediment d'Altes i Baixes de Personal Laboral:

S'habilita funcionalitat per a la inscripció (M3R) d'empleat laboral docent o fora de RPTL. En la inscripció es permet enviar les característiques del lloc de treball per a la seva creació en RCP.

Procediment de Cessaments de Personal Funcionari:

S'obre novament la possibilitat d'enviament a anotació massiva dels documents d'inscripció M2R (inscripció d'interí o eventual). Per a aquestes inscripcions s'ha afegit en l'expedient nou camp ‘Localitat de naixement de l'empleat’, dada obligatòria en la inscripció del que de vegades no es disposa en registre central de personal (RCP). Es carregarà per defecte amb el valor que provingui de RCP i es podrà informar per als casos en els quals no hi hagi valor.

Procediment de Comissions de Servei:

S'ha optimitzat el rendiment per a l'Informe Detallat d'Expedients, facilitant a més la seva descàrrega com a fitxer.

Procediment d'Emissió de Certificat de Mèrits:

Per facilitar la tramitació dels Certificats la càrrega dels cursos des de RCP es realitzarà en ordre cronològic invers, quedant en primer lloc les activitats formatives més recents, així mateix s'han introduït noves opcions en el filtre de cerca inicial.

Procediment de Gestió del Pla anual d'Acció Social:

S'han portat millores en la presentació del llistat d'ajudes no concedides.

Procediment de Gestió de Processos Selectius:

Actualitzats els manuals de portal de petició de places en processos selectius. Incorporats missatges d'avís d'obertura automàtica de portasignatures en enviament de sol·licitud de places.

Procediment de Jubilacions:

S'ha modificat el càlcul de l'edat de jubilació forçosa tenint en compte la legalment establerta i que es retarda cada any.

Procediment de Prolongació del Servei Actiu:

S'han implementat millores en l'enviament a anotació per a la modalitat de tramitació massiva. Així mateix, s'ha implementat la possibilitat de generar un F28R per a empleats que estiguin en Serveis Especials i en el cas de personal en situació no activa s'ha habilitat la possibilitat d'associació de lloc.

Procediment de Reconeixement de Triennis:

S'habilita la possibilitat d'afegir un lloc per a l'expedient si no es carrega automàticament, o canviar respecte a que carrega de registre, per poder cobrir els casos d'empleats en excedència per cura de fills, o aquells en els quals a causa d'una anotació de presa de possessió s'està carregant l'últim lloc associat a l'empleat en lloc del lloc en el qual s'ha de realitzar el reconeixement.

Procediment de Reingressos:

S'han implementat millores en la independència de sessió entre gestors.

Reconeixement de Serveis Previs:

S'han implementat millores i corregit incidències en l'emissió de documents i en les associacions de lloc/emprat.

Es posa a la disposició dels gestors una nova guia sobre el procés de comunicació entre Unitats de Recursos Humans, per a la gestió d'expedients en àmbit de perifèria en procediments departamentals com els següents:

• Anotacions genèriques
• Altes i baixes de personal laboral
• Certificat de mèrits
• Cessaments de personal funcionari
• Preses de possessió de personal funcionari
• Reconeixement de triennis
• Reconeixement de grau
• Reconeixement de serveis previs
• Reconeixement de complement de destinació
• Gestió de prolongació de serveis
• Gestió de canvis de situació administrativa
• Gestió de llicències, permisos i incapacitats
• Gestió de suspensió de funcions

El document complet es troba accessible en la següent adreça electrònica:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:b8f11bc3-38d8-4fd2-81d9-29a6f85b6f9b/Tramitaci%C3%B3n%20entre%20unitats%20en%20procediments%20departamentals_v1.pdf

En l'última pujada a producció del sistema SIGP del dia 10 de març de l'any 2020 s'han ampliat els Codis de Classificació Internacional de Malalties (CIE-10) incloent els factors que influeixen en l'estat de salut i contacte amb els serveis (Codis Z) i que són utilitzats per a la Comunicació Electrònica de Parts d'Incapacitat Temporal en els expedients gestionats mitjançant l'aplicació.

Es van a realitzar sessions formatives d'alguns procediments de SIGP, durant la setmana del 17 al 21 de Febrer del 2020, per a SERVEIS CENTRALS i Madrid.

Es mostren a continuació els cursos que es van a impartir en les instal·lacions de la SGAD, carrer Manuel Cortina 2:

• REINGRESSOS - 5 hores (inclou Genèrics Comuns)
• GESTIÓ IT's - 2,5 hores
• ANOTACIONS GENÈRIQUES - 2,5 hores

Aquells departaments interessats a assistir podran proposar un màxim de 2 assistents per sessió, que hauran d'emplenar la seva sol·licitud a través de l'opció de Formació dins de "Els meus serveis de RH (SIGP)", al portal Funciona, al que s'accedeix a través de l'enllaç:

https://www.funciona.es/public/funciona/areapersonal/autoservicio.html

Amb la finalitat de realitzar correctament la inscripció han de triar el Pla "PLA ESPECIFICO SIGP - FEBRER 2020".

Amb data 9/1/2020 s'ha actualitzat la versió de SIGP en producció amb la finalitat de resoldre incidències i incloure millores. Entre les més destacables es troben les actuacions sobre el Portal Autoservei de SIGP i els mòduls de Compatibilitats, Registre d'Òrgans de Representació i Comissions de Servei.

El dia 18/12/2019 s'ha pujat a producció una nova versió de SIGP amb modificacions en el mòdul de Gestió de Formació. Els canvis més ressenyables són els següents:

-          Activar sempre `Aprovar Sol·licitud´

-          Actualització de les capçaleres en el document `Fitxa de professor’

-          Modificació de l'alta d'instructors

-          Eliminació correu automàtic a gestors en signar Certificats

-          Canvi en la pantalla de `Disseny del Pla de Formació´

-          Nou document `Certificat bancari´

-          Nou document `Certificat de conformitat de l'empresa´

-          Canvis de literals als `Centres de Treball´

-          Correcció d'incidència al Portal amb els Responsables de Formació

-          Eliminació del DNI del Portal

-          Nova pantalla de Sol·licitud de Formació

-          Cambios en las altas de inscripciones en relación a las Provincias y adición de nuevo botón `Validar inscripciones´

-          Addició de nous camps en Gest. Prioritats Províncies, funcionalitat només disponible per a Províncies (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          Possibilitat d'alta de Llocs i Equipament per als Coordinadors , funcionalitat només disponible per a Províncies (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          Addició d'opció de termini de sol·licitud per Gestió de Convocatòries

-          Possibilitat que els Coordinadors puguin reobrir sessions, funcionalitat només disponible per a Províncies (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          Aprovació de sol·licituds de forma massiva, funcionalitat només disponible per a Províncies (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          Nous correus  a `Prioritzar per Província´ i en `Accés a Coordinadors´

-          Mejoras en Menú de Evaluación, funcionalidad sólo disponible para Provincias (rol CAP_FO_WU_FORMAC)

-          Al Portal es mostren Objectius, Contingut i Destinatari de cada curs

-          Actualització del documento `Sol·licitud de Formació´

-          Actualització de la capçalera de la Sol·licitud

-          Correcció d'errors en li avaluació

Per a més informació s'ha publicat una guia a aquest efecte al portal Funciona, en la següent ubicació:

https://www.funciona.es/public/dam/jcr:6c579cbf-b6ac-414b-ab7f-756effa73i68/54D_Gu%C3%ADa%20r%C3%A1demani%20-%20Dise%C3%B1o%20Pla%20de%20Formaci%C3%B3n.pdf